L’IA peut aider à préparer un plan et une première mise en page de présentation. Le travail consiste ensuite à vérifier les informations et à adapter le support au public. Ce guide explique comment préparer un brouillon avec Presenti, le modifier et l’exporter, avec des exemples de demandes à adapter à vos documents.
Partie 1. Identifier les tâches de préparation
Préparer un diaporama mobilise plusieurs tâches : sélectionner les informations, rédiger des messages courts et organiser la mise en page. Certaines peuvent prendre davantage de temps lorsque le contenu ou le plan n’est pas encore stabilisé.
Repérez les étapes qui se répètent dans votre travail. Un modèle réutilisable ou un premier plan généré peut aider, à condition de conserver le temps nécessaire à la vérification et à la préparation orale.
Partie 2. Ce que l’IA peut apporter à la préparation
L’IA peut proposer une première structure et un brouillon de diapositives. Vous restez responsable du choix des idées, de la vérification des données et de l’adaptation du support à votre public.
Pour un bilan trimestriel, une soutenance ou une formation, commencez par rassembler les informations que le support doit transmettre. L’outil propose un brouillon ; la relecture sert à corriger les erreurs, sélectionner les détails utiles et organiser le propos. Le travail restant dépend du document de départ et du niveau de précision attendu.
Partie 3. Découvrez Presenti : préparer un premier brouillon
Presenti permet de commencer une présentation à partir d’un sujet, d’un texte ou d’un fichier. Pour découvrir le processus, choisissez un document court et consultez les crédits et fonctions disponibles dans votre compte avant de lancer la génération.
Vous pouvez partir d’un sujet, d’un texte, d’une URL accessible ou d’un plan. Les fichiers pris en charge et leurs limites dépendent de l’offre : documents Word/PDF, Markdown, XMind ou audio selon les fonctions disponibles. Pour une conversion Word, vérifiez que les titres utiles ont été repris et que l’ordre des sections convient à l’exposé.
Partie 4. Une réponse directe aux exigences professionnelles
Choisissez un modèle adapté au contexte, puis vérifiez la lisibilité des textes, le contraste et la cohérence des images. Un support en français demande aussi une relecture des accents, des noms propres et du vocabulaire métier.
Les modèles et la remise en forme proposent des dispositions pour organiser le contenu. Comparez-les selon le type d’information à présenter, puis contrôlez les espacements, les polices et les alignements.
Partie 5. Tutoriel détaillé : le cheminement vers l'efficacité
Voici les étapes pour passer d’un document source à un brouillon, puis à un fichier que vous pourrez présenter.
Étape 1. Choisir le point de départ. Connectez-vous à Presenti et choisissez une entrée comprise dans votre offre. Pour un enregistrement de réunion autorisé, utilisez l’import audio s’il est disponible, puis comparez le contenu proposé à l’enregistrement. Corrigez les noms, les chiffres et les idées mal retranscrites.
Étape 2. Réviser le plan généré. Examinez les propositions avant de les valider. Ajoutez, supprimez ou modifiez les titres proposés par l'outil. Une fois validé, lancez la génération.
Étape 3. Choisir un modèle et les visuels. Sélectionnez une disposition adaptée au contenu. Pour les images existantes ou générées, vérifiez les droits et les détails du visuel. Pour présenter des chiffres, choisissez un graphique adapté et contrôlez les valeurs, les unités et les légendes à partir du tableau source.
Étape 4. Préparer la diffusion. Vérifiez l’enregistrement des modifications. Selon votre offre, exportez en image, en PDF ou en PPTX modifiable. Ouvrez le fichier sur l’appareil prévu et contrôlez son affichage.
Partie 6. Des exemples de consignes à adapter
Pour préparer une présentation avec l’IA, formulez une consigne précise. Une demande précise, ou prompt, indique le public, le but du support et les informations à utiliser. Voici quelques exemples concrets que vous pouvez utiliser directement dans Presenti lorsque vous choisissez la génération par thème.
Pour une réunion commerciale : "Agis comme un directeur des ventes. Crée une présentation de 10 slides pour le lancement de notre nouveau logiciel B2B. Le ton doit être persuasif, orienté sur le retour sur investissement. Ajoute une diapositive sur l’analyse de la concurrence et une slide sur les projections de revenus, à partir des données que je fournis. Signale les informations manquantes sans inventer de chiffres. Le style visuel doit être professionnel, bleu et épuré."
Pour un cours ou une formation : "Conçois un support de cours de 15 slides sur les bases de la gestion de projet Agile pour des étudiants de niveau master. Utilise un langage clair, des métaphores simples, et prévois une diapositive avec une question à discuter en classe à la fin de chaque grande section."
Ces exemples sont des consignes de départ à adapter à vos données et à votre public. Dans le brouillon obtenu, vérifiez que les sections demandées sont présentes et que les exemples correspondent bien au sujet. Vous pouvez réutiliser la même structure de demande pour des présentations similaires.
Partie 7. Où se situe le travail de préparation ?
Préparer un plan et appliquer un modèle peut réduire certaines tâches répétitives. La vérification des chiffres, le choix des exemples et la préparation orale restent nécessaires. Pour un bilan trimestriel, par exemple, vous pouvez réutiliser une structure de présentation, puis consacrer votre attention aux écarts et aux décisions propres à la période.
Regrouper le plan, le texte et la mise en page dans un même espace peut faciliter les retouches. Gardez toutefois votre document source accessible pour retrouver un chiffre ou une citation. Après l’export, ouvrez le fichier dans le logiciel utilisé pour présenter et vérifiez son affichage.
Conclusion
Pour améliorer l’efficacité au travail, partez d’un objectif clair et d’informations fiables. Un outil comme Presenti peut aider à préparer le plan et la mise en page. Commencez avec un document que vous connaissez bien, retravaillez le brouillon et gardez du temps pour répéter votre présentation.
