Pour choisir un logiciel de diaporama, comparez les fonctions nécessaires, les limites de l’offre et le travail de préparation. Une solution gratuite peut suffire à certains projets ; une offre payante peut être utile pour des imports, des exports ou des fonctions d’équipe spécifiques. Voici les critères à examiner, avec des exemples dans Presenti.
Partie 1 : Comparer les besoins et les limites des offres
Repérez les difficultés concrètes de l’équipe : préparation du plan, correction des graphiques, application de la charte ou échange de fichiers. Choisissez un projet représentatif pour mesurer le temps consacré à chacune de ces tâches.
Vérifiez séparément les exports, les filigranes, les modèles, le travail hors ligne et la collaboration : les restrictions varient d’un service à l’autre. Pour une offre payante, examinez le nombre d’utilisateurs, les fonctions incluses, les limites d’IA et les conditions de renouvellement. Le prix seul ne renseigne pas sur l’adéquation au projet.
Partie 2. Évaluer une offre avec IA : Presenti
Presenti propose des crédits gratuits limités pour essayer certaines fonctions. L’import Word/PDF et les exports modifiables relèvent d’offres payantes. Vérifiez ces conditions avant de comparer le service à un logiciel gratuit ou à une licence déjà utilisée dans l’entreprise.
La collaboration en temps réel peut aider à faire relire les présentations. Examinez les permissions et les règles de traitement des documents, puis testez l’accès depuis les appareils prévus. Pour une diffusion hors ligne, vérifiez le format exporté et le logiciel de lecture.
Partie 3 : Examiner les contenus sources
Les contenus de départ influencent le choix du logiciel. Comparez la génération à partir d’un sujet avec la reprise de documents déjà rédigés, en incluant le temps de vérification.
À partir d’un sujet, précisez le public, l’objectif et les informations disponibles. Révisez le plan proposé avant de créer les diapositives. Si vous avez déjà un texte, collez les passages utiles et contrôlez les conditions, les chiffres et les sources conservés dans la synthèse.
Presenti accepte notamment Markdown et Xmind, ainsi que Word, PDF et TXT dans les offres compatibles. Pour un Word structuré, comparez la hiérarchie des titres et les informations importantes au résultat. Une conversion peut demander des corrections.
Certaines offres incluent des conversions audio limitées. Un mémo autorisé au traitement peut fournir un point de départ, mais ses noms, ses chiffres et ses conclusions restent à vérifier. Vous pouvez aussi partir d’un plan ou d’une page accessible par lien.
Partie 4 : Tester la mise en page et la charte
Testez les modèles avec le contenu réel de l’entreprise : tableau, graphique, citation ou capture d’écran. Vérifiez la place des titres, la lisibilité des légendes et les possibilités d’appliquer la charte.
Après application d’un modèle, contrôlez les alignements, les marges et les débordements. Comparez différentes dispositions selon leur fonction : colonnes pour une comparaison, étapes pour un processus ou graphique accompagné d’une conclusion.
Pour les images, examinez les ressources disponibles et leurs conditions d’utilisation. Presenti propose la génération d’images par IA selon l’offre. Vérifiez les détails et la pertinence des résultats, en distinguant les concepts des photographies de réalisations.
Partie 5 : Vérifier les graphiques et les exports
Si vos supports présentent des chiffres, vérifiez la facilité de création et de mise à jour des graphiques. Un tableau détaillé peut rester utile en annexe, tandis qu’un graphique répond à une question précise dans l’exposé.
L’éditeur de graphiques de Presenti comprend une commande d’import de données. Vérifiez les formats disponibles, les types de graphiques et la correction des valeurs. Comparez les unités, les périodes et les totaux à la source, puis testez le rendu exporté.
Presenti propose notamment PNG, JPG, PDF et PPTX selon l’offre, avec des exports modifiables payants. Vérifiez le rendu dans le logiciel du destinataire, y compris les polices, les graphiques et les médias. Le PDF facilite la lecture, mais ne rend pas le document intrinsèquement inaltérable. Appliquez les mêmes essais aux autres outils envisagés.
Partie 6 : Évaluer le coût pour l’équipe
Estimez le coût pour les utilisateurs concernés : abonnement, fonctions supplémentaires, formation et temps de correction. Une offre gratuite peut convenir si elle couvre les besoins ; une offre payante se justifie par des fonctions utiles et effectivement utilisées.
Essayez Presenti sur un projet représentatif et comparez le travail total à la méthode habituelle. Mesurez la qualité du résultat, les reprises nécessaires et les conditions de diffusion. N’extrapolez pas un gain de temps à toute l’équipe sans vérifier plusieurs usages.
Conclusion
Choisissez l’offre qui répond aux besoins du projet et aux règles de l’organisation. Pour Presenti comme pour les autres solutions, examinez les limites, les exports et le coût de préparation complet avant de décider.
