Un kit média présente votre activité de création de contenu, votre audience et les collaborations que vous proposez. Il aide une marque à comprendre qui vous êtes, qui vous suit et comment votre travail peut répondre à son besoin.
Pour le préparer, rassemblez vos statistiques Instagram et TikTok, vos exemples de contenus et vos conditions de collaboration. Voici comment organiser ces informations et mettre le document en page avec Presenti.
Partie 1. À quoi sert un kit média ?
Pour un créateur de contenu, le kit média est l'équivalent du CV et du book combinés. C'est le document que vous envoyez à une marque ou une agence lorsqu'une opportunité de collaboration se présente.
Le kit média accompagne un premier échange ou une proposition. Il peut remplir trois fonctions :
- Présenter votre activité : expliquez votre ligne éditoriale et les prestations proposées.
- Contextualiser les chiffres : indiquez la période, le nombre de contenus et les définitions utilisées.
- Gagner du temps : Anticiper les questions des marques (audience, tarifs, formats).
Cependant, l'erreur classique est de vouloir trop en faire graphiquement et de perdre le fond, ou inversement, de noyer la marque sous des chiffres illisibles. L'équilibre est la clé.
Partie 2. Quelles statistiques Instagram et TikTok présenter ?
Relevez les indicateurs directement dans les outils de statistiques disponibles sur vos comptes. Indiquez la plateforme, la période, le type de contenu et la date de mise à jour. Les vues ou les interactions ne suffisent pas à établir un retour sur investissement commercial.
Pour Instagram
Ne vous contentez pas du nombre d'abonnés. Mettez en avant :
- Le taux d’engagement : définissez la formule. Par exemple, pour une publication, (mentions J’aime + commentaires) ÷ nombre d’abonnés retenu × 100. D’autres formules incluent les partages, les enregistrements ou un dénominateur différent ; ne les comparez pas sans explication.
- L’audience des Stories : reprenez le libellé et la définition de l’indicateur affiché. Distinguez les vues, les comptes atteints et les clics, lorsque ces données sont disponibles.
- Les caractéristiques de l’audience : présentez les données agrégées disponibles, avec leur périmètre et leurs limites.
- Les enregistrements : ils indiquent une action sur le contenu, sans prouver à eux seuls son utilité ou une intention d’achat.
Pour TikTok
Pour TikTok, examinez les indicateurs disponibles dans TikTok Studio et précisez ce qu’ils mesurent :
- Le temps de visionnage moyen : interprétez-le avec la durée de la vidéo ; il ne se confond pas avec un taux de visionnage complet.
- La croissance des abonnés : La dynamique de votre compte.
- Les vues par vidéo : présentez une série sur une période définie, sans sélectionner uniquement la publication la plus vue.
Un tableau peut convenir pour quelques chiffres précis ; un graphique aide à comparer une évolution ou une répartition. Gardez les définitions et les périodes visibles.
Partie 3. Préparer le document avec Presenti
Presenti peut préparer une trame et une mise en page à partir de vos contenus. La sélection des résultats et leur vérification restent à effectuer avant de partager le kit.
Voici les possibilités utiles à cette préparation :
Un essai pour préparer une première version
Les crédits IA gratuits permettent un essai limité. Vérifiez les quotas et les exports inclus dans votre offre avant de prévoir plusieurs versions du kit.
Des modèles adaptés à votre univers
Choisissez un modèle cohérent avec votre univers, mais assez lisible pour les tableaux et les légendes. Un style de mode, de voyage ou de beauté doit servir les informations, sans les surcharger.
Préparer les contenus sources
Vous pouvez partir de votre biographie, d’un plan ou d’un document préparé :
- Collage de texte : Copiez votre bio, Presenti la met en page.
- Import de fichiers : utilisez un document dans un format et une taille compatibles avec votre offre, puis relisez le plan proposé.
- Graphiques : renseignez les données dans l’éditeur et vérifiez les valeurs, les unités et les légendes par rapport aux statistiques sources.
Choisir les visuels
Des photos autorisées ou des illustrations générées peuvent servir à une planche d’inspiration pour une future campagne. Distinguez clairement cette proposition visuelle de vos contenus et collaborations déjà réalisés.
Mobilité et Partage
Préparez une version facile à consulter et à partager. Selon votre offre, exportez un PDF ou un PPTX, puis contrôlez la lisibilité sur ordinateur et sur mobile.
Partie 4. Tutoriel : Créer votre Kit Média avec Presenti en 4 étapes
Pour répondre à une marque, adaptez les exemples et les formats proposés à son besoin. Vous pouvez conserver une base commune pour les informations qui ne changent pas.
Étape 1 : organiser le kit. Demandez une trame comprenant présentation, audience, statistiques, collaborations et offre. Si vous partez d’un document compatible, vérifiez après import que les informations sont correctement reprises. Ne laissez pas l’IA inventer des clients ou des résultats.
Étape 2 : présenter les statistiques. Créez une page de résultats datés. Saisissez les données ou utilisez l’import selon les formats proposés dans l’interface. Pour un taux, indiquez la formule et le périmètre ; par exemple, un taux de 5,4 % n’est interprétable que si le lecteur connaît les interactions et le dénominateur retenus.
Étape 3 : personnaliser les visuels. Adaptez les couleurs et les polices à votre identité. Ajoutez des photos autorisées et vérifiez les recadrages ainsi que le contraste des chiffres.
Étape 4 : vérifier et exporter. Relisez les statistiques, les liens et les coordonnées. Si l’export PDF est inclus dans votre offre, contrôlez le fichier sur les appareils visés avant de l’envoyer.
Partie 5. Une structure de kit média à adapter
La structure suivante peut servir de base. Adaptez sa longueur aux informations réellement utiles à la marque.
- La Couverture : Une photo de vous très qualitative, votre nom d'influenceur, et une tagline (ex: "Créatrice de contenu Slow Fashion").
- L'Histoire (Storytelling) : Qui êtes-vous ? Quelle est votre ligne éditoriale ? Pourquoi votre communauté vous fait-elle confiance ? Soyez bref mais impactant.
- L’audience : présentez les caractéristiques agrégées disponibles pour aider la marque à évaluer la correspondance avec son public.
- Les plateformes et les chiffres : séparez Instagram et TikTok lorsque leurs indicateurs ou leurs périodes ne sont pas directement comparables.
- Les collaborations : utilisez des logos, témoignages et résultats autorisés. Pour un nombre de clics, précisez la campagne, la période et la source de mesure.
- L’offre et les tarifs : précisez les formats, les livrables et les conditions incluses, par exemple publication, Reel, Story ou direct. Vous pouvez proposer une fourchette ou un devis.
- Contact : Email professionnel, liens vers vos réseaux.
Partie 6. L'importance de la transparence et de l'authenticité
Présentez des données authentiques et gardez les éléments qui permettent de les vérifier. Distinguez les résultats organiques des campagnes payantes et ne suggérez pas un partenariat qui n’a pas eu lieu.
La clarté vient des sources, des définitions et du contexte. Une mise en page soignée facilite la lecture, mais ne prouve pas la qualité de l’audience ou la performance commerciale.
Vous pouvez expliquer les particularités de votre communauté : spécialisation, localisation ou régularité des interactions. N’affirmez pas que votre conversion dépasse une moyenne sectorielle sans disposer d’une source comparable et d’une méthode de calcul explicite.
Partie 7. Présenter un exemple de collaboration
Un exemple de collaboration permet de montrer concrètement votre manière de travailler.
Présentez l’objectif, le contenu produit, la période et les résultats mesurés. Placez une image autorisée à côté d’un tableau ou d’une capture lisible des statistiques. Conservez le contexte de mesure et ne montrez pas de données confidentielles de la marque sans accord.
Préparez des versions adaptées à différents secteurs en sélectionnant les exemples pertinents. Gardez des définitions et des chiffres cohérents d’une version à l’autre, avec une date de mise à jour.
Conclusion
Un kit média relie votre univers créatif à une proposition de collaboration concrète. Il doit permettre à la marque de comprendre votre audience et les prestations disponibles.
Presenti peut aider à organiser le document et à présenter les données. La valeur du kit repose surtout sur des exemples pertinents et des résultats vérifiables.
Avant l’envoi, contrôlez les périodes, les calculs, les droits des visuels, les liens et les coordonnées. Mettez le document à jour lorsque votre offre ou vos résultats évoluent.
