Après la rédaction du mémoire de fin d’études, la soutenance demande un travail de sélection. Le support doit rendre votre question, votre méthode et vos principaux résultats compréhensibles dans le temps imparti.
Presenti peut proposer une première présentation à partir d’un document Word. Cette base reste à adapter aux consignes de l’établissement et à votre démonstration : l’import ne remplace ni la synthèse ni la vérification du contenu.
Partie 1 : Préparer une synthèse pour l’oral
La soutenance permet d’expliquer votre démarche et de discuter votre travail. Vérifiez les attentes du jury, la durée et la place prévue pour les questions avant de choisir le contenu des diapositives.
Évitez de reprendre des paragraphes entiers. Sélectionnez les éléments nécessaires pour comprendre les résultats, sans masquer les limites ou les incertitudes.
L’IA peut vous proposer un plan plus court. Comparez-le au mémoire : un résumé peut supprimer une nuance ou modifier le sens d’une conclusion. Gardez du temps pour cette relecture et pour la répétition orale.
Partie 2 : Presenti : préparer une première version
Presenti peut aider à organiser les contenus et à préparer leur mise en page. Utilisez vos sources et vos résultats comme référence tout au long de la préparation.
Voici les possibilités utiles à examiner :
Un essai limité. Les crédits gratuits permettent de découvrir la génération. L’import Word/PDF et les exports peuvent nécessiter une offre payante ; vérifiez les quotas avant de préparer le support complet.
Plusieurs formats d’entrée. Vous pouvez partir d’un texte, d’un document compatible ou d’un plan. Pour un mémoire long, préparez une version de travail contenant les éléments utiles à l’oral et respectant les limites d’import.
Modes de création flexibles :
- Saisie de sujet : Pour commencer de zéro.
- Importation de fichier : Pour un document compatible avec votre offre et les limites d’import.
- Coller du texte : Pour des sections spécifiques.
- Plan à vérifier : comparez la structure proposée à votre démarche et rétablissez les transitions nécessaires.
Des ressources visuelles. Choisissez des schémas ou des images qui aident à comprendre le sujet. Vérifiez leurs droits et leurs sources. Une image générée peut illustrer un concept, mais ne doit pas être présentée comme un résultat de recherche.
Des graphiques à contrôler. L’éditeur permet de préparer des graphiques à partir des données. Vérifiez les séries, les unités, les axes et les légendes par rapport aux résultats du mémoire.
Des modèles à adapter. Choisissez une mise en page sobre et lisible, puis appliquez les éventuelles consignes de votre établissement.
Enregistrement et export. Gardez une copie de la version finale. Selon votre offre, exportez un PPTX modifiable et un PDF de secours, puis testez-les sur l’équipement prévu.
Partie 3 : Tutoriel : Transformer votre mémoire Word en diaporama IA avec Presenti
La préparation se déroule en trois grandes étapes : sélectionner le contenu, relire le plan, puis générer et vérifier les diapositives. Elle demande plus qu’une simple conversion automatique.
Étape 1 : préparer et importer le document
Dans Presenti, choisissez Importer un fichier si cette option est comprise dans votre offre. Préparez un fichier Word ou PDF compatible, avec des titres explicites. Retirez les données confidentielles ou personnelles qui ne sont pas nécessaires et vérifiez que vous êtes autorisé à utiliser ce service pour le document.
Étape 2 : relire et adapter le plan
Examinez la structure proposée. Vérifiez la présence de la question de recherche, de la méthode, des résultats, de leur discussion et des limites, selon votre discipline. Les annexes peuvent rester hors du déroulé principal, mais conservez les références nécessaires et les éléments utiles pour répondre aux questions.
Étape 3 : générer et vérifier les diapositives
Choisissez un modèle lisible, puis lancez la génération. Relisez chaque diapositive en la comparant au mémoire : vocabulaire, chiffres, interprétations, citations et figures. Remplacez les illustrations qui ne correspondent pas au travail présenté.
Ajustez les polices et les espacements, puis vérifiez les légendes à la taille de projection. Exportez le support dans les formats disponibles dans votre offre et testez le fichier final avant de le copier sur le support prévu.
Partie 4 : Vérifier la fidélité du support au mémoire
Conserver la logique de la recherche
Le plan oral peut être plus court que le sommaire du mémoire, mais il doit permettre de comprendre le raisonnement. Il n’existe pas de structure unique pour toutes les disciplines : adaptez l’ordre aux consignes et à la démarche suivie.
Employer les termes avec précision
Conservez les concepts techniques nécessaires et définissez-les lorsque le public en a besoin. Préférez des phrases claires à un registre artificiellement soutenu. Vérifiez les noms propres, les traductions et les citations.
Représenter les résultats sans les déformer
Sélectionnez les tableaux ou graphiques utiles et gardez visibles les unités, les effectifs et les limites d’interprétation. Ne laissez pas une reformulation transformer une association en causalité ou une hypothèse en résultat établi.
Vérifier la lisibilité
Contrôlez les tailles de texte, les contrastes et les détails des figures sur un écran comparable à celui de la salle. Déplacez les informations secondaires vers une annexe si elles nuisent au déroulé principal.
Respecter les règles de traitement du document
Pour un mémoire de stage ou une recherche non publiée, vérifiez les autorisations de l’établissement et de l’organisme concerné avant tout import. Une présentation commerciale de sécurité ne suffit pas à établir que le traitement convient aux données confidentielles du projet.
Partie 5 : Trois conseils pour utiliser le support à l’oral
Trois habitudes rendent le support plus utile pendant la soutenance :
- Le support n'est pas le script : L'erreur classique est de lire ce que l'IA a généré. Utilisez les diapositives créées par Presenti comme des balises visuelles. Si l'IA a résumé votre partie « Hypothèses » en trois points, ne lisez pas ces trois points. Développez-les à l'oral. Le jury sait lire ; il veut vous entendre.
- Vérification humaine obligatoire : Aussi puissant que soit l'outil, relisez toujours votre présentation. Vérifiez particulièrement les légendes des graphiques et les noms propres. L'IA facilite le travail, mais vous restez l'expert du sujet. Profitez de l'export PPTX éditable pour faire ces derniers ajustements.
- Une copie de secours : préparez un PDF en complément du fichier modifiable si votre offre le permet. Vérifiez son rendu ; les animations et les médias interactifs ne se comportent pas comme dans le diaporama original.
Conclusion
La conversion d’un mémoire en diapositives avec Presenti est un point de départ. La qualité du support dépend ensuite de votre sélection des informations, de la fidélité aux résultats et de l’adaptation au temps de parole.
Préparez une première version assez tôt pour pouvoir la relire et la répéter. Vérifiez les consignes de l’établissement sur l’usage de l’IA, gardez vos sources accessibles et testez les fichiers avant la soutenance.
