オフライン発表用ファイル管理表 発表名・聞き手: 資料の責任者: 承認済みの版: 発表用パソコン・アプリ: 会場のディスプレイ・音声設備: 端末に保存する一式 本番用のプレゼンファイル: 静止版の予備ファイル: 利用許可のあるメディアファイル・保存先: 承認された二つ目のコピー・端末: 発表者用の短いメモの場所: 依存先と代替の対応表 各項目に記入すること: 該当スライド・一連の操作: 聞き手に理解してほしい情報: 通常必要なもの(ネット・ログイン・端末内のメディア・外部ファイル): 用意した代替手段: 代替手段の保存先: その代替では示せないこと: 切り替え時に使う一文: 代替の後に表示するスライド: 架空の事例 — 自分の資料に置き換える 題材:予約業務の流れ。 動画の目的:依頼受付、内容確認、予約確定を示す。 代替:架空データを使った説明付きの静止画三枚。 ブラウザー実演の目的:担当者が確認する内容を示す。 代替:準備した例であると明記した、一連の画面画像。 課題の目的:情報が足りないときの対応を選ぶ。 代替:スライド上の問いと、次のスライドでの説明。 QR 資料:任意の追加資料。短い URL と、認められた後日の配布方法を用意。 起動からのオフライン練習記録 ネット切断・使用したオフライン設定: 開始前に閉じたアプリ: 保存先から本番ファイルを開いた結果: 情報の多いスライド・長い見出しの確認: 実際のローカルメディアの再生: 音声・字幕・代わりの説明の確認結果: 予定した地点で代替に切り替えた結果: 本番資料を閉じてから静止版を開いた結果: 発表者・聞き手の表示画面の確認: 観測した問題: 行った変更: 再試験と観測結果: 試験結果は事前に記入していません。ファイルが存在するだけでは、再生できること、正しく表示されること、接続なしで必要な内容を伝えられることの確認にはなりません。