Si la consultation prévoit une soutenance et que vous y êtes invité, préparez-la à partir de ses consignes : durée, participants, thèmes attendus et documents autorisés. Le support doit expliquer votre proposition et rester cohérent avec l’offre remise. Voici comment organiser le discours, les visuels et les vérifications avant l’oral.
Partie 1 : Préparer la soutenance selon les consignes
Rassemblez les documents de consultation, l’offre remise et les demandes de précision. Repérez les critères et les points à présenter, puis répartissez les rôles entre intervenants. Prévoyez du temps pour les validations et la répétition, en plus de la mise en page.
Évitez de transformer tout le mémoire technique en diapositives. Sélectionnez les messages utiles à la soutenance et les éléments qui les étayent. Gardez les détails accessibles pour les questions, sans réduire les conditions importantes à une police illisible.
Partie 2 : Presenti, préparer une première version du support
Presenti peut proposer un plan et des dispositions à partir de contenus. Les crédits gratuits sont limités ; vérifiez les fonctions disponibles et les règles de traitement des documents de la consultation avant de les importer.
Choisissez le point de départ correspondant aux informations déjà validées :
- À partir d’un sujet, précisez l’objectif et les rubriques attendues, puis remplacez les propositions générales par les informations de l’offre.
- Importez notamment Markdown ou Xmind, ou Word, PDF et TXT avec une offre compatible. Certaines offres comprennent des conversions audio limitées ; vérifiez les autorisations de traitement et le contenu repris.
- Vous avez l'option de coller directement votre texte brut dans l'interface.
- À partir d’un Word structuré, comparez le plan proposé aux titres et vérifiez les formulations et les engagements après conversion.
- Utilisez une page accessible par lien ou un plan détaillé, puis contrôlez les informations effectivement reprises.
Choisissez un modèle qui laisse de la place aux références, au calendrier et aux tableaux. Vérifiez la lisibilité avec les contenus réels de la proposition.
Partie 3 : De la proposition écrite à la synthèse visuelle
Suivez l’ordre demandé lorsqu’il est imposé. Sinon, vous pouvez organiser le support autour du besoin, de la réponse technique, de la méthode, de l’équipe et des engagements. Rappelez les points clés du dossier sans le lire intégralement.
Avec une offre compatible, importez un extrait Word ou PDF autorisé au traitement. Comparez le plan proposé aux attentes de la consultation et aux informations remises. Vérifiez les moyens annoncés, les noms, les délais et les réserves.
Si le fil conducteur existe dans un Word, préparez des titres clairs avant l’import. Contrôlez ensuite leur hiérarchie et le texte repris : une conversion ne garantit pas l’absence de reformulation ou d’omission. Faites valider les engagements avant la répétition.
Partie 4 : Expliquer le budget et le calendrier
Pour le budget et le calendrier, faites apparaître le périmètre, les hypothèses, les dépendances et les validations. Les chiffres et les dates doivent correspondre à l’offre et aux échanges autorisés par la procédure. Un graphique lisible ne démontre pas, à lui seul, que les coûts ou les délais sont maîtrisés.
L’éditeur de graphiques de Presenti comprend une commande d’import de données. Vérifiez les formats disponibles, puis rapprochez les valeurs affichées des tableaux validés. Contrôlez les unités, les périodes et les totaux.
Choisissez la représentation selon la question : barres pour comparer les postes budgétaires, courbe pour une évolution prévisionnelle ou nuage de points pour comparer coût et performance. Identifiez les prévisions et leurs hypothèses. Un entonnoir peut montrer les effectifs à chaque étape de sélection des sous-traitants, sans tenir lieu de justification des critères. Pour le calendrier, faites apparaître les étapes et leurs dépendances.
Partie 5 : Rendre le support lisible
Une mise en page cohérente facilite la lecture, mais ne prouve pas la qualité future de l’exécution. Appuyez vos affirmations sur des références, des moyens et des engagements vérifiables.
Après application du modèle, contrôlez les alignements, les contrastes et les débordements. Adaptez la disposition au contenu : texte court, comparaison, schéma ou calendrier. Les précisions utiles doivent rester lisibles.
Utilisez des visuels qui documentent la réponse ou expliquent un concept. Presenti propose la génération d’images par IA selon l’offre ; identifiez les vues d’intention et ne les présentez pas comme des réalisations ou des solutions techniques validées. Vérifiez les conditions d’utilisation des images.
Partie 6 : Préparer la projection et les documents à remettre
Confirmez le matériel, le format accepté et les modalités de remise du support. Testez la projection, les médias et les polices avant l’oral. Répétez aussi les transitions entre intervenants et la réponse aux questions qui demandent une vérification.
Presenti propose notamment PPTX, PDF, PNG et JPG selon l’offre, avec des exports modifiables payants. Ouvrez le fichier dans le logiciel prévu et contrôlez les graphiques ainsi que les animations éventuelles. Toute correction de contenu doit rester cohérente avec la version validée et les règles de la consultation.
Un PDF peut servir de document de lecture si ce format est accepté. Vérifiez les liens, les retours à la ligne et la lisibilité après export. Remettez les fichiers uniquement par le canal et dans les conditions prévus ; n’ajoutez pas automatiquement une diapositive ou une image aux documents contractuels.
Conclusion
Une soutenance bien préparée permet d’expliquer la réponse et de traiter les questions avec précision. Gardez le support cohérent avec l’offre, faites valider les engagements et répétez avec l’équipe. Si une question exige une analyse complémentaire, indiquez-le et suivez les modalités de réponse prévues.
