ビジネスの現場において、企画書は単なる事務資料ではありません。自分のアイデアに賛同を得て、周囲を動かすための「勝負道具」です。しかし、どれほど画期的な内容であっても、相手に伝わる「企画書 書き方」の型を知らなければ、その価値はなかなか理解してもらえません。今回は、採用率を格段に引き上げる5ステップの構成術を軸に、パワポAIツール「Presenti」を使って、手間をかけずにクオリティを底上げする現実的なテクニックをまとめてみました。
1. 企画書の書き方で差がつく理由
なぜ、ある人の企画書はすんなりと承認され、別の人のものは何度も差し戻されてしまうのか。その差は、実はデザインの良し悪し以上に「読み手の脳に負荷をかけていないか」という論理構築の差にあります。
特にビジネスシーン 企画書では、決定権を持つ上司や多忙なクライアントを相手にします。彼らは一読して「なぜやるのか」「いくらかかるのか」を即座に判断したい。ここで企画書 書き方の基本が抜けていると、内容を吟味してもらう前に「読みづらい」という理由で心理的なハードルを上げられてしまいます。
今の時代、時間をかけて100点の資料を1つ作り込むよりも、AIを賢く使って80点のたたき台を素早く提示し、議論を前に進めるスピード感こそが、結果として「通る企画」を引き寄せます。
2. 通る企画書のための5ステップ構成術
多くのプロが現場で無意識に使い分けている、説得力のある「企画書 書き方」の黄金ルートを整理します。
ステップ1：背景と現状（Why）
いきなり「これをやりたい」と切り出すのは禁物です。「今、市場で何が起きているのか」「社内で何が課題なのか」といった共通認識をデータで示し、読み手と同じスタートラインに立つことから始めます。
ステップ2：課題の特定（Problem）
現状を深掘りし、「解決すべき本当のボトルネックは何か」を突き止めます。ここがズレていると、後の解決策がどれほど立派でも響きません。
ステップ3：解決策・コンセプト（Solution）
特定した課題をどう解決するか。ビジネスシーン 企画書において、最も熱量を込めるべき部分です。単なる理想論ではなく、「これならいける」と思わせる現実的なアプローチを提示します。
ステップ4：実施計画（How & Who）
「誰が、いつまでに、どうやって」という具体論です。スケジュールや予算規模、体制を明記することで、読み手の中に実行フェーズのイメージを定着させます。
ステップ5：期待される効果（Benefit）
最後に、この企画がもたらすメリットを伝えます。定量的な数字だけでなく、定性的な変化（ブランドイメージの向上など）も添え、リスクへの備えも一言添えておくと信頼感が増します。
3. 日本のビジネスユーザーが抱える「パワポの悩み」
日本の資料作成文化には、独特の難しさがあります。プレゼン中に補足する欧米スタイルとは違い、資料だけが一人歩きしても内容が完璧に伝わる「読ませる資料」が求められるからです。
その結果、多くの人がこうした「地味な苦労」に時間を奪われています。
日本のオフィスでは、実はデザイン以前の「細かい調整」に膨大な時間が消えています。
例えば、「1枚のスライドに情報を詰め込みたいけれど、文字だらけで読みづらくなる」という問題。上司からは「もっと詳しく書け」と言われる一方で、いざ詰め込むと「結局どこが重要なんだ？」と突き返される。この「情報の取捨選択と配置」のバランス調整だけで、気づけば1〜2時間が過ぎていた、なんてことも珍しくありません。
また、日本語と英語を混ぜて書いたときに、フォントの種類やサイズが微妙にズレてガタついて見えるのもストレスの種です。これを直すために1行ずつフォント設定を開いたり、図形の端っこをマウスで1ミリ単位で微調整したり……。こうした「本来の企画内容とは関係のない作業」に神経をすり減らし、肝心の提案内容を練る時間が削られているのが、多くのビジネスシーン 企画書作成における悲しい現実です。
さらに、「いつも同じ会社指定のテンプレート」というのも考えものです。毎回似たような見た目だと、提案を受ける側も「また同じような話か」と、内容を見る前に鮮度を感じなくなってしまいます。かといって、一からデザインを自作する余裕など、日々の業務の中にはありませんよね。
こうした細かい作業は、本来もっと時間をかけるべき「戦略を練る」という作業を圧迫しています。
4. 企画作成を劇的に効率化する「Presenti」の活用
企画書 書き方の型を身につけたら、次は「いかに楽に形にするか」です。そこで役立つのが、AI資料作成ツールの「Presenti」です。
2,000ポイントの無料枠でまずは試せる
Presentiの嬉しいところは、新規登録で2,000個の無料AIクレジットがもらえる点です。「AIでどこまでできるのか」という半信半疑の状態でも、まずはリスクなしで試せます。
日本の感性に合うパワポ テンプレート
日本のビジネスシーン 企画書では、派手さよりも「清潔感」や「信頼感」が重視されます。Presentiには、落ち着いたトーンから洗練されたモダンなものまで、日本の現場でそのまま使えるテンプレートが豊富に揃っています。
状況に合わせて選べる生成方法
Presentiは、ゼロから資料を作る際の「とっかかり」をいくつも用意してくれます。
トピック入力: テーマを伝えるだけで、構成案からAIが作成。
ファイルから生成: 手元のWordやPDFを読み込ませ、一気にスライド化。
テキスト貼り付け: まとまっていないメモ書きを整理してスライドに落とし込む。
リンク引用: 参考URLを指定して、その内容をベースに資料を構築。
5. Presentiを使いこなすための具体的ステップ
実際にPresentiを使って、企画書を仕上げる際の流れをシミュレーションしてみましょう。
手順1：情報のインプット
Presentiを立ち上げ、作成モードを選びます。例えば、自分で書いた5ステップのメモがあれば「テキストから生成」を選び、それを流し込みます。
手順2：アウトラインの調整
AIが提案してきた目次を確認します。ここで先ほどの5ステップ構成（背景→課題→解決策…）の流れになっているかチェック。足りない要素があれば、チャット形式でAIに「もっと競合の分析を厚くして」と頼むだけで構成が変わります。
手順3：デザインの適用
構成が決まったら、「パワポ テンプレート」を選びます。クライアントが堅実な企業ならネイビー系、新しい提案なら明るい白ベースなど、相手に合わせて最適な雰囲気を選びましょう。
手順4：AIによる美化作業
生成されたスライドを眺めて、文字がはみ出していたり、バランスが悪かったりする箇所は「美化機能」をポチッと押すだけ。AIが自動で配置を整えてくれるので、あのアライメント調整の苦行から解放されます。
手順5：PowerPointでの最終仕上げ
完成したデータは、.pptx形式でダウンロードできます。社内の固有名詞や細かな言い回しなど、最終的な「仕上げ」は使い慣れたPowerPoint上で行えるのが、実務上とても助かるポイントです。
6. 日本のユーザーにこそ「Presenti」が刺さる理由
日本語の資料作りで、一番イライラするのは「レイアウトの崩れ」ではないでしょうか。
海外製のツールの多くは英語が基準のため、日本語を入れると行間が開きすぎたり、不自然な改行が起きたりしがちです。しかしPresentiは、高密度な情報をロジカルに整理する「日本流の資料作り」と相性が良いのが特徴です。
文字が多くなりがちな日本語の特性を理解した上で、見やすい「読ませる資料」を自動で整えてくれる。この「痒い所に手が届く」感覚は、これまで1ピクセル単位のズレにこだわってきたユーザーにこそ、大きな恩恵を感じさせてくれるはずです。
結論
「企画書 書き方」のセオリーを守りつつ、最新のパワポAIを味方につける。これは、これからのビジネスパーソンにとって最も賢い戦略です。5ステップで論理の筋道を通し、Presentiで視覚的な完成度を上げる。この組み合わせがあれば、資料作成に怯える必要はありません。まずはPresentiの2,000ポイントを使って、あなたのアイデアを形にしてみてください。きっと、周りの反応が変わるはずです。
