Une nouvelle orientation stratégique modifie les priorités, les façons de travailler ou les responsabilités. Sa présentation doit expliquer les raisons de la décision, les effets attendus et les questions encore ouvertes.
Pour préparer cette annonce, partez des informations dont les équipes ont besoin. Cet article propose une structure de présentation, une méthode de préparation dans Presenti et des conseils pour organiser les échanges après la réunion.
Partie 1 : Les pièges à éviter lors de l'annonce d'une transformation
Un premier écueil consiste à annoncer une solution sans expliquer le problème auquel elle répond. Présentez le contexte et les informations qui ont conduit à la décision, sans supposer que les équipes disposent déjà des mêmes éléments.
Un autre écueil consiste à invoquer une urgence sans l’étayer. Remplacez une formule vague comme « devenir plus agiles » par les constats disponibles : délais de traitement, retours clients ou contraintes identifiées. Précisez ce qui est établi et ce qui reste à vérifier.
La première présentation ne doit pas détailler tous les processus techniques. Donnez une vue d’ensemble, expliquez les effets immédiats et indiquez où trouver les informations détaillées ou poser des questions.
Partie 2 : Structurer votre récit de changement (Storytelling)
Une structure en trois parties peut aider à organiser le message : le diagnostic, l’objectif et les étapes.
2.1 Le diagnostic : pourquoi changer ?
Présentez les faits qui motivent la décision et leur source. Expliquez les contraintes, les options examinées et les raisons du choix retenu, dans la mesure des informations communicables.
2.2 L’objectif : vers quoi aller ?
Décrivez la situation visée à un horizon pertinent. Distinguez les objectifs des résultats déjà acquis et expliquez leur lien avec les missions de l’organisation.
2.3 Les étapes : comment avancer ?
Présentez les principaux chantiers, les responsabilités et les échéances. Signalez les décisions encore à prendre et la date à laquelle de nouvelles informations seront disponibles.
À partir de ce plan, vous pouvez préparer un support visuel qui relie les constats, les objectifs et les prochaines étapes.
Partie 3 : Préparer le support dans Presenti
Presenti peut proposer un plan et un brouillon de présentation à partir d’un sujet ou de contenus préparés. Utilisez-le pour organiser les informations à partager.
3.1 Pourquoi utiliser Presenti pour vos enjeux stratégiques ?
L’accès gratuit comprend des crédits d’IA limités pour essayer certaines fonctions. Vérifiez les formats d’entrée et d’export nécessaires à votre projet avant de choisir votre offre.
3.2 Choisir une disposition adaptée au message
Choisissez dans la bibliothèque une disposition adaptée aux faits, au calendrier et aux questions à traiter. Les titres, les dates et les responsabilités doivent rester faciles à repérer.
3.3 Choisir le contenu de départ
Vous pouvez partir de plusieurs types de contenu :
- Par sujet : demander un plan à partir des objectifs et du public.
- Par document : partir d’un rapport Word ou PDF avec une offre compatible, puis contrôler les informations reprises.
- Par texte : organiser une note de direction et les informations destinées aux équipes.
- Par plan : préparer les rubriques, les constats et les étapes avant de générer les diapositives.
Pour retravailler un PPTX existant, la fonction de révision de la mise en page peut proposer de nouvelles dispositions. Vérifiez ensuite les organigrammes, les étapes et les libellés.
Partie 4 : Tutoriel : Créer une présentation de stratégie étape par étape avec Presenti
L’exemple suivant concerne une entreprise qui prépare l’adoption de nouveaux outils d’IA. Adaptez le contenu aux décisions réellement prises et aux besoins des équipes.
Étape 1 : Préparer la structure
Indiquez le public et les sujets à traiter : « Présentation du projet d’adoption de l’IA : objectifs, activités concernées, formation, calendrier et questions ouvertes. » Relisez le plan proposé et ajoutez les informations manquantes.
Étape 2 : Ajouter les constats
Avec une offre compatible, importez un rapport Word ou PDF dont le partage est autorisé. Comparez les informations reprises à la source. Distinguez les résultats observés des gains attendus et de leurs hypothèses.
Étape 3 : Expliquer l’accompagnement
Collez les mesures validées : formations, contacts, ressources et modalités de suivi. Présentez les engagements précis de l’organisation sans transformer une intention en garantie.
Étape 4 : Harmoniser et relire
Appliquez une mise en page cohérente. Faites relire les dates, les responsabilités et les engagements par les personnes concernées avant de partager le support.
Partie 5 : Répondre aux questions des équipes
Les équipes peuvent avoir besoin d’informations différentes selon leur rôle et leur situation. Préparez des réponses autour des quatre sujets suivants.
1. Les raisons de la décision
Expliquez le problème, les objectifs et les options retenues. Utilisez des exemples liés au travail des équipes et prévoyez un temps pour discuter des incompréhensions ou des désaccords.
2. Les effets concrets
Décrivez les changements connus dans les activités, les services ou les postes. Distinguez ce qui est décidé, ce qui est à l’étude et ce qui reste inconnu. Indiquez les interlocuteurs et les prochaines étapes d’information.
3. L’accompagnement des personnes
Présentez les formations et les ressources effectivement prévues, leur accès et leur calendrier. Si une évolution de métier est envisagée, expliquez les démarches et les contacts disponibles.
4. Les premières actions
Montrez ce qui change dans les prochaines semaines : tâches, responsables, échéances et points de suivi. Une frise peut aider à distinguer les actions immédiates des étapes ultérieures.
Partie 6 : L'après-présentation : Faire vivre le changement
Prévoyez un temps de questions après la présentation. Notez les points qui demandent une réponse complémentaire, avec un responsable et une échéance de suivi.
Partagez ensuite le support par un canal adapté aux destinataires et à la confidentialité du projet. L’export PDF dépend de l’offre Presenti ; vérifiez aussi les droits d’accès si vous utilisez un lien. Ajoutez une date de version et actualisez les réponses. Des versions adaptées aux équipes locales peuvent conserver les mêmes décisions et les mêmes repères.
Conclusion
Présenter une nouvelle orientation demande des informations précises, un raisonnement compréhensible et du temps pour les échanges. Le support doit permettre aux équipes de retrouver les décisions, les étapes et les contacts.
Préparez le brouillon dans Presenti, faites vérifier les engagements et répétez la présentation. Poursuivez ensuite le dialogue avec les équipes et mettez à jour le support à mesure que le projet avance.
