Pour choisir un outil de présentation avec IA, examinez ce qu’il apporte à votre travail réel. Cinq aspects sont particulièrement utiles : les contenus sources, la mise en page, les visuels et les données, les exports et la collaboration. Voici comment les évaluer, avec des exemples dans Presenti.
Partie 1 : Définir les besoins du projet
Commencez par une présentation représentative : cours, rapport ou proposition. Repérez les tâches qui prennent du temps et les éléments que vous devez pouvoir corriger. Comparez le temps total de préparation, y compris la vérification du contenu et du fichier final.
Selon le projet, vous pouvez rechercher une aide au plan, à la rédaction, à la disposition ou aux graphiques. Testez le français avec votre vocabulaire, vos accents et vos titres longs. Adaptez le ton au public, sans supposer qu’un style visuel convient à toutes les entreprises ou à tous les établissements.
Vérifiez les conditions de traitement et de partage des documents ainsi que les droits d’utilisation des images. Faites examiner les conditions de l’offre selon les règles de votre organisation. Pour l’édition, testez quelques corrections concrètes : changer une valeur, rétablir une réserve ou déplacer un graphique.
Partie 2 : Presenti, un exemple pour examiner ces fonctions
Presenti propose plusieurs modes de création, des dispositions et la collaboration en temps réel. Vous pouvez l’examiner à l’aide des cinq critères ci-dessous, en fonction du contenu et des formats nécessaires.
Les crédits gratuits sont limités et ne donnent pas accès à toutes les fonctions payantes. Vérifiez l’import, la génération et l’export dont vous avez besoin, puis essayez un extrait autorisé au traitement.
Évaluez aussi les corrections après génération. Un bon résultat de départ compte, mais la possibilité de modifier les textes, les images et les graphiques est essentielle pour préparer le support final.
Partie 3 : Fonction 1 — Préparer le contenu à partir de vos sources
Le premier critère est la prise en charge des sources que vous utilisez : notes, rapports, plans ou enregistrements. Examinez les formats acceptés et comparez le contenu repris à l’original.
Dans Presenti, les points de départ comprennent notamment :
- Un sujet : indiquez le thème, le public et l’objectif. Examinez le plan proposé, puis fournissez ou vérifiez les informations nécessaires.
- Des fichiers : importez notamment Markdown ou Xmind, ou Word, PDF et TXT avec une offre compatible. Certaines offres incluent des conversions audio limitées. Vérifiez les autorisations de traitement et les informations reprises.
- Un texte : collez les notes et précisez les éléments à conserver. Contrôlez l’ordre des idées et les nuances de la synthèse.
- Un Word structuré : préparez les titres et comparez le résultat à leur hiérarchie. Vérifiez les tableaux, les chiffres et les réserves après conversion.
- Une page ou un plan : utilisez une page accessible par lien ou un sommaire. Vérifiez ce qui a été repris et complétez les rubriques avec des informations étayées.
Choisissez l’entrée correspondant aux informations disponibles. La synthèse d’un rapport demande un contrôle de fidélité ; un plan proposé à partir d’un sujet demande aussi de réunir les informations qui l’étayeront.
Partie 4 : Fonction 2 — Proposer et corriger la mise en page
Le deuxième critère est la qualité des propositions de mise en page et leur facilité de correction. Testez une diapositive dense, un graphique et un titre long pour voir comment le logiciel les traite.
Presenti propose différents modèles et dispositions. Choisissez-les selon la place des textes, des tableaux et des images. Après application, vérifiez les marges, les alignements et la taille des caractères.
Un thème aide à garder une cohérence, mais le résultat doit être relu. Comparez plusieurs dispositions — colonnes, texte et image, étapes — et conservez celle qui explique le mieux le contenu. Vérifiez ensuite que la modification n’a pas masqué une source ou une légende.
Partie 5 : Fonction 3 — Intégrer des visuels et des données
Le troisième critère concerne les visuels et les données. Examinez la manière de trouver ou d’ajouter une image, de la légender et de mettre à jour un graphique.
Presenti propose la génération d’images par IA selon l’offre. Décrivez le besoin, puis vérifiez le résultat et ses conditions d’utilisation. Une image générée n’offre pas une garantie générale d’absence de droits de tiers ; choisissez aussi les photographies et les ressources selon leur licence et leur pertinence.
L’éditeur de graphiques comprend une commande d’import de données. Vérifiez les formats disponibles, les types de graphiques utiles et la manière de corriger les valeurs. Comparez les unités, les périodes et les totaux à la source, puis testez le graphique dans le format exporté.
Partie 6 : Fonctions 4 et 5 — Exporter et travailler en équipe
Les deux derniers critères portent sur la diffusion et le travail collectif. Vérifiez-les avec les logiciels, les appareils et les comptes des personnes concernées.
Presenti propose notamment PNG, JPG, PDF et PPTX selon l’offre, avec des exports modifiables payants. Les images peuvent être intégrées dans un autre document, le PDF sert à la lecture et le PPTX permet de poursuivre l’édition dans un logiciel compatible. Testez les textes, les graphiques, les polices et les médias après export.
La collaboration en temps réel permet de réviser un support à plusieurs. Examinez les permissions et le circuit de validation, puis vérifiez l’accès depuis les appareils prévus. Identifiez la version approuvée et préparez la diffusion selon les conditions de connexion.
Conclusion
Comparez les cinq critères avec un même extrait de présentation. Pour Presenti comme pour un autre outil, retenez les fonctions qui répondent aux besoins du projet, le travail de correction nécessaire et le coût de l’offre correspondante.
