Un trou de mémoire ou la crainte du regard des autres peuvent rendre une prise de parole difficile. Des diapositives bien préparées peuvent fournir des repères, mais ne font pas disparaître le trac à elles seules. Voici comment construire un support que vous connaissez, puis vous entraîner à l’utiliser.
Partie 1 : Utiliser le support comme repère
Commencez par repérer ce qui vous inquiète dans l’intervention : oublier un point, dépasser le temps, répondre aux questions ou utiliser le matériel. Ces difficultés n’appellent pas toutes la même préparation.
Donnez aux diapositives des titres qui résument les idées principales. Gardez quelques notes pour les transitions et les exemples que vous ne voulez pas oublier. Le support doit vous aider à vous orienter sans vous obliger à lire chaque phrase à l’écran.
Partie 2. Préparer le support avec Presenti
Préparer le plan avant de choisir le modèle permet de séparer le travail sur les idées de la mise en page. Une aide par IA peut proposer un brouillon ; conservez assez de temps pour en vérifier le contenu et répéter.
Presenti peut proposer une structure et des dispositions à partir d’un sujet ou de documents. Relisez les textes, remplacez les expressions qui ne vous ressemblent pas et retirez les affirmations que vous ne pouvez pas expliquer.
Partie 3 : Préparer un brouillon dans Presenti
Les crédits gratuits de Presenti sont limités. Vérifiez les fonctions accessibles et les conditions d’import ou d’export nécessaires à votre présentation.
Choisissez un modèle qui laisse assez de place aux titres, aux exemples et aux graphiques. La collaboration en temps réel peut servir à une relecture avec une personne de confiance. Vérifiez aussi l’accès depuis l’appareil prévu et identifiez la version définitive.
Partie 4 : Choisir les contenus de départ
Selon les informations disponibles, vous pouvez utiliser les quatre options suivantes.
Option 1 : Partir d’un sujet ou d’un texte
Précisez le public, l’objectif et la durée, puis révisez le plan. Vous pouvez aussi coller des notes, fournir un sommaire ou utiliser une page accessible par lien. Vérifiez les informations reprises.
Option 2 : Importer un document
Presenti accepte notamment Markdown et Xmind, ainsi que Word, PDF et TXT dans les offres compatibles. Pour un Word, comparez les titres et les informations importantes au résultat.
Certaines offres comprennent des conversions audio limitées. Un mémo autorisé au traitement peut servir de point de départ ; vérifiez la synthèse, les noms et les chiffres avant de l’utiliser.
Option 3 : Préparer les graphiques
L’éditeur de graphiques comprend une commande d’import de données. Vérifiez les formats disponibles et les valeurs reprises. Préparez une phrase pour expliquer ce que le public doit observer dans chaque graphique.
Option 4 : Préparer la diffusion
Presenti propose notamment PNG, JPG, PDF et PPTX selon l’offre, avec des exports modifiables payants. Testez le fichier dans le logiciel prévu et préparez un format de secours adapté à la salle.
Partie 5 : Garder des diapositives lisibles
Une diapositive lisible permet de retrouver plus facilement l’idée en cours. Après la mise en page, contrôlez les titres, les contrastes et les débordements. Évitez d’ajouter tout votre discours à l’écran pour vous rassurer ; gardez plutôt des notes de repère.
Choisissez des visuels que vous savez expliquer. Presenti propose aussi la génération d’images par IA selon l’offre. Vérifiez les détails, la pertinence et les conditions d’utilisation ; une image n’a pas besoin d’être spectaculaire pour être utile.
Partie 6 : Répéter et prévoir les imprévus
Répétez à voix haute avec le support, puis devant une personne de confiance si cela vous convient. Demandez un retour sur la clarté du message et les passages difficiles à suivre. Préparez également quelques réponses aux questions probables.
Entraînez-vous aux transitions et à la reprise après une pause. Si vous perdez le fil, prenez un moment pour regarder votre titre ou vos notes. Répétez aussi sans projection pour pouvoir continuer en cas de problème technique. Si la peur persiste ou perturbe fortement votre travail ou votre vie quotidienne, un professionnel de santé peut vous aider à trouver un accompagnement adapté.
Conclusion
Préparez un support que vous comprenez et que vous pouvez utiliser avec souplesse. Presenti peut aider à produire un brouillon ; la connaissance du sujet, la répétition et les retours reçus vous permettent ensuite de l’adapter à votre façon de parler.
