PRÄSENTATION MIT DREI SPRECHERN — ARBEITSGRUNDLAGE UND ÜBERGABEZETTEL

Erfundenes Beispiel: Anfrageformular in einer Abteilung testen.
Entscheidung: begrenzten Test und Kriterien zur Beurteilung vereinbaren.
Übungsdaten: Bei 12 von 30 Anfragen aus einer definierten Woche fehlt der Lieferort. 12/30 = 40 % der Anfragen, nicht der Beschäftigten. Für das vorgeschlagene Formular wurde noch keine Wirkung gemessen.

MAYA — Was läuft schief?
Anzahl, Stichprobenzeitraum und Beispiel mit fehlendem Lieferort zeigen.
Nicht versprechen, dass das neue Formular das Problem beseitigt.
Letzter Satz: In diesen Anfragen fehlt der Lieferort. Leo zeigt jetzt, wo das vorgeschlagene Formular danach fragt.

LEO — Was würden die Beteiligten anders machen?
Erster Satz: Hier sehen Sie dieses Feld in einer Beispielanfrage. Zuerst zeige ich die Ansicht beim Ausfüllen, danach die Ansicht bei der Prüfung.
Nur die freigegebene Beispielanfrage vorführen.
Letzter Satz: Damit ist der vorgeschlagene Ablauf sichtbar, aber noch nicht bewiesen, dass die Angaben richtig ausgefüllt werden. Noor erklärt den Test, den wir durchführen möchten.

NOOR — Was möchten wir erproben?
Erster Satz: Wir möchten das Formular in einer Abteilung erproben und vor einer Ausweitung gemeinsam festlegen, wie wir die Ergebnisse beurteilen.
Teilnehmerkreis, Bewertungskriterien, Unterstützung und Entscheidungsverantwortung anhand der tatsächlichen Dokumentation als vorgeschlagen oder vereinbart kennzeichnen.

ANZEIGESTEUERUNG
Leo steuert die gemeinsamen Folien. Nach Mayas Worten „danach fragt“ zur Ansicht beim Ausfüllen wechseln. Nach Leos letztem Satz die Folie zum begrenzten Test zeigen. Tatsächliche Bezeichnungen und Nummern nach Festlegung der Reihenfolge bestätigen.
Bei separater Bildschirmfreigabe festhalten, wer beendet und wer beginnt; echte Meeting-Berechtigungen prüfen.

WENN LEO AUSFÄLLT
Maya zeigt zwei freigegebene Standbilder: Ausfüllen und Prüfung.
Ersatzsatz: Leo kann heute nicht teilnehmen. Diese beiden Ansichten zeigen das vorgeschlagene Feld für den Lieferort; Noor erklärt jetzt, was wir daran testen müssen.
Standbilder nicht als Live-Bedienung beschreiben.

WENN DIE ZEIT KNAPP WIRD
Zuerst Mayas zweites Beispiel streichen; die Definition der Stichprobe bleibt erhalten.
Bei fehlgeschlagener Demo die zwei Standbilder nutzen und Noors Entscheidungsabschnitt erhalten.
Optionale Kürzungen in der Probe festlegen, nicht bei einer hektischen Übergabe.

FRAGEN
Stichprobe/Bezugsgröße -> Maya.
Gezeigter Ablauf -> Leo.
Entscheidung/Testbedingungen -> Noor.
Neue Analyse -> genaue Frage, angenommene Zuständigkeit und realistischen Nachbearbeitungsweg festhalten.

PROBE
Beide Übergabepaare mit der Person an der Anzeigesteuerung üben.
Danach den ganzen Vortrag halten. Einen Zuhörer nach der verstandenen Entscheidung fragen.
Publikumsbildschirm auf private Notizen und unerwartete Fenster prüfen.
Nur freigegebene Informationen verwenden; für den eigenen Vortrag Übungszahlen durch verifizierte Quelldaten ersetzen.