Une demande de subvention commence par les critères du dispositif et les documents exigés. Une présentation peut compléter le dossier si elle est demandée ou acceptée, mais elle ne remplace pas les formulaires ni les justificatifs. Voici comment préparer un support cohérent avec votre projet, son budget et les consignes de la région ou de la mairie.
Partie 1 : Lire les critères et les consignes du dispositif
Vérifiez d’abord l’éligibilité de la structure et du projet, les dépenses prises en compte, le calendrier et les modalités de dépôt. Relevez les critères publiés et les pièces demandées. En cas d’incertitude, utilisez le contact indiqué par le service instructeur.
Expliquez le besoin local auquel répond le projet avec des éléments vérifiables : publics concernés, territoire, situation de départ et résultats attendus. Reliez ces éléments aux objectifs du dispositif lorsqu’ils sont pertinents, sans modifier artificiellement la description du projet pour reprendre son vocabulaire.
Respectez le formulaire et les rubriques demandés. Le Cerfa de demande de subvention aux associations peut concerner un projet ou le fonctionnement de l’association ; certaines démarches passent par un téléservice spécifique. Une entreprise doit suivre les modalités du dispositif qui lui est destiné. N’ajoutez une présentation que si les consignes le permettent.
Partie 2. Presenti : une aide pour mettre en page le projet
Rassemblez d’abord les informations validées : description, calendrier, équipe, budget et pièces justificatives. Presenti peut aider à les organiser dans un support de lecture ou d’entretien, lorsque ce complément est utile.
Presenti propose des crédits gratuits limités et des exports modifiables payants. La collaboration en temps réel peut faciliter la relecture par les personnes autorisées. Vérifiez les conditions de traitement avant d’importer des documents financiers ou des données sur les bénéficiaires.
Choisissez un modèle sobre qui laisse de la place aux montants, aux légendes et aux sources. Contrôlez les alignements et les débordements après la mise en page. Un support clair facilite la lecture, sans démontrer à lui seul l’éligibilité ou la qualité du projet.
Partie 3 : Organiser une présentation complémentaire
Il n’existe pas de plan de diapositives valable pour toutes les subventions. Suivez l’ordre demandé ; à défaut, les rubriques suivantes peuvent aider à préparer une synthèse complémentaire.
Adaptez le niveau de détail à l’usage du support : lecture du dossier, entretien ou réunion de présentation.
- Le contexte : présenter la structure et le besoin local auquel le projet répond.
- Les objectifs et les bénéficiaires : préciser les publics, le territoire et les résultats attendus, avec les indicateurs retenus.
- Le calendrier : montrer les étapes, les dépendances et les validations encore nécessaires.
- L’équipe : expliquer les rôles, les compétences et les moyens mobilisés.
- Le budget : présenter les dépenses, les ressources, le montant demandé et les hypothèses, en cohérence avec les tableaux du dossier.
Pour un projet culturel, associatif ou environnemental, donnez un exemple concret d’action, son public et ses moyens. Un modèle peut aider à organiser ces éléments, mais les engagements, le coût et les indicateurs doivent venir de votre projet.
Partie 4 : Préparer et vérifier le support
Préparez le support à partir des éléments déjà validés du dossier. L’objectif est de les rendre lisibles, sans créer une version contradictoire du budget ou des engagements.
Choisissez l’une des méthodes suivantes, puis vérifiez le contenu produit :
À partir d’un sujet, indiquez les objectifs, les publics et les rubriques attendues. Par exemple, pour un centre d’hébergement, fournissez les éléments validés du projet ; l’IA ne doit pas inventer les capacités d’accueil, les autorisations ou les besoins locaux.
Presenti accepte notamment Markdown et Xmind, ainsi que Word, PDF et TXT dans les offres compatibles. Certaines offres comprennent des conversions audio limitées. Pour un Word structuré, comparez le plan et les informations repris au document original, en vérifiant particulièrement les montants et le calendrier.
- Un texte : collez les passages utiles et contrôlez leur répartition entre les diapositives.
Vous pouvez partir d’une page accessible par lien ou d’un plan détaillé. Comparez la version produite au dossier et complétez les informations que le site public ne contient pas.
Après application d’un modèle, adaptez les dispositions au contenu : étapes du calendrier, tableau budgétaire ou présentation de l’équipe. Gardez les conditions et les sources lisibles, puis faites relire la version par les responsables du projet.
Un graphique peut compléter le budget détaillé, sans remplacer un tableau obligatoire. L’éditeur de Presenti comprend une commande d’import de données : vérifiez les formats acceptés et les valeurs. Pour montrer les actions réalisées, utilisez des images exactes et autorisées. Identifiez toute illustration de projet ou image générée ; elle ne constitue pas une preuve d’action sur le terrain.
Partie 5 : Adapter le dossier à la collectivité
Les modalités varient selon la collectivité et le dispositif. Pour une association qui demande une subvention à la Ville de Paris, le dépôt passe par Paris Asso et son service de subventions. Consultez les consignes et les pièces à fournir pour la demande concernée, au lieu de supposer des règles non écrites.
Vous pouvez reprendre une présentation de base, puis vérifier chaque adaptation : intitulé du dispositif, objectifs, dépenses éligibles, montant demandé et échéance. Maintenez la cohérence avec les formulaires et identifiez clairement la version destinée à chaque financeur.
Présentez distinctement les financements acquis, demandés et envisagés. Expliquez les hypothèses et les étapes qui dépendent encore d’une décision. Un exemple de dossier peut servir de repère, mais ne prouve pas que votre demande sera acceptée.
Partie 6 : Contrôler les fichiers et le dépôt
Vérifiez le canal de dépôt, la date limite, les formats et les tailles de fichiers autorisés. Tous les financeurs n’utilisent pas le même portail. Prévoyez le temps nécessaire pour contrôler les pièces et valider l’envoi.
Presenti propose notamment PDF, PPTX, PNG et JPG selon l’offre, avec des exports modifiables payants. Si le PDF est accepté, examinez les pages exportées, les montants, les liens et les retours à la ligne. Le format ne garantit pas à lui seul un rendu identique ou l’impossibilité de modifier le document.
Un PPTX peut servir aux corrections par un partenaire. Vérifiez le résultat dans son logiciel. N’insérez un graphique en image dans un formulaire que si ses consignes le permettent ; ne remplacez pas les champs ou tableaux à renseigner par une capture. Conservez la copie du dossier envoyé et la confirmation de dépôt.
Conclusion
Une présentation complémentaire doit permettre de comprendre le projet et de retrouver les informations du dossier. Presenti peut aider à la mettre en page. Les critères du dispositif, les justificatifs et la cohérence du budget restent les points à vérifier avant l’envoi.
