Eine Portfolio-Präsentation soll im Vorstellungsgespräch verständlich machen, wie Sie denken, welchen Beitrag Sie geleistet haben und was Ihre Arbeit tatsächlich belegt. Wählen Sie wenige Projekte, die zur angestrebten Stelle passen, und erläutern Sie die Entscheidungen hinter den fertigen Ergebnissen. Eine Folge ansprechender Bilder überlässt dem Publikum zu viel Interpretationsarbeit.
Bei einer Bewerbungspräsentation haben die Vorgaben des Unternehmens Vorrang. Halten Sie sich an Zeitlimit und gewünschte Inhalte. Der Leitfaden zur Präsentation im Vorstellungsgespräch behandelt auch die persönliche Vorstellung und die Eignung für die Stelle. Hier geht es um das Portfolio selbst: drei Fälle auswählen und zu einer zusammenhängenden Präsentation verbinden.
Das Beispiel begleitet eine fiktive Person aus dem Produktdesign, die sich bei einem Team für Arbeitsplatzsoftware bewirbt. Die drei Projekte veranschaulichen den Aufbau und beschreiben keine echten Kundenergebnisse.
Wählen Sie Projekte, die unterschiedliche Fähigkeiten zeigen
Beginnen Sie mit den Anforderungen der Stelle. Wählen Sie anschließend Projekte, über die Sie konkret sprechen können. Drei ähnliche, sorgfältig gestaltete Ansichten sagen möglicherweise weniger aus als eine fertige Funktion, eine schwierige Abwägung und eine kleinere Verbesserung, deren Grenzen Sie erklären können.
Im Beispiel verlangt die Stelle verständliche Abläufe, praktische Zusammenarbeit und die Fähigkeit, ein bestehendes Produkt zu verbessern. Dafür werden diese Fälle ausgewählt:
| Projekt | Was der Fall zeigt | Geeignetes Anschauungsmaterial |
|---|---|---|
| Anfrage zum Schichttausch | Einen unklaren Ablauf in eine verständliche Entscheidungsfolge überführen. | Ursprünglicher Ablauf, erwogene Alternative und fertiger Prototyp. |
| Formular zur Speseneinreichung | Innerhalb eines bestehenden Systems arbeiten und einen Zielkonflikt lösen. | Eine Randbedingung, die vorgeschlagene Änderung und der Grund für die verworfene Alternative. |
| Übergabe eines Berechtigungskonzepts | Eine Gestaltung für das umsetzende und betreuende Team nutzbar machen. | Kommentiertes Zustandsdiagramm und ein Beispiel aus der Übergabe. |
Wählen Sie ein Projekt nicht allein wegen eines bekannten Kundennamens. Können Sie Ihren Beitrag nicht erklären oder zu wenig Material zeigen, kann ein kleineres Vorhaben überzeugender sein. Erzwingen Sie umgekehrt keine drei Fälle, wenn ausdrücklich eine einzige vertiefte Fallstudie verlangt wird.
Bauen Sie die Präsentation um den stärksten Fall auf
Geben Sie dem für die Stelle wichtigsten Projekt genügend Zeit, damit eine Entscheidung nachvollziehbar wird. Die anderen Fälle ergänzen die Bandbreite. Für ein beispielhaftes Zeitfenster von zwölf Minuten könnte die Aufteilung so aussehen: eine Minute Einführung, fünf Minuten Schichttausch, drei Minuten Spesenformular, zwei Minuten Übergabe und eine Minute Abschluss. Das ist eine Planungshilfe; maßgeblich bleiben die tatsächlichen Vorgaben und gegebenenfalls die Zeit für Fragen.
Ein konkreter Einstieg lautet: „Diese Projekte zeigen, wie ich Abläufe verständlicher mache, innerhalb eines bestehenden Produkts abwäge und Entwürfe für die Umsetzung vorbereite.“ Damit erhält das Publikum einen Grund, drei unterschiedliche Fälle zu verfolgen, ohne dass Sie umfassende Meisterschaft behaupten müssen.
Behalten Sie bei jedem Fall dieselben Fragen im Blick: Was sollte sich ändern? Wofür waren Sie verantwortlich? Welche Entscheidung war wichtig? Was haben Sie erstellt? Was geschah anschließend? Die Detailtiefe darf variieren. Sie müssen nicht jede Forschungsnotiz und jede Zwischenversion zeigen, nur um einen Prozess nachzuweisen.
Ausgearbeiteter Fall: eine Anfrage zum Schichttausch
Machen Sie das Problem sichtbar
In der fiktiven Arbeitsplatz-App kann eine beschäftigte Person eine Vertretung auswählen, bevor erkennbar ist, ob diese Person die Schicht übernehmen darf. Die Anfrage kann daher erst spät scheitern. Die Gestaltungsaufgabe besteht darin, Auswahl und Genehmigung verständlich zu machen, ohne die Regeln zu verbergen.
Zeigen Sie den bisherigen Ablauf in Kurzform: Schicht wählen, Person auswählen, Anfrage absenden, dann eine Meldung zur fehlenden Berechtigung erhalten. Erklären Sie die Folge als Ablaufproblem. Ergänzen Sie keine Abbruchquote, wenn keine entsprechenden Aufzeichnungen vorliegen.
Trennen Sie Ihren Beitrag von der Teamarbeit
Die Designaufgabe umfasst hier die Abbildung der Interaktion, die Entwicklung von Alternativen sowie Prototyp und Übergabe. Das Produktmanagement legt die Schichtregeln gemeinsam mit dem operativen Bereich fest. Die Entwicklung bestimmt, welche Eignungsprüfungen bereits vor dem Absenden möglich sind.
Sprechen Sie diese Grenzen aus. „Ich habe den Anfrageablauf gestaltet“ ist glaubwürdig und präzise. „Ich habe die Personaleinsatzplanung transformiert“ verschleiert dagegen, wer was getan hat, und erschwert die Bewertung Ihres Beitrags.
Zeigen Sie die Entscheidung statt jeder Zwischenversion
Im Beispiel werden zwei Möglichkeiten erwogen. Die erste blendet nicht geeignete Personen aus der Auswahlliste aus. Die zweite zeigt sie mit einer kurzen Erklärung an, lässt ihre Auswahl aber nicht zu.
Der Prototyp verwendet die zweite Möglichkeit. In diesem fiktiven Fall kennen die Beschäftigten ihr Team bereits; ein unerklärlich fehlender Name könnte wie ein Fehler in der Liste wirken. Deshalb zeigt der Entwurf den betreffenden Status und dessen Grund. Das ist eine begründete Gestaltungsentscheidung, kein Nachweis, dass jede Anwendung zur Personaleinsatzplanung so funktionieren sollte.
Stellen Sie die beiden Alternativen neben die Randbedingung und den gewählten Ansatz. Nun kann das Gegenüber nach Datenschutz, veränderlicher Eignung oder dem Verhalten bei einer fehlgeschlagenen Prüfung fragen. Solche Fragen sind ergiebiger als eine Tour durch zwanzig fast identische Wireframes.
Benennen Sie Ergebnis und offene Fragen
Der fertige Portfolio-Fall zeigt den Zustand mit ausgewählter Person, eine gesperrte Auswahl mit Begründung, eine ausstehende Genehmigung und den Rückweg nach einer abgelehnten Anfrage. Erklären Sie, wie diese Zustände zusammenhängen.
In diesem Beispiel endet die Arbeit bei Prototyp und Übergabe. Sie können sagen, was gestaltet wurde und warum. Weniger fehlgeschlagene Anfragen, höhere Zufriedenheit oder eine erfolgreiche Einführung lassen sich daraus nicht ableiten. Wird das Projekt später veröffentlicht, ergänzen Sie das tatsächliche Ergebnis und erläutern Sie die dazugehörigen Belege.
Erweitern Sie das Bild mit den anderen Fällen
Der zweite Fall sollte etwas zeigen, das der erste noch nicht vermittelt hat. Beim Spesenformular schlägt die Designperson vor, ein Pflichtfeld zu entfernen. Die Finanzabteilung erklärt, dass es im bestehenden Freigabeprozess gebraucht wird. Das Portfolio zeigt diesen Konflikt und die kleinere Änderung, die daraus entsteht: Die Erklärung wird direkt neben dem Feld platziert und das verlangte Format präzisiert.
Es geht nicht darum, das bestmögliche Formular zu behaupten. Der Fall zeigt, dass die Person eine Randbedingung erklären, eine Gestaltungspräferenz von einer betrieblichen Anforderung unterscheiden und innerhalb des verfügbaren Spielraums sinnvoll verbessern kann. Zeigen Sie die verworfene Alternative nur so ausführlich, wie es zum Verständnis der Entscheidung nötig ist.
Der dritte Fall demonstriert die Übergabe. Beim fiktiven Berechtigungskonzept würde eine Bildschirmansicht allein nicht erklären, was Personen mit Lese-, Bearbeitungs- oder Eigentümerrechten tun dürfen. Deshalb enthält die Übergabe ein kleines Rollen- und Zustandsdiagramm, ein Beispiel für eine deaktivierte Aktion und die Meldung bei veränderten Zugriffsrechten.
Erklären Sie, welche Informationen das Umsetzungsteam aus dem Dokument erhält. Stellen Sie es nicht als Beleg für eine exakt so realisierte Funktion dar, solange Sie das veröffentlichte Ergebnis nicht geprüft haben.
Geben Sie jeder Folie eine konkrete Aussage mit Grundlage
Ein Portfolio mit neun Folien könnte so aufgebaut sein:
- Leitgedanke: die drei Fähigkeiten, die Ihre Projekte sichtbar machen.
- Problem und Rolle beim Schichttausch: bisheriger Ablauf, Schwierigkeit für die Nutzer und Ihre Verantwortung.
- Entscheidung zum Schichttausch: Alternativen, Randbedingung und Begründung des Ansatzes.
- Ergebnis zum Schichttausch: wichtige Zustände, übergebenes Material und Projektstatus.
- Randbedingung beim Spesenformular: gewünschte Verbesserung und unveränderliche Anforderung.
- Lösung für das Spesenformular: kleinere Gestaltungsentscheidung und die Aussagekraft des Ergebnisses.
- Übergabe des Berechtigungskonzepts: Zustandsdiagramm und die beantwortete Umsetzungsfrage.
- Verbindung zwischen den Projekten: Ihr Umgang mit Ungewissheit, Zusammenarbeit und Erklärung.
- Gespräch: der Fall oder die Entscheidung, die Sie gern genauer besprechen.
Verwenden Sie gut lesbare Ausschnitte oder Diagramme, die die besprochene Entscheidung sichtbar machen. Eine vollständige Desktopansicht als Miniatur erklärt selten ein Detail. Zeigen Sie zusätzlichen Kontext, wenn ein Ausschnitt Oberfläche oder Ablauf missverständlich darstellen könnte.
Gehen Sie offen mit vertraulichen oder unfertigen Arbeiten um
Prüfen Sie vor der Zusammenstellung, was Sie zeigen dürfen. Ein entferntes Logo reicht möglicherweise nicht aus, wenn die Ansicht Kundendaten, vertrauliche Strategie oder erkennbare interne Informationen enthält. Bei eingeschränkter Freigabe erläutern Sie Problem und Beitrag auf zulässiger Ebene oder wählen ein anderes Projekt.
Verwenden Sie eine Rekonstruktion, kennzeichnen Sie diese und erläutern Sie, was sie abbildet. Unterscheiden Sie Konzept, Prototyp, veröffentlichte Umsetzung und gemessene Ergebnisse. Ein unfertiges Projekt kann eine durchdachte Entscheidung zeigen. Irreführend wird es, wenn die Präsentation ihm stillschweigend einen nie erreichten Erfolg zuschreibt.
Bereiten Sie einen kleinen Anhang für Rückfragen vor: eine weitere Alternative, eine Detailansicht oder die Grundlage eines Ergebnisses. Trennen Sie ihn vom Hauptteil, damit der erste Vortrag seinen Schwerpunkt behält.
Erstellen Sie den Entwurf aus freigegebenen Projektnotizen
Schreiben Sie nach der Fallauswahl je eine kurze Zusammenfassung: Kontext, eigene Rolle, Entscheidung, Arbeitsergebnis, Projektstatus und gegebenenfalls freigegebene Resultate. Presenti kann diese Projektnotizen in einen bearbeitbaren Folienentwurf umwandeln. Verwenden Sie freigegebenes Material und geben Sie ausdrücklich vor, keine Kennzahlen, Studienteilnehmenden, Kundenzitate oder Einführungsergebnisse zu erfinden.
Prüfen Sie Zuständigkeiten und Gewichtung im Entwurf. Teamarbeit muss als Teamarbeit erkennbar bleiben, ein vielversprechender Prototyp als Prototyp. Proben Sie mit der tatsächlichen Gesprächszeit. Verschieben Sie Zusatzdetails in den Anhang, statt die für den Fall entscheidende Abwägung zu übergehen.
Ein gutes Portfolio erleichtert das vertiefte Gespräch über Ihre Arbeit. Am Ende sollte klar sein, welchen Beitrag Sie geleistet haben, warum Sie sich so entschieden haben und welche Teile der Geschichte durch vorzeigbare Unterlagen gestützt werden.
