Une même recommandation doit souvent être présentée à deux publics : cinq minutes devant la direction, puis trente minutes avec l'équipe chargée de l'exécution. Copier le deck long et supprimer des pages au hasard produit généralement une version courte sans logique.
La bonne méthode consiste à définir un noyau narratif commun, puis à ajuster la profondeur. Presenti permet de choisir le nombre de pages lors d'une génération depuis un thème, de modifier le plan avant la génération et de contrôler les layouts page par page.
Partie 1. Définir le message qui ne change jamais
Écrivez la conclusion en une phrase : ce que le public doit comprendre, décider ou faire. Cette phrase reste identique dans les deux versions. Les preuves et le niveau de détail peuvent changer, pas la recommandation centrale.
Listez ensuite quatre éléments indispensables : contexte, constat, proposition et prochaine action. Ils forment le squelette commun. Une version courte les traite directement ; une version longue ajoute les méthodes, exemples et limites.
Si les deux publics doivent prendre des décisions différentes, il ne s'agit peut-être pas de deux longueurs du même deck mais de deux présentations distinctes.
Partie 2. Construire un plan maître
Préparez un plan complet avant de décider ce qui sera visible dans chaque version. Pour chaque section, distinguez le message essentiel, la preuve principale, les preuves secondaires et les détails de mise en œuvre.
Le plan maître peut être rédigé dans un document ou directement sous forme d'outline. Dans Presenti, il peut servir d'entrée à la génération ; vous pouvez également coller le texte ou importer un fichier Word, PDF, TXT ou Markdown.
Utilisez les mêmes termes pour les concepts clés. Changer le vocabulaire d'une version à l'autre donne l'impression que la recommandation a évolué.
Partie 3. Concevoir la version courte autour de la décision
La version courte doit répondre rapidement à quatre questions : pourquoi maintenant, que montrent les faits, que recommandons-nous et quelle décision attendons-nous ? Cinq à sept pages suffisent souvent.
Gardez une preuve par idée. Remplacez les historiques détaillés par une tendance, les tableaux par deux ou trois chiffres et les longs scénarios par une comparaison synthétique.
La brièveté ne signifie pas supprimer les risques. Conservez le principal compromis afin que la décision reste informée.
Partie 4. Développer la version longue sans répéter
La version longue explique comment la conclusion a été obtenue. Ajoutez la méthode, les hypothèses, les scénarios, les données détaillées, les responsabilités et le calendrier.
Chaque slide supplémentaire doit répondre à une question prévisible. Si elle répète simplement la conclusion avec une autre image, elle ne mérite pas sa place.
Organisez les détails en sections et ajoutez des synthèses intermédiaires. Une version longue reste une présentation, pas un rapport projeté à l'écran.
Partie 5. Garder les mêmes données et les mêmes définitions
Les chiffres clés, périodes et sources doivent être identiques dans les deux versions. Une valeur arrondie peut apparaître dans la version courte, mais elle doit rester compatible avec le détail de la version longue.
Créez une table de référence avec indicateur, formule, période, unité et source. Si vous importez des données Excel dans Presenti pour créer un graphique, utilisez la même extraction pour les deux decks.
Vérifiez que les exemples ne changent pas la portée de la conclusion. Une anecdote retirée ne doit pas être la seule preuve d'une affirmation.
Partie 6. Générer les deux longueurs dans Presenti
Pour une génération depuis un thème, utilisez le même brief, le même public cible de référence et le même modèle d'IA, puis changez seulement le nombre de pages. Cette discipline rend la comparaison utile.
Relisez les deux plans avant de générer les slides. La version courte doit conserver la progression du plan maître ; la version longue doit développer les sections sans déplacer la conclusion.
Si vous partez d'un fichier existant, la fonction d'embellissement peut harmoniser la mise en page après import et choix d'un template.
Partie 7. Adapter les layouts sans changer l'identité
Utilisez la même modèle, la même palette et le même style de titres. Les layouts peuvent varier selon la densité : Résultats Chiffrés dans la version courte, puis Colonnes ou Comparaison dans la version longue pour montrer davantage de preuves.
Prévisualisez chaque page dans Presenti. Une chronologie condensée peut montrer trois jalons ; sa version détaillée peut en présenter six avec les responsables.
Conservez les mêmes visuels principaux lorsque c'est pertinent. Le public reconnaîtra plus facilement les messages communs.
Partie 8. Contrôler la cohérence avant export
Placez les deux versions côte à côte et comparez titres, chiffres, décision et prochaines étapes. Vérifiez que la version courte n'introduit aucune promesse absente du deck long.
Chronométrez les deux présentations. Exportez en PPTX pour continuer à les ajuster, en PDF pour la validation, ou en PNG et JPG pour contrôler les séquences en vignettes.
Conservez les fichiers dans le cloud avec un nom explicite indiquant le public et la durée. La synchronisation en temps réel et les applications Windows et Mac facilitent la maintenance des deux versions.
FAQ
Faut-il créer la version courte ou longue en premier ?
Construisez d'abord un plan maître complet, puis produisez la version courte centrée sur la décision et la version longue centrée sur l'explication.
Les deux versions doivent-elles utiliser le même template ?
Oui, dans la plupart des cas. Une identité commune aide à reconnaître le même projet, même si les layouts diffèrent.
Peut-on utiliser le même brief dans Presenti ?
Oui. Gardez le brief et le modèle d'IA constants, puis changez le nombre de pages et vérifiez les plans avant génération.
Comment éviter les contradictions entre les versions ?
Utilisez une source de données commune et comparez systématiquement titres, chiffres, décision, risques et prochaines étapes.
