Organiser un webinaire demande de préparer le contenu, le support visuel et l’animation. Les diapositives doivent aider les participants à suivre votre propos sur leur écran, tout en vous laissant de la place pour expliquer et répondre aux questions.
Un outil de présentation assisté par IA peut fournir une première trame et une mise en page. Avec Presenti, vous pouvez partir d’un sujet ou d’un document existant, puis vérifier le résultat avant de préparer la diffusion en direct.
Partie 1 : Concevoir un support adapté à l’écran
À distance, les participants peuvent consulter d’autres fenêtres ou manquer une explication. Des titres précis, des repères dans le plan et des visuels lisibles les aident à retrouver le fil.
Évitez d’afficher tout votre script. Un graphique bien choisi permet de comparer les données et de repérer les écarts. Alternez les explications, les exemples et les moments d’échange selon le sujet, sans multiplier les effets visuels.
Préparez d’abord les messages essentiels. L’IA peut aider à les organiser, mais le plan doit correspondre au niveau des participants et à la durée disponible. Prévoyez aussi du temps pour une répétition dans les conditions du direct.
Partie 2 : Presenti : préparer la première version du support
Presenti permet de préparer des diapositives à partir de contenus fournis. Il ne remplace ni la plateforme de webinaire ni la préparation de l’animation.
Voici les possibilités à examiner pour votre support :
Un essai limité. Les crédits IA gratuits permettent de découvrir la génération. Vérifiez les quotas et les exports compris dans votre offre.
Plusieurs sources possibles. Choisissez un point de départ compatible avec votre offre et les limites de l’interface :
- Document rédigé : Word, PDF, TXT ou Markdown, selon l’offre et les limites d’import.
- Carte mentale : utilisez un format pris en charge, comme XMind.
- Enregistrement : la création à partir d’un fichier audio est disponible selon l’offre.
- Page web : utilisez une URL accessible ou un texte autorisé.
- Sujet : demandez une trame, puis complétez-la avec vos contenus et vos sources.
Un plan à relire. Des titres explicites dans le document facilitent la préparation. Après l’import, vérifiez la progression, les transitions et les informations omises.
Des modèles et des images. Choisissez une disposition lisible à l’écran. Pour les images, contrôlez les droits d’usage et la pertinence ; une image générée ne doit pas être présentée comme une photographie de vos équipes ou de vos résultats.
Des graphiques à vérifier. L’éditeur permet de préparer des graphiques. Comparez les valeurs, les unités et les légendes au tableau source avant de les présenter.
Un espace de travail en ligne. Enregistrez votre version finale et vérifiez son accès sur l’appareil utilisé pour le direct. Gardez également une copie exportée.
Des formats de sortie. Le PPTX permet de poursuivre l’édition dans PowerPoint et le PDF de distribuer un support fixe, selon les exports inclus dans l’offre. Vérifiez le rendu du fichier retenu.
Partie 3 : Créer le support à partir d’un sujet
Pour un webinaire sur le management hybride, partez des questions de votre public et des exemples que vous pouvez documenter. Une simple consigne peut donner une trame, mais elle ne fournit pas à elle seule des faits vérifiés.
Étape 1 : préciser la demande. Ouvrez la création à partir d’un sujet. Indiquez le public, la durée et le résultat attendu, par exemple : « Prépare un plan de webinaire pour des responsables de PME sur l’organisation du travail hybride, avec un cas pratique et un temps de questions. »
Étape 2 : relire le plan. Vérifiez les parties proposées : contexte, difficultés, pratiques, exemple et conclusion. Ajoutez les sources et supprimez les points que vous ne pourrez pas traiter dans le temps imparti.
Étape 3 : choisir le modèle. Adaptez-le à votre identité visuelle et à une lecture sur écran. Gardez assez d’espace pour les légendes et les exemples.
Étape 4 : générer et relire. Lancez la génération, puis contrôlez chaque diapositive. Corrigez les faits, réduisez les textes trop longs et ajoutez les transitions nécessaires.
Étape 5 : personnaliser les visuels. Remplacez les images peu pertinentes. Si votre offre permet de générer une illustration, décrivez précisément la scène recherchée et examinez le résultat avant de l’utiliser.
Partie 4 : Transformer un script en diapositives
Si vous disposez déjà d’un script ou d’un livre blanc, sélectionnez les passages utiles au webinaire. Le diaporama doit accompagner l’oral, sans reproduire toutes les pages du document.
Étape 1 : importer le contenu. Choisissez Importer un fichier, puis un document pris en charge par votre offre. Vérifiez sa taille et les informations qu’il est autorisé à transmettre.
Étape 2 : examiner le plan. Relisez la structure proposée et adaptez les sections à l’oral. Gardez les sources et les réserves nécessaires, même si les annexes détaillées restent dans le document distribué.
Étape 3 : générer les diapositives. Vérifiez la répartition du texte et les liens entre les idées. Une partie complexe peut nécessiter plusieurs diapositives ou une explication complémentaire.
Étape 4 : présenter les données. Choisissez un graphique adapté, puis saisissez ou importez les données selon les options visibles dans votre interface. Contrôlez les valeurs et les échelles : un histogramme coloré ne constitue pas une preuve sans source.
Étape 5 : préparer le direct. Après la remise en forme, exportez le PPTX si votre offre le permet. Testez-le dans PowerPoint, puis vérifiez le partage d’écran, les polices et les éventuels médias sur la plateforme de webinaire.
Partie 5 : Préparer l’animation et les derniers contrôles
Adapter le déroulé à l’objectif
Un webinaire peut former, informer, présenter un produit ou ouvrir un échange. Pour une démonstration commerciale, reliez le problème, la solution, les éléments de preuve et la prochaine étape. Pour une formation, prévoyez un objectif pédagogique, des exemples et une activité adaptée.
Prévoir les interactions
Placez les questions ou les échanges aux moments utiles du déroulé. Si vous utilisez un sondage ou une discussion écrite, préparez-les dans la plateforme de webinaire et testez leur fonctionnement.
Stabiliser la version diffusée
Avant le direct, identifiez clairement le fichier final. Après toute modification tardive, contrôlez la diapositive concernée et son enchaînement, puis mettez à jour les copies destinées aux participants.
Relire le français
Utilisez des titres courts et définissez les termes techniques avant de les employer. Relisez les noms propres, les chiffres et la ponctuation.
Répéter dans les conditions prévues
Chronométrez votre intervention avec le partage d’écran activé. Vérifiez la lisibilité, le son et les transitions, et prévoyez une solution si un média ou la connexion ne fonctionne pas.
Conclusion
La préparation du support doit vous laisser le temps de répéter, de vérifier la technique et d’anticiper les questions. Le gain apporté par l’IA dépendra des contenus disponibles et des corrections nécessaires.
Avec Presenti, partez de votre sujet ou de votre script, puis adaptez les diapositives au public. Relisez les sources et faites une répétition complète avant le direct.
