技術説明の整理シート 相手と役割: すでに知っていること: 理解・判断してほしいこと: ユーザーや運用に起こる変化: 3~5段階で表す仕組み: 定義が必要な用語: 根拠:出典、期間、標本、測定の定義 根拠からは言えないこと: 提案と代替案: トレードオフや失敗条件: 求める判断、責任者、次に必要な根拠: 付録の参照先: 6枚の構成例:自分のプロジェクトに合わせて変更 1. 影響:現在の動作がユーザーや運用に何を意味するか。 2. 仕組み:変わることを、短いラベル付きの流れで示す。 3. 根拠:結果と、実際に何を測ったか。 4. トレードオフ:変更で難しくなること、未解決のまま残ること。 5. 次の一歩:範囲を限った行動と、継続に必要な根拠。 6. 判断:誰が何を選び、いつ判断を見直すか。 レポート生成の説明用例 影響:現在、ユーザーはレポートができるまでページで待つ。 仕組み:依頼の受け付け→処理待ちの仕事を保存→処理→完成結果を表示。 区別:依頼を受け付けたことと、レポートが完成したことは別。 練習用データ:100件中90件が60秒以内に完了し、10件はそれ以上。 解釈:60秒以内は90%で、説明用目標95%に届かない。基準値がないため、現行システムより改善したとはいえない。 次の根拠:代表性のある基準値、完了時間、失敗、回復動作。 判断の例:全体展開の準備ができたと主張せず、開始・中止条件と責任者を合意した限定試行を求める。 書き換え依頼文 提供した整理シートのみを使ってください。[相手]に向けて影響、仕組み、根拠、トレードオフを説明してください。未知の用語は文脈で定義し、単位、分母、不確実性、限界を保ってください。足りない根拠を作らず、裏付けのない主張は指摘してください。6枚のタイトル、短い口頭説明、補足資料の参照先を出してください。