Google Slides et Presenti permettent de préparer et de partager des présentations, avec des approches et des conditions d’accès différentes. Le choix dépend de vos contenus, des habitudes de l’équipe et des formats attendus.
Comparez les fonctions disponibles dans votre compte : création assistée par IA, révision, collaboration et export. Voici les critères utiles pour un support en français.
Partie 1 : Créer et collaborer dans Google Slides
Google Slides propose un éditeur collaboratif intégré à Google Drive, avec un accès gratuit pour les fonctions de base. Les fonctions de Gemini dépendent de l’offre, du compte et du déploiement.
Choisissez les modèles selon le contenu et la charte. Une disposition courante peut convenir si elle est lisible ; elle ne révèle ni la qualité du travail ni l’attention portée au destinataire.
Gemini peut assister la création et la modification dans Google Slides. La génération d’un diaporama complet modifiable, avec référence à des fichiers Drive, est proposée aux comptes éligibles, actuellement sur ordinateur et en anglais. Vérifiez les conditions et les langues de la fonction souhaitée avant de la comparer à Presenti.
Partie 2 : Vérifier le français et la mise en page
Pour un support en français, évaluez le vocabulaire, les caractères et la place des textes dans les deux outils.
La mise en page
Préparez quelques diapositives représentatives : titre long, graphique, citation et tableau. Vérifiez la taille des caractères, le contraste et la cohérence des alignements.
La longueur d’un texte varie selon sa formulation et sa traduction. Vérifiez les retours à la ligne, les légendes et les débordements avec votre contenu réel, y compris dans le fichier exporté. Aucun modèle ne dispense de ce contrôle.
La langue
Relisez les accords, les noms propres et les termes métier. Définissez le registre selon le public et corrigez les traductions trop littérales. La qualité du français doit être examinée sur un exemple concret, sans présumer de la supériorité d’un outil.
Partie 3 : Examiner les conditions de traitement des données
Avant d’importer un rapport interne, vérifiez quel service votre organisation autorise à le traiter.
Examinez les conditions correspondant au produit et au compte utilisés : accès aux fichiers, partage, conservation et usage des données. Les règles d’un service grand public et celles d’une offre professionnelle peuvent différer ; la comparaison doit porter sur les offres envisagées.
Pour comparer les deux outils sur un rapport d’entreprise, utilisez d’abord une copie anonymisée. Testez la création, les permissions de partage et le fichier exporté, puis vérifiez avec votre organisation quel service peut recevoir le document original.
Partie 4 : Les points de départ dans Presenti
Presenti propose plusieurs modes de création et des fonctions de révision de mise en page. Voici les points à examiner pour votre projet.
Découvrir le service
Des crédits d’IA gratuits et limités permettent d’essayer certaines fonctions. Vérifiez les conditions d’import et d’export avant de préparer le projet complet.
La puissance de la transformation de contenu
Choisissez le point de départ correspondant aux informations disponibles :
- Par sujet : décrire le thème, le public et l’objectif, puis examiner le plan et les informations proposées.
- Par document : utiliser notamment Markdown ou Xmind ; Word, PDF et TXT dépendent d’une offre compatible. Vérifiez la synthèse.
- Par audio : certaines offres incluent des utilisations limitées de la conversion audio en présentation. Vérifiez les conditions du fichier et relisez la transcription ou la synthèse obtenue.
- À partir d’un Word structuré : préparer des titres explicites puis comparer le plan et les informations repris à l’original.
Préparer les illustrations et les graphiques
Presenti propose la génération d’images par IA selon l’offre. Vous pouvez décrire une illustration, par exemple un bureau imaginaire dans un style aquarelle. Vérifiez le résultat et les conditions d’utilisation ; une image générée n’est pas un document prouvant une situation réelle.
L’éditeur de graphiques propose plusieurs représentations et une commande d’import de données. Vérifiez les formats proposés dans l’interface, puis contrôlez les valeurs, les axes, les unités et les légendes.
Partie 5 : Préparer un rapport mensuel dans Presenti
Pour préparer un rapport mensuel, partez de données et d’un texte déjà vérifiés.
Étape 1 : Préparer le document source
Rassemblez les résultats, les périodes et les explications. Si votre offre le permet, importez le Word autorisé au traitement ; sinon, partez d’un texte ou d’un format compatible.
Étape 2 : Examiner le plan
Comparez la proposition au rapport. Vérifiez les rubriques, les résultats et les réserves avant de générer les diapositives.
Étape 3 : Réviser la mise en page
Choisissez une disposition qui laisse de la place aux graphiques et aux commentaires. Après les modifications, contrôlez les textes et les éléments déplacés.
Étape 4 : Vérifier l’export
Presenti propose notamment PNG, JPG, PDF et PPTX, avec des exports modifiables dans les offres payantes. Ouvrez le PPTX dans PowerPoint ou Google Slides si c’est votre destination. Contrôlez les polices, les graphiques et les autres éléments avant de poursuivre l’édition.
Partie 6 : Choisir selon le travail à réaliser
Comparez les outils avec une tâche représentative de votre activité.
Google Slides peut convenir à une équipe qui utilise déjà Drive et ses modalités de partage. Examinez aussi les fonctions de Gemini accessibles au compte lorsque la création assistée par IA fait partie du besoin.
Presenti peut être évalué pour des projets tels que :
- Les consultants qui préparent une synthèse à partir de documents autorisés.
- Les équipes marketing qui examinent plusieurs dispositions et illustrations.
- Les étudiants et chercheurs qui préparent une soutenance à partir de leurs travaux, selon les règles de leur établissement.
Presenti propose également la collaboration en temps réel. Dans les deux outils, vérifiez les invitations, les permissions et le travail sur la version finale avec votre équipe.
Conclusion
Le choix dépend des documents sources, des fonctions accessibles et du mode de collaboration. Comparez le temps de préparation et de correction sur votre propre exemple sans supposer un gain identique pour tous les projets.
Vous pouvez aussi préparer un brouillon dans Presenti puis poursuivre dans un autre éditeur à partir du PPTX. Testez cet échange de fichiers avant de l’adopter dans un processus régulier.
Retenez la solution qui permet à votre équipe de produire, vérifier et diffuser le support dans les formats nécessaires.
