PowerPoint 슬라이드 번호 넣기: 시작 번호와 표시되지 않는 문제 해결

Windows용 PowerPoint에서 슬라이드 번호를 넣으려면 삽입 → 슬라이드 번호를 열고 번호 표시를 켠 다음 모두 적용을 선택하세요. 표지에 번호를 표시하지 않으려면 제목 슬라이드에는 표시 안 함을 선택합니다. 그래도 번호가 보이지 않는다면 텍스트 상자로 숫자를 덧붙이기 전에 해당 슬라이드의 레이아웃을 살펴보세요.

파일 안에서의 순서, 슬라이드에 배정된 번호, 그 번호의 표시 여부는 서로 다릅니다. 표지는 번호를 표시하지 않아도 첫 번째 자리를 차지할 수 있습니다. 시작 번호를 바꾸는 것은 번호의 흐름을 바꾸는 작업이지, 슬라이드를 삭제하는 작업이 아닙니다.

번호를 붙이는 것은 읽기 쉬운 자료를 만드는 작업의 일부입니다. 주변 텍스트, 배치, 정보의 강조 수준까지 정리하려면 PPT 구성과 레이아웃의 기본 원칙을 함께 살펴보세요. 이 글에서는 사람들이 슬라이드를 토론하고 재배치하고 공유할 때 혼동 없이 참조할 수 있도록 번호를 설정합니다.

번호가 무엇을 가리킬지 먼저 정하세요

표지, 개요, 선택안, 결정으로 이루어진 4장짜리 프로젝트 자료를 생각해 보세요. 동료들은 질문할 때 번호로 슬라이드를 지칭합니다. 서식을 정하기 전에, 번호가 이 파일 안의 순서를 뜻할지 아니면 다른 문서에서 이어지는 전체 순서를 뜻할지 결정해야 합니다.

표지 번호를 숨겨도 그다음에 표시되는 번호가 1이 되는 것은 아닙니다. 표지도 번호 순서에서 한 자리를 차지하기 때문입니다. 마찬가지로 7부터 시작한다고 슬라이드 6장이 추가되는 것은 아닙니다. 첫 장에 배정되는 숫자가 달라질 뿐입니다.

하나의 회의에서만 쓰는 자료라면 단순한 연속 번호로 충분한 경우가 많습니다. 여러 파일을 하나의 자료 묶음으로 다룰 때는 이어지는 번호가 유용합니다. 어느 경우든 “슬라이드 3”이 세 번째 미리 보기를 뜻하는지, 화면에 표시된 번호를 뜻하는지 협업자에게 알려 주세요. 시작 값이 1이 아닐 때 특히 중요합니다.

사용 중인 PowerPoint에서 자동 번호를 넣으세요

각 슬라이드에 숫자를 직접 입력하지 말고 PowerPoint의 번호 기능을 사용하세요. Microsoft는 Windows와 Mac의 번호 설정 방법을 구분해 안내합니다.

Windows 데스크톱 앱

1. 삽입 → 슬라이드 번호를 선택합니다.
2. 슬라이드 탭에서 슬라이드 번호를 켭니다.
3. 프레젠테이션 전체에 넣으려면 모두 적용을 선택합니다.

삽입 → 머리글/바닥글에서도 슬라이드 탭을 열 수 있습니다. 현재 선택한 슬라이드에만 변경을 적용하려면 적용을 사용하세요.

Mac 데스크톱 앱

기본 보기에서 삽입 → 슬라이드 번호를 선택합니다. 번호 표시를 켜고 필요하면 해당 대화 상자에서 시작 값을 지정한 뒤 모두 적용 또는 적용을 선택합니다.

웹용 PowerPoint

삽입 → 바닥글 → 슬라이드 번호를 선택하고 바닥글 창에서 번호를 켠 다음 모두 적용을 선택합니다. 이 창에는 제목 슬라이드의 번호를 숨기는 옵션도 있습니다. Microsoft의 웹용 번호 설정 안내는 이 창을 설명하며, 데스크톱 앱의 대화 상자와는 화면 구성이 다릅니다.

설정을 적용한 뒤에는 일반 본문 슬라이드를 확인하세요. 번호를 의도적으로 숨긴 표지부터 보면 설정이 적용되지 않았다고 오해할 수 있습니다.

표지 번호를 숨기고 시작 값을 정하세요

번호 설정에서 제목 슬라이드에는 표시 안 함을 켜고 프레젠테이션에 적용합니다. 실제 표지와 다른 제목 슬라이드도 확인하세요. 표지처럼 디자인된 슬라이드라고 해서 반드시 예상한 제목 레이아웃을 사용하는 것은 아닙니다.

Windows에서는 디자인 → 슬라이드 크기 → 사용자 지정 슬라이드 크기 → 슬라이드 시작 번호에서 시작 값을 바꿉니다. 원하는 값을 입력하고 확인하세요. Microsoft의 시작 슬라이드 번호 변경 안내에서 이 설정을 따로 설명합니다.

위 사례에서 표지가 전체 자료의 7번째 번호를 차지해야 한다면 7을 입력합니다. 표지 번호를 숨기면 개요 슬라이드에는 8이 표시됩니다. 개요에 7을 표시하려면 파일의 첫 장에는 그 앞 숫자인 6이 배정되어야 합니다. 추측하기보다 처음 표시할 숫자에서 거꾸로 계산하세요.

특정 슬라이드만 번호 없이 표시하려면 그 슬라이드를 선택하고 번호 옵션을 끈 뒤 모두 적용이 아닌 적용을 사용합니다. 의도적으로 제외한 슬라이드는 기록해 두세요. 그렇지 않으면 나중에 누락된 번호를 고치는 사람이 원래 숨기려던 번호까지 복원할 수 있습니다.

여기서 설명한 시작 값 변경은 문서에 안내된 데스크톱 설정입니다. 브라우저 화면에 해당 설정이 없다면 데스크톱 앱으로 파일을 여세요. 숫자를 직접 입력해 놓고 자동 번호처럼 작동할 것이라고 생각해서는 안 됩니다.

번호가 보이지 않는 원인을 찾으세요

문제가 있는 슬라이드와 정상인 슬라이드를 비교하세요. 같은 설정을 반복 적용하는 것보다 어떤 유형에서 문제가 생기는지 살피는 편이 도움이 됩니다.

Microsoft의 바닥글 문제 해결 안내는 비활성화된 바닥글 자리 표시자를 번호 누락의 원인으로 설명합니다.

1. 문제가 있는 슬라이드를 선택하고 보기 → 슬라이드 마스터를 엽니다.
2. 해당 레이아웃의 마스터 레이아웃 그룹에서 바닥글을 켭니다.
3. 자리 표시자를 켤 수 없다면 그 레이아웃의 상위 마스터를 선택합니다. 마스터 레이아웃을 열고 슬라이드 번호를 포함한 필요한 바닥글 항목을 켭니다.
4. 문제가 있는 레이아웃으로 돌아가 바닥글을 켭니다. 마스터 보기를 닫고 슬라이드를 확인합니다.

예를 들어 개요와 결정에는 번호가 있지만 선택안에는 없다면, 선택안이 사용하는 레이아웃부터 살펴보세요. 관계없는 마스터를 바꿔도 해당 슬라이드는 그대로일 수 있습니다. 여러 테마를 합친 자료에는 상위 마스터가 둘 이상 있을 수 있으므로 문제가 있는 슬라이드에서 올바른 레이아웃과 마스터를 찾아가야 합니다.

모든 슬라이드를 다시 디자인하지 않고 번호를 읽기 쉽게 만드세요

가장자리의 작은 번호는 배경과 구별될 때만 쓸모가 있습니다. 화면을 채운 사진 위에서는 옅은 숫자가 사라져 보일 수 있고, 복잡한 차트 위에서는 데이터 라벨처럼 보일 수 있습니다. 일정한 모서리나 바닥글 영역을 확보하고 번호와 본문 사이에 간격을 두세요.

데스크톱 앱에서는 슬라이드 마스터 보기에서 해당 번호의 자리 표시자를 선택해 위치를 조정할 수 있습니다. Microsoft의 바닥글 서식 안내는 마스터 또는 특정 레이아웃에서 글꼴, 크기, 색을 바꾸는 방법을 설명합니다. 한 곳을 바꾸면 모두 해결될 것이라 생각하지 말고 실제로 쓰는 각 레이아웃을 확인하세요.

기존 번호 위에 텍스트 상자를 하나 더 얹어 모양만 맞추지 마세요. 번호 두 개가 겹쳐 있다가 배경이나 테마를 바꿀 때 숨겨졌던 숫자가 드러날 수 있습니다.

순서를 바꾼 뒤와 공유할 때 다시 확인하세요

4장짜리 예제의 사본으로 간단히 확인할 수 있습니다. 선택안을 개요 앞으로 옮긴 뒤 표시 번호를 보세요. 번호는 새 순서를 따라야 하며, 선택안에 직접 입력한 3이 어디로 옮기든 붙어 있어서는 안 됩니다. 변경된 순서가 필요 없다면 확인 후 실행을 취소하세요.

다음으로 사진, 차트, 구분 슬라이드 등 실제 사용한 레이아웃마다 한 장씩 살펴봅니다. 그런 다음 수신자가 실제로 받을 파일이나 내보낸 버전을 여세요. 표지 번호를 숨겼거나 시작 값을 바꿨다면 PDF 뷰어의 페이지 수와 화면에 보이는 슬라이드 번호가 다를 수 있습니다. 회의 메모에서는 화면에 표시된 번호를 일관되게 사용하세요.

“3 / 12”처럼 전체 장수를 덧붙였다면 분모도 관리해야 합니다. Microsoft의 슬라이드 번호와 전체 장수를 함께 표시하는 방법에서는 전체 장수를 직접 입력합니다. 슬라이드를 추가해도 이 총수는 자동으로 갱신되지 않습니다.

자료를 보내기 전에 “의견을 남길 때는 슬라이드에 인쇄된 번호를 사용해 주세요”처럼 명확한 안내를 한 줄 적으세요. 정확한 번호는 모두가 같은 기준으로 참조할 때 가장 유용합니다.