Для первой встречи с заказчиком презентация компании должна объяснять, чем вы занимаетесь, кому помогаете и почему стоит обсудить сотрудничество. В этом разборе каждый из девяти слайдов решает конкретную задачу: от ситуации клиента до приглашения на следующий разговор. Одна лишь история компании или перечень услуг этого не обеспечит.
На первой встрече начните с ситуации заказчика, обозначьте задачи, которые готовы взять на себя, и покажите подходящий пример. Если обсуждение уже перешло к конкретной покупке, презентация для продаж поможет подробнее раскрыть предложение и предстоящее решение. Презентация компании остаётся вводным материалом, который можно использовать повторно; она не должна выдавать себя за рассчитанное коммерческое предложение.
Ниже приведён пример из девяти слайдов для вымышленной инженерной компании. Она помогает небольшим производителям планировать изменения производственных линий. Команда, услуги и проект описаны для иллюстрации. Замените их сведениями, которые ваша компания может подтвердить.
Определите, что должно дать знакомство
Прежде чем собирать слайды, закончите фразу: «После презентации слушатели должны понять, можем ли мы помочь с _____». Ответ определит содержание.
Для компании из примера это «планирование изменений производственной линии до того, как заказчик примет решения об оборудовании и монтажных работах». Руководителю, отвечающему за производственную площадку, важно понять объём работ, состав результатов и задачи, которые останутся на стороне заказчика. Такая отправная точка полезнее задачи «показать, что мы инновационные».
Разделяйте три распространённых вида презентаций:
- Презентация компании: для кого вы работаете, что умеете и чем подтверждается ваш подход.
- Проектное предложение: конкретные работы, результаты, сроки, коммерческие условия и решение по определённому проекту.
- Презентация для инвесторов: бизнес, рынок, экономика, запрос на финансирование и инвестиционные риски.
Часть материалов может повторяться, но завершение у этих презентаций разное. Вводная презентация предлагает обсудить задачу. Проектное предложение может запрашивать согласование объёма работ. Не добавляйте в общее знакомство запрос на инвестиции или подробную смету только потому, что такие слайды уже есть.
Соберите сведения о компании до оформления слайдов
Начните с актуального описания услуг, распределения обязанностей, согласованного примера проекта и контактов. Для каждого утверждения определите, какие материалы можно показать заинтересованному слушателю.
| Что вы хотите сказать | Подходящее основание | Чего следует избегать |
|---|---|---|
| Мы помогаем производителям планировать изменения линий. | Определённый объём услуг и пример результата планирования. | Заявления, что компания берёт на себя все этапы преобразования предприятия. |
| У команды есть подходящий опыт. | Названные обязанности и согласованные сведения о релевантном опыте. | Непроверенных квалификаций и стены логотипов без пояснений. |
| Заказчик получает понятные материалы для дальнейшей работы. | Обезличенный результат проекта или пояснённый образец документа. | Обещания бизнес-результата, который один документ подтвердить не может. |
Публикуйте имена заказчиков, цитаты, логотипы и детали проектов только при наличии разрешения. Если пример конфиденциален, опишите ситуацию и свой вклад без идентифицирующих сведений. Обезличенный случай не должен выглядеть как публичная рекомендация клиента.
Пример презентации компании из девяти слайдов
Эта последовательность помогает связно представить вымышленную инженерную компанию. Это отправная структура, а не требование делать ровно девять слайдов для каждой встречи.
1. Объясните, кто вы и с чем помогаете
Пример заголовка: «Инженерное планирование изменений производственных линий». Добавьте название компании и краткое пояснение: «Помогаем небольшим производственным командам сравнивать варианты компоновки и готовить согласованное задание до начала монтажа».
Слушатель должен понять деятельность компании без расшифровки рекламного слогана. Историю основания оставьте для другого разговора, если она не объясняет нужную заказчику компетенцию.
2. Покажите ситуацию заказчика, которую вы понимаете
Пример заголовка: «Новая машина меняет не только занятую ею площадь». Покажите связанные вопросы: перемещение материалов, доступ операторов и специалистов по обслуживанию, а также план перехода на новую схему.
Слайд объясняет, зачем нужна услуга. Для этого не требуется придуманная рыночная статистика. Узнаваемая ситуация делает задачу конкретной, не приписывая всем производителям одинаковые ограничения.
3. Определите, какие работы вы предлагаете
У компании из примера три направления: описать текущую компоновку и ограничения, сравнить предлагаемые варианты, подготовить материалы для следующего решения заказчика. Для каждого направления назовите результат: карту ограничений, сравнение вариантов или пакет для передачи следующему исполнителю.
Покажите границу услуг. В этом примере поставка оборудования и монтаж не входят в заявленный объём. Чёткие границы помогают заказчику задавать точные вопросы; расплывчатая широта предложения усложняет разговор.
4. Объясните, как проходит сотрудничество
Покажите короткую последовательность: согласовать вопрос, собрать сведения о площадке, сравнить варианты и обсудить рекомендацию. На каждом шаге назовите информацию или решение, которые нужны от заказчика.
«Совместная работа» становится конкретной, когда на слайде написано: «Руководитель производства подтверждает ограничения доступа до сравнения вариантов компоновки». Не указывайте стандартный срок выполнения, если команда не может обосновать его для описанных работ.
5. Покажите один подходящий проект
В вымышленном примере на упаковочной линии нужно разместить новую станцию контроля. Компания готовит два варианта. Первый сохраняет существующий маршрут материалов. Во втором переносится зона временного размещения, чтобы улучшить доступ.
Покажите исходный вопрос, оба варианта и причину рекомендации. Укажите, что заказчику ещё предстоит подтвердить характеристики оборудования и требования к монтажу. Так вы продемонстрируете подход к решению, не выдумывая сокращение простоев, затрат или брака.
6. Сделайте результаты работ наглядными
Покажите, что получает заказчик: компоновку с пояснениями, сравнение вариантов, открытые вопросы и согласованные материалы для дальнейшей работы. Объясните, какую задачу следующая команда сможет решить с помощью каждого документа.
Образец результата часто информативнее ещё одного абзаца с хвалебными прилагательными. Если изображение показывает учебный пример, а не работу для клиента, обозначьте это и сохраните различие в устном объяснении.
7. Представьте ответственных людей
Свяжите каждого участника с его задачей. Руководитель проекта координирует решения, инженер разрабатывает варианты компоновки, контактное лицо заказчика организует доступ и согласования. Используйте роли, которые действительно есть в вашей работе.
Выбирайте релевантный опыт вместо полных биографий. Команда из четырёх человек должна выглядеть как команда из четырёх человек, а не как более крупная организация, собранная из стоковых портретов.
8. Опишите практические условия работы
Расскажите о том, что влияет на совместимость с заказчиком: где вы работаете, какие исходные данные нужны, кто обычно участвует в обсуждениях и как согласуется объём услуг. Указывайте подтверждённые сертификаты и аккредитации только тогда, когда они относятся к представляемой услуге и юридическому лицу.
Для вымышленной компании полезна такая формулировка: «Подготовьте текущую компоновку, требования к оборудованию и производственные ограничения. На первой встрече мы определим вопрос планирования и недостающую информацию».
9. Предложите конкретный следующий разговор
Завершите презентацию контактным лицом и понятным предложением: «Обсудите с нами планируемое изменение линии и решение, которое вам предстоит принять». Кратко назовите полезные для встречи материалы, например текущую компоновку и задание на новое оборудование.
Общее «Спасибо» можно разместить ниже. Оно не должно заменять следующий шаг.
Адаптируйте презентацию, не собирая её заново
Сохраняйте едиными объём услуг, сведения о компании и актуальные контакты. Меняйте под аудиторию ситуацию заказчика, пример проекта и глубину объяснения.
Руководителю производства могут быть важнее доступ и переход на новую схему. Специалисту по закупкам — распределение обязанностей и данные для определения объёма работ. Обе версии должны описывать одни и те же возможности. Смена аудитории не повод незаметно расширять обещания.
Для короткой первой встречи используйте назначение компании, ситуацию заказчика, объём услуг, пример и следующий шаг. Рабочий процесс, результаты, команду и практические условия оставьте для вопросов или версии, которую отправите после встречи.
Превратите согласованные сведения в слайды
Когда факты и последовательность готовы, Presenti поможет превратить план о компании в редактируемый черновик презентации. Укажите аудиторию, назначение каждого слайда и согласованные сведения для него.
Если материалы уже собраны на сайте и в документах, отдельное руководство объясняет, как подготовить исходники и собрать презентацию компании в Presenti. Здесь девять слайдов помогают определить содержание до перехода к работе в редакторе.
Пример задания: «Создай вводную презентацию компании для руководителя площадки, который рассматривает изменение производственной линии. Используй приведённый ниже план из девяти слайдов. Сохрани указанные границы услуг. Не добавляй имена клиентов, квалификации, показатели эффективности или услуги, которых нет в исходных материалах».
Прочитайте результат глазами потенциального заказчика. Понятно ли, чем занимается компания, чем подтверждаются её возможности и что обсуждать дальше? Исправьте всё, что выходит за рамки источников. Готовая презентация должна помочь разобраться в вашем бизнесе и дать содержательную основу для следующего разговора.
