Eine Präsentation zur Selbstvorstellung zeigt, welche Erfahrungen, Interessen oder Aufgaben für das jeweilige Publikum wichtig sind. Für ein Vorstellungsgespräch wählen Sie andere Beispiele als für ein neues Team oder einen Kurs.
KI kann beim ersten Aufbau und bei der Gestaltung helfen. Dieser Leitfaden bietet fünf mögliche Szenarien und einen Ablauf, mit dem Sie den Entwurf auf Ihre eigenen Angaben zuschneiden.
Fünf mögliche Formen der Selbstvorstellung
Eine Präsentation zur Selbstvorstellung ist keine Einheitslösung. Unterschiedliche Zwecke – sei es ein Vorstellungsgespräch, eine Schulbewerbung, eine Teampräsentation oder die Moderation einer Veranstaltung – erfordern unterschiedliche Strukturen, Designstile und Schwerpunkte.
Wählen Sie die Vorlage nach Anlass, Zeitrahmen und Inhalt. Die folgenden fünf Beispiele sind Vorschläge; Vorgaben des Veranstalters, Arbeitgebers oder der Hochschule haben Vorrang.
1. Vorstellungsgespräche & Bewerbungen
In einem Vorstellungsgespräch sollten Ihre Beispiele einen Bezug zur ausgeschriebenen Aufgabe haben. Verwenden Sie Folien, wenn sie angefordert wurden oder zum vereinbarten Format passen.
Am besten geeignet für: Hochschulabsolventen, Arbeitssuchende, Kandidaten für interne Versetzungen oder Beförderungen.
Empfohlener Stil: Ein ruhiges, gut lesbares Layout mit Platz für konkrete Arbeitsbeispiele. Eine Technikfirma verlangt nicht automatisch ein technisch wirkendes Design.
Mögliche Bausteine für eine angeforderte Bewerbungspräsentation:
Titelfolie: Name, angestrebte Position und ein kurzer Slogan, der Ihre Motivation zusammenfasst.
Kurzprofil: Ausbildung, kurze Berufslaufbahn und Kontaktdaten.
Kernkompetenzen & Stärken: Visualisierung Ihrer Hard Skills (z. B. Programmiersprachen, Marktanalyse) und Soft Skills (z. B. Führung, Kommunikation).
Projekt- oder Praktikumserfahrung: Konkrete Fallbeispiele, die Ihre Fähigkeiten in der Praxis belegen.
Ergebnisse: Zeigen Sie Ihren eigenen Beitrag zu einem Projekt. Verwenden Sie belegbare Angaben, etwa eine veränderte Fehlerquote mit Zeitraum und Vergleichsbasis, und grenzen Sie Teamleistung von Ihrer persönlichen Verantwortung ab.
Motivation und Bezug zur Stelle: Erklären Sie, welche Aufgaben Sie interessieren und welche Erfahrungen Sie dafür mitbringen.
Gestaltung: Verwenden Sie eine einfache Grafik, wenn sie ein Ergebnis erklärt. Ein Diagramm macht eine unbelegte Angabe nicht glaubwürdiger.
2. Studienbewerbung und studentische Gremien
Bei einer Studienbewerbung oder einer Kandidatur für ein studentisches Gremium stehen Motivation und passende Erfahrungen im Mittelpunkt. In einer Abschlusspräsentation genügt dagegen meist eine kurze Vorstellung, bevor Sie zur Forschung übergehen.
Geeignet für: Bewerbungen um einen Studienplatz oder ein weiterführendes Programm sowie Kandidaturen für studentische Gremien, sofern das jeweilige Verfahren eine Präsentation vorsieht.
Empfohlener Stil: Eine übersichtliche Gestaltung, die zu Ihren Beispielen passt. Verwenden Sie eigene Arbeiten oder Projektbilder, wenn sie etwas über Ihre Interessen und Erfahrungen aussagen.
Mögliche Bausteine, angepasst an das Bewerbungs- oder Wahlformat:
Kurzvorstellung: Name, derzeitige Ausbildung oder Studienfach und ein Satz zu Ihrer Motivation.
Fachlicher Hintergrund: Relevante Kurse, Projekte oder Forschungserfahrungen. Noten gehören nur dazu, wenn sie für den Anlass erforderlich oder hilfreich sind.
Fähigkeiten und Interessen: Wählen Sie wenige passende Beispiele, etwa Sprachkenntnisse, ein Programmierprojekt oder musikalisches Engagement.
Engagement und Auszeichnungen: Nennen Sie relevante Wettbewerbe, Ehrenämter oder Aktivitäten und erklären Sie Ihren konkreten Beitrag.
Ausblick: Erläutern Sie, was Sie lernen oder beitragen möchten und wie das zu Ihrem bisherigen Weg passt.
KI-Unterstützung: Lassen Sie eine Reihenfolge für Ihre ausgewählten Beispiele vorschlagen. Prüfen Sie, ob die Formulierungen sachlich stimmen und nach Ihnen klingen.
3. Teamvorstellung & Projektpräsentation
Bei der Vorstellung in einem neuen Team sind Rolle, Zuständigkeiten und Schnittstellen besonders hilfreich. Wenn Sie ein ganzes Projektteam vorstellen, zeigen Sie zusätzlich das gemeinsame Ziel.
Am besten geeignet für: Unternehmensteams, Projektgruppen, interne Briefings, externe Kundenpräsentationen.
Empfohlener Stil: Nutzen Sie gegebenenfalls die freigegebene Unternehmensvorlage. Achten Sie auf einheitliche Namen, Rollenbezeichnungen und Bildformate.
Mögliche Bausteine für eine Teamvorstellung:
Projekthintergrund & Ziele: Kurze Einführung in das Problem, das Ihr Team löst, und die angestrebten Ziele.
Profile und Rollen der Teammitglieder: Für jedes Mitglied eine Folie oder ein Abschnitt mit klaren Verantwortlichkeiten (z. B. Max Mustermann, Rolle: Lead Developer, Beitrag: Architektur der Datenbank).
Wichtige Ergebnisse: Darstellung des aktuellen Fortschritts, unterstützt durch präzise Diagramme und Visualisierungen.
Beiträge der Mitglieder & Zukunftsplanung: Zusammenfassung, die zeigt, wie die individuellen Stärken das Projekt vorantreiben, und ein Ausblick auf die nächsten Schritte.
KI-Unterstützung: Eine gemeinsame Vorlage kann Profile einheitlich strukturieren. Lassen Sie alle Beteiligten ihre Angaben und die Verwendung ihrer Fotos vor der Freigabe prüfen.
4. Moderation und Veranstaltungseröffnung
Bei einer Veranstaltung sollte die Vorstellung erklären, wer Sie sind und welche Rolle Sie übernehmen. Passen Sie Länge und Ton an Publikum und Veranstaltungsformat an.
Am besten geeignet für: Moderierende, Veranstaltungsplanende, Kunstschaffende und Vortragende.
Empfohlener Stil: Orientieren Sie sich an der Gestaltung der Veranstaltung. Auch bei einem informellen Anlass müssen Name, Funktion und wichtige Hinweise gut lesbar bleiben.
Mögliche Bausteine für eine kurze Eröffnung:
Passender Einstieg: Eine kurze Anekdote oder ein persönlicher Bezug kann helfen, wenn er zum Thema und Publikum passt. Humor ist optional.
Moderations- oder Veranstaltungserfahrung: Kurze Liste Ihrer relevanten Erfahrungen in der Moderation oder Planung von Events.
Bezug zur Veranstaltung: Erklären Sie Ihre Rolle und Ihre Verbindung zum Thema.
Eine einladende Eröffnungsbotschaft: Eine klare Botschaft, die das Publikum in Stimmung bringt und zur Interaktion einlädt.
KI-Unterstützung: Nutzen Sie Formulierungs- oder Layoutvorschläge als Ausgangspunkt. Lesen Sie den Einstieg laut und ändern Sie Wendungen, die Sie selbst nicht verwenden würden.
5. Einstieg in Kurse und Vorträge
In einem Kurs oder Vortrag sollte die Selbstvorstellung kurz erläutern, aus welcher Erfahrung Sie sprechen und was die Teilnehmenden erwartet. Der Hauptteil gehört dem Thema.
Am besten geeignet für: Lehrer, Trainer, Dozenten, Studenten und Wettbewerbsredner.
Empfohlener Stil: Gut lesbare Schrift, klare Kontraste und eine ruhige Anordnung. Nutzen Sie Bilder, wenn sie einen Bezug zum Kursinhalt haben.
Mögliche Bausteine für den Einstieg und den weiteren Vortrag:
Selbstvorstellung & Lehr-/Rede-Hintergrund: Kurze Vorstellung, um Ihre Expertise zu etablieren.
Agenda und Inhaltsübersicht: Zeigen Sie dem Publikum sofort, was es lernen wird.
Interaktive Elemente & Lernziele: Fügen Sie Fragen oder interaktive Elemente ein, um das Engagement zu fördern.
Wichtige Erkenntnisse & Fazit: Zusammenfassung der Kernbotschaften.
Eine Selbstvorstellung mit KI vorbereiten
Beginnen Sie mit Ihren eigenen Angaben und Beispielen. KI kann daraus eine Gliederung oder einen Folienentwurf vorschlagen; wählen und prüfen Sie die Aussagen selbst.
Mit Presenti können Sie einen Entwurf erstellen und anschließend bearbeiten. Für den Einstieg reichen ein konkreter Anlass und die Informationen, die Sie dort wirklich zeigen möchten.
Schritt 1: Eigene Angaben und Ziel festlegen
Notieren Sie Publikum, Zweck und Zeitrahmen. Wählen Sie danach die Erfahrungen und Beispiele aus, die für diese Situation relevant sind.
Beispiel für einen Prompt: „Entwirf fünf Folien für eine fünfminütige Vorstellung als Designerin mit einem Jahr Berufserfahrung. Verwende nur meine folgenden Angaben. Schwerpunkt sind zwei Projekte und mein eigener Beitrag; Stil: ruhig und minimalistisch.“
Ausgangsmaterial: Verwenden Sie nur Angaben, die Sie für diesen Anlass teilen möchten. Entfernen Sie nicht benötigte private Daten.
Direkte Texteingabe: Fügen Sie Ihren vorformulierten Text (Name, Ausbildung, Stärken) direkt in das Eingabefeld ein.
Dateiimport: Bei Presenti ist Word-Import kostenpflichtig. Markdown und Xmind sind im kostenlosen Tarif mit begrenztem KI-Guthaben verfügbar. Prüfen Sie, welche Informationen aus dem Dokument im Entwurf erscheinen.
Gliederung: Lesen Sie den vorgeschlagenen Aufbau. Ergänzen Sie fehlende Beispiele und streichen Sie Aussagen, die nicht zu Ihrem tatsächlichen Werdegang passen.
Schritt 2: Eine passende Vorlage wählen
Wählen Sie ein Layout, das Ihren Beispielen genügend Platz gibt. Eine Projektabbildung braucht meist mehr Raum als eine kurze Rollenbeschreibung.
Anlass: Orientieren Sie sich an vorhandenen Vorgaben für Bewerbung, Kurs oder Teamvorstellung.
Stil: Wählen Sie Farben und Schriften, die gut lesbar sind und zu Ihnen sowie zum Anlass passen.
Format: Wählen Sie das Format (z. B. klassisches 16:9 oder vertikales 9:16) basierend darauf, wo Ihre Präsentation zur Selbstvorstellung angezeigt wird.
Schritt 3: Entwurf erstellen und überarbeiten
Lassen Sie den Entwurf erstellen und gehen Sie ihn anschließend Folie für Folie durch.
Layout: Kontrollieren Sie Textumbruch, Bildausschnitt und die Reihenfolge der Informationen.
Bilder und Grafiken: Verwenden Sie eigene oder freigegebene Beispiele. Verzichten Sie auf dekorative Diagramme, die keine überprüfbare Aussage vermitteln.
Überarbeitung: Besonders wichtig sind diese drei Schritte:
Überprüfen Sie alle generierten Texte auf Genauigkeit.
Ersetzen Sie Platzhalter-Grafiken durch Ihre eigenen Daten, Fotos und Diagramme.
Passen Sie Farben und Schriftarten an Ihr persönliches Branding an.
Proben Sie die Vorstellung mit Zeitmessung. Für PPTX- oder PDF-Export benötigen Sie bei Presenti einen kostenpflichtigen Tarif; prüfen Sie die Datei vor dem Termin.
Fazit
Mit Presenti AI können Sie einen ersten Entwurf vorbereiten. Aussagekräftig wird die Vorstellung durch passende, belegbare Beispiele aus Ihrem eigenen Werdegang.
Wählen Sie wenige Informationen, die das Publikum für den jeweiligen Anlass benötigt. Erläutern Sie Ihren Beitrag zu Projekten und formulieren Sie Ihre Motivation in eigenen Worten.
Prüfen Sie zum Schluss, ob jede Folie eine erkennbare Aufgabe erfüllt. Eine kurze, passende Vorstellung lässt mehr Zeit für Rückfragen und das anschließende Gespräch.
