Une étude de faisabilité doit permettre de décider si un projet peut être réalisé, dans quelles conditions et avec quelles ressources. Le support de présentation relie les contraintes techniques, le budget, le calendrier et les risques.
Partie 1 : Relier les contraintes aux décisions
Adaptez les explications aux connaissances du public. Si une contrainte technique implique un travail supplémentaire, précisez les options envisagées, leurs coûts et les incertitudes, sans supposer que chacun en déduit les mêmes conséquences.
Présentez les constats et les hypothèses séparément. Le public doit pouvoir comprendre ce qui est établi, ce qui reste à vérifier et les éléments nécessaires à une décision.
Rapprochez chaque contrainte de ses effets possibles sur les ressources, les délais ou le périmètre. Certaines conséquences dépendent d’hypothèses : indiquez-les au lieu de les présenter comme automatiques.
Partie 2 : Présenter les constats, les impacts et les options
Si le coût estimé évolue, expliquez la variation par rapport à la version précédente. Identifiez les éléments chiffrés, les options nouvelles et les incertitudes restantes.
Vous pouvez organiser chaque point important en trois temps :
- Le constat : décrire la contrainte et les éléments qui l’étayent, par exemple une interface dont la version n’est plus prise en charge.
- L’impact : présenter l’estimation et ses hypothèses. Dans un exemple fictif : quinze jours de développement spécifique pour un coût estimé de 10 000 €.
- Les options : comparer les réponses possibles, leurs limites et la décision attendue.
Une diapositive peut rapprocher le constat, ses impacts estimés et les options. Gardez le dossier détaillé et les devis disponibles pour examiner les hypothèses pendant la réunion.
Partie 3 : Préparer le support dans Presenti
Presenti peut vous aider à organiser les informations préparées dans un premier plan et une mise en page.
Les fonctions suivantes servent à préparer puis à réviser le support.
Vérifier les fonctions disponibles
L’accès gratuit comprend des crédits d’IA limités. Vérifiez les fonctions nécessaires au projet, notamment l’import Word/PDF et l’export modifiable proposés dans les offres payantes.
Des modèles pour chaque contexte
Choisissez un modèle adapté aux comparaisons, aux graphiques et aux commentaires. Testez sa lisibilité avec les données réelles de l’étude.
Quatre modes de génération rapide
Choisissez le point de départ selon le contenu dont vous disposez :
- Sujet vers Présentation : Vous êtes en phase d'idéation ? Tapez "Étude de faisabilité implantation usine Lyon" et l'IA propose une structure logique.
- Par document : importer un rapport Word ou PDF avec une offre compatible, puis vérifier la synthèse.
- Coller le texte : Vous avez des notes en vrac ? Collez-les et laissez l'IA organiser les puces.
- Lien ou Plan vers Présentation : Transformez un sommaire en présentation complète.
La révision de la mise en page permet de retravailler un PPTX existant. Vérifiez les montants, les graphiques et les légendes après toute modification.
Partie 4 : Tutoriel : Créer votre Support de Présentation avec Presenti
Dans cet exemple, l’étude porte sur la rénovation d’un bâtiment historique. Les contraintes techniques et patrimoniales doivent être décrites à partir des études et des avis effectivement disponibles.
Étape 1 : Préparer les informations
Avec une offre compatible, importez le rapport Word ou PDF. Rassemblez le diagnostic, les options techniques et les estimations chiffrées.
Étape 2 : Examiner le plan
Vérifiez que le brouillon distingue les constats, les hypothèses, les options et les décisions attendues. Conservez les limites de l’étude.
Étape 3 : Relier les coûts aux options
Rapprochez chaque estimation du périmètre et des contraintes correspondants. Un tableau comparatif peut être plus utile qu’un diagramme lorsque les montants demandent une lecture précise.
Étape 4 : Vérifier le support
Après la révision de la mise en page, contrôlez les chiffres, les dates, les sources et les légendes. Testez la lecture des photos et des graphiques à la taille de projection.
Partie 5 : Choisir les représentations utiles
Les représentations suivantes peuvent aider à examiner les options et leurs conséquences.
1. La Visualisation Causale : Connecter Technique et Finance
Un schéma peut relier une contrainte, la solution envisagée et le coût estimé. Par exemple, une étude de sol peut conduire à examiner plusieurs types de fondations. Ajoutez les références et les hypothèses du chiffrage : les flèches montrent le raisonnement, sans en constituer une preuve.
2. Les Modèles de Scénarios : Offrir le Choix
Présentez des options réellement envisageables, comparées selon les mêmes critères : périmètre, coût, délai, risques et conditions de réalisation. Expliquez la recommandation à partir de ces critères, sans rendre artificiellement les alternatives moins attractives.
3. Data Storytelling Rigoureux : La Cascade des Coûts
Un graphique en cascade peut montrer le passage du budget initial au budget révisé. Dans un exemple fictif, ajoutez séparément 10 000 € d’adaptations et 5 000 € de renforts, avec leurs bases de calcul. Préparez le graphique dans un outil compatible et vérifiez son insertion. Un radar demande des échelles normalisées et explicites ; un tableau reste préférable si les unités diffèrent.
4. Hiérarchie de l'Information : Du Macro au Micro
Présentez une synthèse des coûts, des délais et des principaux risques, puis conservez les devis et les rapports détaillés en annexe. Indiquez les références permettant de retrouver les informations.
5. La mise en page "Problème-Solution"
Une disposition en deux colonnes peut rapprocher une contrainte des réponses envisagées. Si aucune solution n’est encore validée, indiquez les recherches, les essais ou les arbitrages nécessaires plutôt que de suggérer que le problème est résolu.
Conclusion
Une présentation de faisabilité utile rend les options et leurs conditions compréhensibles. Préparez le brouillon dans Presenti, puis vérifiez les hypothèses techniques et budgétaires avec les responsables concernés avant la réunion.
