ChatGPT peut aider à préparer le plan, les textes et les visuels d’une présentation. Selon les outils accessibles dans votre compte, il peut aussi produire un fichier ou passer par une application de présentations. Le travail à conserver dans tous les cas est la relecture du contenu et du rendu final.
Pour un exposé, un bilan ou une proposition commerciale, commencez par réunir les informations que vous voulez présenter. Un sujet seul donne une base générale ; vos sources permettent de construire un propos précis.
Voici une façon de travailler par étapes, suivie de huit consignes à adapter à votre situation. Vous pourrez ensuite mettre en page les textes dans PowerPoint ou utiliser Presenti selon le format de votre projet.
Partie 1. Préparer une présentation avec ChatGPT
ChatGPT ne se limite pas à répondre en texte : la création de fichiers et les applications accessibles dépendent de l’offre, des outils activés et de l’environnement. Consultez le guide d’utilisation de ChatGPT et les options de votre compte. La méthode ci-dessous commence par le contenu ; elle reste utilisable si vous devez ensuite composer les diapositives vous-même.
Étape 1. Définir l'objectif et le public cible
Avant de formuler votre demande à l'intelligence artificielle, déterminez avec précision l'objectif de la présentation, le profil des auditeurs, le nombre de diapositives et le thème général. Plus vos consignes sont détaillées, plus le résultat sera pertinent.
Exemple : "Rédige la structure d'une présentation de 15 diapositives pour un pitch deck de recherche de financements."
Étape 2. Demander la structure globale et le sommaire
Commencez par demander un plan détaillé. En formulant une consigne telle que "Propose un sommaire numéroté avec des titres explicatifs", vous obtiendrez une proposition de structure à vérifier. Vous pourrez ensuite valider, réorganiser ou ajuster les parties proposées.
Étape 3. Générer le contenu détaillé diapositive par diapositive
Une fois le plan validé, demandez à l'outil de rédiger le titre, les points clés sous forme de puces et les notes de présentation pour chaque page. Vous pouvez effectuer cette demande globalement ou diapositive par diapositive pour plus de précision. Préciser un format clair (Titre / 3 points clés / Notes de l'orateur) simplifiera la transposition ultérieure.
Étape 4. Obtenir des recommandations visuelles et artistiques
Demandez des idées de schémas, d’illustrations et de palettes. Utilisez des images dont la licence correspond à votre usage, ou des images générées lorsque le contexte s’y prête. Une illustration générée ne doit pas être présentée comme une photographie de faits réels.
Étape 5. Transposer les contenus vers PowerPoint ou Presenti
Copiez les textes générés et collez-les dans Microsoft PowerPoint, Google Slides ou directement dans un outil spécialisé comme Presenti. Si vous disposez de compétences techniques, vous pouvez également demander du code Python automatisé pour créer votre fichier au format .pptx.
Partie 2. Huit exemples de consignes à adapter
Ces exemples sont des points de départ, pas des résultats de tests. Joignez uniquement des sources autorisées et demandez de signaler les informations manquantes, sans inventer de chiffre, de citation, de cas client ou de référence. Le nombre de diapositives reste une cible à ajuster après relecture.
🎓 Étudiants : soutenance, exposé et séminaire
[Exemple 1] Séminaire universitaire sur le changement climatique
Rôle : Tu es un expert en communication scientifique et présentation universitaire.
Sujet : "Les enjeux du changement climatique et les stratégies d'adaptation en 2026"
Nombre de diapositives : 12 diapositives
Public : 30 étudiants en sciences de la terre, durée d'intervention de 10 minutes
Consigne : Pour chaque diapositive, propose un titre, 3 puces synthétiques et des mots clés d'illustrations. Termine par une page de questions réponses.
[Exemple 2] Exposé sur l'insertion professionnelle et l'IA
Rôle : Consultant en orientation et spécialiste des diaporamas
Sujet : "Les 5 compétences technologiques indispensables pour réussir son premier emploi"
Nombre de diapositives : 10 diapositives
Public : Étudiants en fin d'études supérieures
Format : Diapositive de titre, sommaire, 6 diapositives de contenu, conclusion et ressources. Propose des idées de graphiques à inclure sur chaque page.
💼 Professionnels : rapport d'activité et proposition commerciale
[Exemple 1] Rapport de performance mensuel
À partir du tableau de résultats fourni, propose 8 diapositives pour le comité de direction : synthèse, objectifs et résultats, écarts, points à expliquer et décisions possibles. Conserve les unités et les périodes. Si la cause d’un écart n’est pas documentée, présente-la comme une question à examiner.
[Exemple 2] Lancement d’un service
Prépare un plan de 15 diapositives sur l’intégration d’un assistant conversationnel au service client, à partir du dossier fourni. Distingue le problème, la solution, les hypothèses de coûts et de gains, les risques et la feuille de route. Ne calcule un retour sur investissement qu’avec des hypothèses explicites et des données disponibles.
📚 Enseignants : cours et réunions pédagogiques
[Exemple 1] Cours sur le développement durable
Rôle : Enseignant du secondaire
Sujet : "Préserver notre environnement : le tri sélectif et la réduction des déchets"
Nombre de diapositives : 10 diapositives
Public : Élèves de collège
Consigne : Prépare deux diapositives de questions avec réponses et consignes d’animation, ainsi que des idées d’illustrations adaptées. Précise séparément si une interaction technique est nécessaire.
[Exemple 2] Réunion de rentrée avec les parents d'élèves
Rôle : Professeur principal
Sujet : "Organisation pédagogique et calendrier de l'année scolaire"
Nombre de diapositives : 12 diapositives
Public : Parents d'élèves
Adopte un ton institutionnel et bienveillant, en incluant une diapositive sous forme de chronologie.
🖥️ Freelances : propositions clients et formations
[Exemple 1] Proposition de refonte d’un site
À partir de mon brief et de mon devis, prépare 12 diapositives pour une PME : objectifs, périmètre, méthode, exemples de mon portfolio, calendrier et prix. Reprends les tarifs fournis sans en créer de nouveaux. Signale les prestations exclues et les décisions à prendre.
[Exemple 2] Formation aux réseaux sociaux
Propose un plan de 20 diapositives sur Instagram, TikTok et YouTube à partir des ressources jointes. Utilise uniquement les cas fournis, avec leur source. Compare les fonctions pertinentes pour le public visé et distingue une activité proposée d’un résultat déjà observé.
Conseil supplémentaire : simplifiez la création avec Presenti
Vous pouvez aussi utiliser Presenti pour générer une mise en page à partir de votre texte. Choisissez le nombre de diapositives dans les limites de l’offre et relisez le plan proposé avant la génération.
Fonctionnalités majeures de Presenti :
- Mode Rapide : saisissez un sujet et une consigne pour préparer un premier brouillon, dans les limites de votre offre.
- Mode Expert : ajustez le plan et les paramètres disponibles avant génération, selon les fonctions de votre offre.
- 📄 Conversion de documents Word et PDF : Importez vos bilans, rapports ou mémoires existants pour les transformer automatiquement en diaporamas.
- 🎤 Analyse d'enregistrements vocaux : Enregistrez une note vocale ou dictez vos idées et l'IA élabore la structure de vos diapositives.
- Essai Presenti : créez un compte pour explorer les fonctions gratuites et les crédits disponibles. L’export PPTX ou PDF relève de l’offre choisie.
- 🎨 Galerie de modèles professionnels : Choisissez parmi de nombreux thèmes adaptés au monde des affaires, à l'enseignement ou aux créatifs.
Ce parcours peut vous convenir si vous souhaitez préparer le fond dans ChatGPT puis choisir la mise en page dans Presenti. Il implique encore une relecture, notamment des nombres, des sources et des éléments exportés.
FAQ sur la création de diapositives par IA
Q1. ChatGPT peut-il générer directement un fichier PowerPoint au format .pptx ?
Oui, lorsque les outils de création de fichiers ou une application de présentations sont disponibles dans votre environnement. Sinon, vous pouvez récupérer le plan et le texte pour les mettre en page dans un éditeur. Un script Python est une autre option technique, mais il n’est pas toujours nécessaire.
Q2. Comment rédiger une consigne pour créer un PowerPoint avec ChatGPT ?
Indiquez surtout le contexte, les sources, le public et le résultat attendu. Les éléments suivants peuvent aider à formuler la demande :
- Un rôle peut préciser le point de vue demandé, sans garantir une expertise réelle.
- Un sujet précis et contextualisé.
- Le public cible et le nombre de diapositives souhaité.
- La structure de rendu attendue (titre, 3 puces clés, notes d'oral).
Plus votre demande initiale est structurée, plus le document final sera exploitable.
Q3. Peut-on créer une présentation gratuitement avec ChatGPT ?
Vous pouvez utiliser l’accès gratuit à ChatGPT puis composer les diapositives dans un éditeur gratuit, avec les limites propres à chaque service. Presenti offre des crédits de création limités ; son export PPTX/PDF nécessite une offre payante.
Conclusion
Avant de travailler les couleurs, vérifiez que le plan répond à votre objectif et que les affirmations reposent sur vos sources. Cette relecture évite de consacrer du temps à embellir un contenu qu’il faudra ensuite réécrire.
Essayez d’abord la méthode sur quelques diapositives. Vous verrez quels éléments demander à ChatGPT et lesquels rédiger ou ajuster vous-même.
Pour mettre en page ce contenu dans Presenti, partez de la version relue et choisissez une disposition adaptée aux textes et aux données. Vérifiez ensuite le fichier dans le logiciel utilisé pour la présentation.
