Accueillir de nouveaux collaborateurs est un moment clé pour toute entreprise. La manière dont vous structurez la présentation de la formation peut faire la différence entre un onboarding réussi et une intégration confuse. Dans un contexte professionnel français, il ne s'agit pas seulement de transmettre des informations : il faut créer un parcours clair, engageant et conforme aux standards locaux. Les nouveaux employés doivent comprendre rapidement la culture de l’entreprise, maîtriser les outils essentiels et être sensibilisés aux règles internes, tout en se sentant intégrés et valorisés.

C’est ici que Presenti entre en jeu. Cet outil permet de créer des présentations de formation modulaires et interactives, adaptées aux besoins spécifiques des différents postes et types d’entrée dans l’entreprise. En suivant cet article, vous découvrirez comment concevoir un support complet pour la formation des nouveaux employés, étape par étape, tout en tirant profit des fonctionnalités avancées de Presenti pour rendre vos modules vivants, interactifs et faciles à mettre à jour.

Partie 1 : Préparer la présentation avant la formation

La première étape pour réussir votre formation des nouveaux employés est la préparation. Avant d’ouvrir PowerPoint ou tout autre logiciel, il est essentiel de clarifier les objectifs et de connaître votre public.

Identifier les objectifs de la formation

Tout commence par la définition claire de ce que vous souhaitez que les nouveaux collaborateurs retiennent. Une présentation de la formation efficace doit répondre à trois axes : la culture d’entreprise, les compétences opérationnelles et la conformité aux règles internes. Chaque module doit avoir un objectif précis : par exemple, comprendre le fonctionnement d’un logiciel interne ou assimiler les règles de sécurité.

Comprendre le profil des nouveaux employés

Tous les nouveaux employés n’ont pas les mêmes besoins. Selon le poste, l’ancienneté ou le parcours professionnel, certaines informations seront plus pertinentes que d’autres. Adapter votre contenu à votre audience permet d’optimiser la compréhension et de rendre votre formation des nouveaux employés plus efficace.

Planification et structuration avec Presenti

Avec Presenti, vous pouvez créer un plan modulaire avant même de commencer à ajouter du contenu. Chaque module représente un objectif spécifique de la formation. Vous pouvez ajouter des notes et documents de référence pour chaque section, ce qui facilite la création d’une présentation de la formation complète et interactive. Cette étape permet également de prévoir des modules optionnels ou spécifiques pour certains types de poste.

Partie 2 : Construire le contenu et les modules de formation

Une fois le plan prêt, il faut transformer les idées en contenu concret. Chaque module doit être structuré de manière claire, avec des supports interactifs pour maintenir l’attention des participants.

Définir les modules principaux

Les modules d’une formation des nouveaux employés doivent couvrir tous les aspects essentiels :

  • Intégration et culture d’entreprise : mission, valeurs, fonctionnement de l’organisation.
  • Processus internes : outils, méthodes de travail, reporting.
  • Sécurité et conformité : règles internes, RGPD, sécurité informatique.

La logique “intégration – responsabilisation – conformité” permet de structurer la formation de manière progressive, afin que chaque nouveau collaborateur se sente rapidement opérationnel et intégré.

Créer des supports interactifs

Pour chaque module, il est recommandé d’inclure des éléments interactifs : quiz rapides, études de cas, vidéos explicatives ou démonstrations pratiques. Ces éléments renforcent la mémorisation et encouragent la participation active. Une présentation de la formation engageante et interactive favorise également le sentiment d’appartenance dès les premières heures.

Comment Presenti facilite cette étape

Presenti propose des modules pré-construits que vous pouvez adapter selon vos besoins. L’outil suggère automatiquement des enrichissements pour vos diapositives : images, graphiques, animations simples et mini-quizz intégrés. Vous pouvez ainsi générer une présentation de la formation interactive et prête à l’emploi, adaptée à la formation des nouveaux employés, sans passer des heures à concevoir chaque slide.

Partie 3 : Design et présentation visuelle

Le design d’une présentation de la formation est essentiel pour assurer la lisibilité et l’engagement des participants. Une bonne présentation ne surcharge pas les diapositives et favorise la compréhension.

Choisir un design simple et cohérent

Pour le public francophone, il est recommandé de choisir des couleurs harmonieuses, une typographie claire et de limiter la quantité de texte par slide. Les visuels doivent soutenir le message plutôt que le surcharger. Chaque module doit être identifiable visuellement pour faciliter le suivi.

Intégrer l’interactivité

L’ajout de quiz, sondages, liens vers documents internes ou vidéos favorise l’interaction et la mémorisation. Ces éléments permettent aux nouveaux employés de tester leur compréhension et de rester actifs tout au long de la formation des nouveaux employés.

Presenti pour un design optimisé

Avec Presenti, vous pouvez utiliser des modèles modulaires préexistants et ajuster rapidement le design pour chaque module. L’outil propose des prévisualisations instantanées, la possibilité de partager la présentation sur différents appareils et de conserver une cohérence graphique sur toutes les diapositives. La présentation de la formation devient ainsi claire, professionnelle et facile à suivre pour tous les nouveaux employés.

Partie 4 : Déroulement et animation de la formation

Créer la présentation de la formation est une étape, mais l’animation de la session est tout aussi importante pour un onboarding réussi.

Structurer le déroulement

Commencez par un accueil et une introduction, présentant l’agenda et les objectifs de la formation. Ensuite, déroulez vos modules dans un ordre logique : intégration, compétences opérationnelles, conformité et sécurité. Terminez par une conclusion synthétique et une session de questions-réponses. Cette structure garantit que chaque nouveau collaborateur comprend le parcours et les priorités de l’entreprise.

Techniques d’animation

Encouragez les échanges grâce à des questions ouvertes, des études de cas, ou des jeux de rôle. Impliquer activement les participants renforce la mémorisation et leur sentiment d’appartenance à l’entreprise.

Utiliser Presenti en live

Presenti permet d’activer les interactions en temps réel : sondages, quiz et modules interactifs. L’outil offre également la possibilité de suivre la participation et l’engagement des nouveaux employés, tout en permettant de réorganiser les modules à la volée si nécessaire. Cela transforme votre formation des nouveaux employés en un parcours dynamique et adaptable.

Partie 5 : Évaluation et suivi post-formation

Après la formation, il est essentiel de mesurer l’efficacité et de proposer des ressources pour un apprentissage continu.

Évaluation des acquis

Proposez des quiz, mises en situation et feedbacks directs pour vérifier la compréhension. Chaque module de la présentation de la formation peut inclure un mini-test pour mesurer l’assimilation des informations.

Suivi post-formation

Offrez aux nouveaux employés l’accès aux modules pour révision. Les documents, vidéos et supports interactifs restent disponibles pour un apprentissage autonome, renforçant la rétention des connaissances.

Presenti pour le suivi

Presenti permet de sauvegarder et réutiliser chaque module, d’analyser les interactions et de mesurer l’efficacité des différents contenus. Les résultats des quiz et sondages sont exportables, facilitant la mise à jour des présentations de formation pour les prochains cycles d’intégration.

Partie 6 : Présenter les fonctionnalités et avantages de Presenti

Un des points forts de l’onboarding moderne est l’utilisation d’outils performants pour créer des présentations de formation efficaces. Presenti se distingue par plusieurs fonctionnalités clés :

  • Modules modulaires : chaque section peut être créée, réorganisée et personnalisée selon le poste ou le type d’entrée. Cela permet de cibler précisément les besoins de chaque nouveau collaborateur.
  • Interactivité intégrée : quiz, sondages, vidéos et liens internes pour maintenir l’attention et renforcer l’apprentissage. Les participants restent engagés et actifs tout au long de la formation.
  • Templates adaptables : design cohérent, export PowerPoint ou PDF, partage multi-appareils. La charte graphique reste uniforme et professionnelle sur toutes les sessions.
  • Gain de temps et flexibilité : préparez des présentations réutilisables et ajustables selon le groupe, la durée ou le poste. Cela réduit considérablement la charge de préparation.
  • Analyse et suivi : mesurez la participation et l’efficacité de chaque module, ajustez le contenu selon les résultats et les retours des participants pour améliorer continuellement la formation.

En combinant ces fonctionnalités, Presenti répond parfaitement aux besoins des RH pour la formation des nouveaux employés, en offrant des présentations modulables, interactives et conformes aux standards français, tout en simplifiant l’onboarding et en rendant chaque session plus engageante.

Partie 7 : Bénéfices et bonnes pratiques pour le public francophone

Enfin, les bonnes pratiques garantissent un onboarding réussi et durable :

  • Cadre logique : suivre le cycle “intégration - responsabilisation - conformité”, chaque module couvrant un objectif précis.
  • Contenu adapté : textes et terminologie conformes au contexte francophone et aux normes locales.
  • Design pratique : visuels clairs, interactivité et modularité pour réutilisation et long terme.
  • Valeur ajoutée : renforcer le sentiment d’appartenance, la culture d’entreprise et la rétention des nouveaux employés.

Avec Presenti, chaque présentation de la formation devient un outil puissant pour engager les nouveaux collaborateurs, faciliter leur intégration et créer un parcours professionnel cohérent et mémorable.

Conclusion

Une formation des nouveaux employés réussie repose sur une préparation minutieuse, des modules interactifs et une animation adaptée. Grâce à Presenti, vous pouvez créer une présentation de la formation claire, modulable et engageante, adaptée aux différents types de postes et cycles d’intégration. L’outil facilite la conception, l’animation et le suivi des modules, tout en réduisant le temps et le coût de production.

En appliquant ces étapes, vous garantissez un onboarding efficace, favorisez la culture d’entreprise et renforcez la rétention des collaborateurs. Chaque nouveau salarié peut ainsi se sentir intégré, opérationnel et motivé dès les premiers jours, tout en profitant d’une formation des nouveaux employés professionnelle et conforme aux standards français.