Une présentation de conseil doit permettre de comprendre une recommandation, les éléments qui l’étayent et ses limites. Le « style consultant », souvent associé à McKinsey, BCG ou Bain, désigne ici des pratiques de communication structurée plutôt qu’une charte officielle commune. Une mise en page sobre aide à lire le raisonnement ; elle ne rend pas une conclusion incontestable.
L’IA peut aider à préparer une synthèse et une mise en page. Avec Presenti, partez de données et d’arguments vérifiés, puis contrôlez que la version proposée conserve les nuances nécessaires à la décision.
Partie 1. Présenter le message principal et son raisonnement
Le principe de la pyramide de Barbara Minto organise le message principal au-dessus des idées qui le soutiennent. Vous pouvez ainsi annoncer la recommandation, exposer ses raisons et présenter les données correspondantes. Vérifiez que les arguments soutiennent réellement la conclusion.
Donnez à chaque page un titre qui exprime son message, au lieu d’un simple thème. « Les délais augmentent sur le segment A » est plus informatif que « Analyse des délais », si les données le montrent. Écartez les éléments décoratifs qui gênent la lecture, sans appliquer une règle universelle de couleurs ou de durée de compréhension.
Partie 2. Structure et logique de contenu : L’art de la synthèse décisionnelle
La séquence situation, complication, question, réponse peut aider à introduire une décision : contexte partagé, difficulté à résoudre, question posée, puis réponse proposée. Adaptez cette progression au public et distinguez les constats des hypothèses.
La rigueur de la structure MECE
Le principe MECE vise des catégories sans chevauchement et couvrant le périmètre considéré. Il peut aider à repérer les doublons ou les angles morts d’une analyse. Définissez d’abord ce périmètre et les critères de classement : une grille visuelle ne rend pas automatiquement une analyse exhaustive.
- Une matrice 2 × 2 ou une SWOT peut organiser des informations, mais ses catégories ne sont pas nécessairement MECE. Vérifiez leur définition et leur périmètre.
- La mise en page doit rendre les catégories et leurs relations visibles, sans masquer les chevauchements ou les données manquantes.
Choisir une disposition selon le message
Choisissez la disposition qui rend le message compréhensible. Les exemples suivants sont des options de mise en page, pas des preuves de la qualité de l’analyse.
| Disposition | Usage | Point à vérifier |
|---|---|---|
| Deux colonnes | Comparer deux options | Mêmes critères et unités |
| Matrice 2 × 2 | Positionner selon deux axes | Axes définis et positionnement justifié |
| Feuille de route | Présenter les étapes | Dépendances, responsables et échéances |
| Chiffre clé | Mettre un résultat en évidence | Source, période, périmètre et comparaison |
Tenir compte du contexte de la décision
Intégrez les contraintes réglementaires, sociales, financières ou environnementales lorsqu’elles influencent la décision. Vérifiez les textes et les données applicables au client et au projet. Ces éléments dépendent du contexte, pas d’une préférence uniforme de tous les décideurs francophones.
Partie 3. Utiliser Presenti pour une première version
Une trame peut réduire certaines tâches répétitives et faciliter les relectures. Gardez toutefois du temps pour les calculs, l’examen des sources et la discussion des conclusions avec l’équipe.
Presenti propose des crédits gratuits limités pour essayer la génération. Testez-le sur un contenu représentatif et autorisé, puis examinez les corrections nécessaires et les conditions d’export.
Vous pouvez fournir votre contenu de plusieurs façons :
- Sujet : fournissez la question et les éléments vérifiés, puis examinez le plan proposé.
- Documents : notamment Markdown et Xmind, ainsi que Word, PDF et TXT selon l’offre. Certaines offres comprennent des conversions audio limitées. Vérifiez les autorisations de traitement et les informations retenues.
- Texte : collez les passages utiles avec leurs sources et les points à conserver dans la synthèse.
- Plan : fournissez la trame validée, puis contrôlez l’ordre et le sens des arguments après génération.
Définissez la longueur souhaitée et choisissez parmi les modèles d’IA disponibles. Pour un exposé court, gardez le raisonnement principal dans le support et les détails utiles en annexe. Vérifiez les termes financiers et métiers : une reformulation fluide ne garantit pas leur exactitude.
Partie 4. Guide : Construire un livrable professionnel sur Presenti
Pour appliquer un style de présentation sobre et orienté action, suivez ce guide opérationnel sur l'interface de Presenti :
Étape 1 : Choisir une charte lisible
Choisissez un modèle cohérent avec la charte du client. Limitez les variations de police et de couleur, puis vérifiez le contraste des textes, graphiques et légendes. Le modèle doit accueillir les données utiles sans les comprimer.
Étape 2 : Préparer les données et les graphiques
Validez les calculs dans votre outil de travail avant de les présenter. Vérifiez les formats d’import proposés par Presenti et choisissez le graphique selon la question : comparaison, évolution ou répartition. Précisez la période, les unités et la source ; distinguez les données observées des prévisions.
Étape 3 : Rédiger des titres étayés
Demandez une synthèse du contenu, puis contrôlez ce qui a été conservé. Par exemple, pour des données fictives montrant une baisse de 15 % des ventes dans le Grand Ouest, un titre peut annoncer ce constat. N’écrivez pas que le manque de couverture commerciale en est la cause sans analyse permettant de soutenir cette relation.
Étape 4 : Vérifier les alignements et les visuels
Les dispositions peuvent aider à organiser les blocs, mais vérifiez les alignements, les débordements et la cohérence des légendes. Une icône ou une illustration peut expliquer un concept si elle est pertinente et autorisée. Pour un schéma de processus, contrôlez chaque relation plutôt que de supposer qu’une image générée est exacte.
Partie 5. Préparer les formats de livraison
Une version projetée, un document de lecture et un support imprimé peuvent nécessiter des adaptations. Demandez les formats attendus, la manière dont le client consultera les sources et les éléments qu’il doit pouvoir modifier.
Presenti propose notamment les formats suivants selon l’offre ; les exports modifiables sont payants :
- PPTX : utile si le destinataire doit modifier le support. Vérifiez le rendu et les éléments modifiables dans son logiciel.
- PDF : pratique pour une version de lecture. Contrôlez les polices, les légendes, les liens et les marges du fichier obtenu.
- Formats PNG et JPG : Pratiques pour insérer des diapositives de synthèse spécifiques dans d'autres rapports ou notes de cadrage.
Pour l’impression, vérifiez les marges, les sauts de page, les contrastes et la lisibilité des notes sur un exemplaire test. Les réglages du fichier et de l’imprimante peuvent modifier le résultat.
Comparez les offres selon les exports, les fonctions de marque et les besoins de collaboration. Organisez les accès au projet et une validation finale. Après toute correction tardive, vérifiez que le fichier remis correspond bien à la version approuvée.
Conclusion
Une présentation de conseil utile relie une recommandation à des arguments et à des sources vérifiables. La structure et la mise en page rendent cette logique plus facile à examiner. Presenti peut aider à préparer les pages, tandis que la qualité de l’analyse et des validations détermine ce qu’elles permettent de conclure.
