PowerPoint의 하이퍼링크로 다른 슬라이드로 이동하거나 웹사이트, 별도 파일을 열 수 있습니다. 중요한 것은 첫 클릭 이후에 무엇을 할지 정하는 일입니다. 목차에서 각 페이지로 갈 수 있어도 돌아오는 길을 찾지 못하면 자료가 불완전하게 느껴집니다.

사람들이 살펴보고 싶어 할 질문부터 정하세요. Presenti의 PowerPoint 목차 슬라이드 구성 가이드(영문)는 선택지에 이름을 붙이고 배열하는 데 참고할 수 있습니다. 그다음 실제 링크를 PowerPoint에서 설정합니다. 아래의 다섯 장 예시는 두 가지 워크숍 방식과 참고 자료를 스스로 탐색할 수 있는 작은 발표 자료로 구성합니다.

발표 메뉴가 두 슬라이드로 갈라지고 각각의 슬라이드에서 메뉴로 돌아오는 별도 화살표가 있는 구성.

버튼 세 개가 똑같이 생겨도 작동 방식은 다를 수 있습니다. 라벨에서 목적지를 분명히 알려 주세요.

  • 내부 슬라이드: ‘워크숍 방식 비교하기’처럼 자료 안에 머뭅니다. 메뉴, 설명, 개요로 돌아가는 데 사용합니다.
  • 웹사이트: ‘장소 웹사이트 방문하기’처럼 외부로 이동합니다. 인터넷 연결과 해당 페이지에 필요한 접근 권한이 있어야 합니다.
  • 별도 파일: ‘기획 워크시트(.xlsx) 열기’처럼 다른 자료를 엽니다. 링크를 만든다고 그 파일이 프레젠테이션 안에 포함되는 것은 아닙니다.

온라인 파일은 웹 주소로, 노트북에 저장된 파일은 로컬 경로로 접근할 수 있습니다. 둘 다 스프레드시트라도 전달 조건은 다릅니다. 이메일로 보낼 자료라면 내 컴퓨터에만 있는 경로보다 수신자가 접근할 수 있는 공유 주소가 보통 배포하기 쉽습니다.

Windows용 PowerPoint에서는 먼저 목적지 슬라이드를 만들고 구별하기 쉬운 제목을 붙입니다. 그다음 아래 순서로 설정합니다. 메뉴 이름은 영문 인터페이스 기준입니다.

  1. 링크로 사용할 텍스트, 도형, 그림을 선택합니다.
  2. Insert > Link를 열고, 메뉴가 나타나면 Insert Link를 선택합니다.
  3. Place in This Document를 선택하고 필요하면 Slide Titles를 펼쳐 목적지를 고릅니다.
  4. OK로 확인합니다.

목적지 슬라이드에는 메뉴 슬라이드로 연결되는 ‘메뉴로 돌아가기’ 링크를 따로 만듭니다. 자료 전체에서 같은 위치에 두세요. 단순한 ‘뒤로’는 이전 번호의 슬라이드인지 방금 방문했던 슬라이드인지 모호하므로, 이름을 명시한 목적지가 더 예측하기 쉽습니다.

Mac의 영문 메뉴에서는 내부 목적지를 This Document, 웹용 PowerPoint에서는 This Presentation이라고 부릅니다. Microsoft의 슬라이드 링크 설정 안내(영문)에 버전별 선택지가 나와 있습니다. 이는 자료 내부의 슬라이드 링크입니다. 다른 사람이 프레젠테이션을 열도록 URL을 공유하는 일과는 다릅니다.

다섯 장으로 워크숍 방식 선택 자료 만들기

팀에서 짧은 글쓰기 워크숍 방식을 고른다고 가정해 보겠습니다. 링크를 추가하기 전에 다음 예시 내용을 각 슬라이드에 넣습니다. 두 방식을 비교하고 필요하면 참고 자료를 살핀 뒤 다음 단계에 합의하는 것이 목적입니다.

슬라이드 1: 워크숍 방식 선택

‘각 방식을 살펴본 뒤 다음 단계를 정하세요’라는 안내를 보여 줍니다. 강사와 함께 연습, 동료 피드백, 참고 자료를 명확하게 나누고 각각 슬라이드 2, 3, 4로 연결합니다. 이미 두 방식을 아는 사람을 위해 슬라이드 5로 가는 작은 다음 단계 결정 링크도 둡니다.

슬라이드 2: 강사와 함께 연습

진행안을 빠짐없이 넣습니다. ‘10분: 글쓰기 기법 한 가지 소개. 20분: 예시 문단 함께 고치기. 15분: 각자 글 고치기. 5분: 바꾼 점 하나 공유.’ 합계는 50분입니다. ‘참가자에게 공통의 출발점이 필요할 때 선택’이라는 조건도 붙입니다.

동료 피드백과 비교 → 슬라이드 3, 다음 단계 결정 → 슬라이드 5, 메뉴로 돌아가기 → 슬라이드 1을 제공합니다. 비교 링크가 있으면 익숙한 복귀 경로를 유지하면서 매번 메뉴를 거치지 않아도 됩니다.

슬라이드 3: 동료 피드백

같은 형식으로 진행안을 씁니다. ‘5분: 피드백 질문 설명. 20분: 짝을 지어 읽고 의견 남기기. 20분: 각자 글 고치기. 5분: 바꾼 점 하나 공유.’ 이 방식도 50분이므로 숨겨진 시간 차이 대신 활동을 비교할 수 있습니다. ‘모든 참가자가 초안을 가져올 수 있을 때 선택’이라고 덧붙입니다.

강사와 함께 연습 방식과 비교 → 슬라이드 2, 다음 단계 결정 → 슬라이드 5, 메뉴로 돌아가기 → 슬라이드 1을 제공합니다.

슬라이드 4: 참고 자료

장소 웹사이트 방문 — 브라우저에서 열림과 기획 워크시트(.xlsx) 열기 — 별도 파일을 구분해서 표시합니다. 자료를 만들 때 실제 장소 URL과 실제 워크시트를 연결하세요. 아래에는 ‘자료를 확인한 뒤 이 프레젠테이션으로 돌아오세요’라고 씁니다. 내부 링크인 다음 단계 결정과 메뉴로 돌아가기도 추가합니다.

비교에 필수적인 내용은 슬라이드 2와 3에 남깁니다. 웹사이트가 열리지 않거나 누군가 워크시트를 사용할 수 없어도 회의에서 두 방식을 논의할 수 있어야 합니다.

슬라이드 5: 다음 단계 합의

‘우리 그룹에 맞는 방식은 무엇인가?’, ‘누가 예시를 준비하거나 초안을 모을 것인가?’, ‘언제 계획을 확정할 것인가?’라는 세 질문을 보여 줍니다. 두 방식을 다시 살펴보는 링크와 메뉴 복귀 링크도 둡니다. 질문은 토의를 돕기 위한 것이며, 방식을 클릭한다고 투표가 기록되거나 응답이 제출되지는 않습니다.

이제 비교 경로인 1 → 2 → 3 → 5 → 1과 세부 내용을 확인하는 1 → 4 → 외부 자료 → 4 → 5 → 1을 연습합니다. 순서대로 발표할 때도 자연스럽도록 슬라이드 1부터 5까지의 읽는 흐름도 유지합니다.

5장 워크숍 자료의 내부 이동과 외부 웹사이트·워크시트를 구분한 경로도. 외부 자료를 본 뒤에는 슬라이드4로 직접 전환해 돌아온다.
내부 링크는 자료 안에서 이동합니다. 웹사이트와 워크시트에서는 발표 자료로 따로 전환해야 합니다.

외부 자료를 열어도 청중이 흐름을 놓치지 않게 하기

Windows에서 자료 라벨이나 도형을 선택하고 Insert > Link > Insert Link를 엽니다. Existing File or Web Page를 선택한 다음, 웹사이트라면 Address에 전체 주소를 입력하고 로컬 파일이라면 파일을 선택합니다. OK로 확인합니다.

웹사이트를 여는 것은 내부 슬라이드를 넘기는 일이 아니라 슬라이드 쇼 밖으로 나가는 일입니다. 클릭 전에 ‘두 사람이 함께 작업할 만한 탁자가 있는지 확인하겠습니다’처럼 무엇을 볼지 알려 주세요. 확인이 끝나면 프레젠테이션으로 다시 전환합니다. 내가 관리하지 않는 웹사이트 안에 하이퍼링크가 복귀 버튼을 자동으로 만들어 주지는 않습니다.

로컬 워크시트는 자료와 함께 배포하고 도착지 컴퓨터에서 시험합니다. 파일을 같이 보관하는 것은 합리적이지만 저장된 링크가 그 환경에서도 연결된다는 증거는 아닙니다. 온라인 워크시트는 실제 수신자의 계정으로 접근을 확인하세요. 내가 열 수 있다는 것만으로 다른 사람도 권한이 있다고 볼 수 없습니다.

사람들이 실제로 열 버전 시험하기

슬라이드 쇼에서 눈에 보이는 라벨과 도형을 클릭하며 전체 경로를 따라갑니다. Windows에서는 F5로 처음부터, Shift+F5로 현재 슬라이드부터 시작합니다. 이동할 때마다 돌아오는 링크를 찾기 쉬운지 확인하세요. 큰 도형 안의 글자에만 링크를 걸었다면 주변도 클릭해 봅니다. 버튼처럼 보이는 범위와 실제 클릭 범위가 맞아야 합니다.

실시간 화면 공유라면 청중에게 무엇이 보이는지 확인하면서 브라우저로 이동했다 돌아오는 연습을 합니다. PowerPoint 창만 공유하면 외부 페이지가 보이지 않을 수 있습니다. 공유 창을 바꿀지, 관련 정보를 슬라이드에 보여 줄지 미리 결정하세요.

전달 형식도 의식적으로 선택합니다.

  • PowerPoint 파일: 수신자가 사용할 앱에서 전달할 복사본을 시험합니다. 연결된 파일과 권한 경계도 모두 확인합니다.
  • PDF: 내보낸 파일을 다시 열고 독자가 쓸 뷰어에서 링크를 클릭합니다. Mac용 PowerPoint의 PDF 내보내기는 하이퍼링크를 보존하지 않습니다. Microsoft의 PDF 내보내기 안내(영문)는 OneDrive에 저장하고 웹용 PowerPoint에서 PDF를 다운로드하는 방법을 권장합니다. 그 방식으로 만든 파일도 확인해야 합니다.
  • 동영상이나 슬라이드 이미지: 그려진 버튼을 PowerPoint의 실제 하이퍼링크처럼 클릭할 수 없습니다. 별도 자료 목록이나 클릭 가능한 발표 파일을 제공하고, 녹화된 순서는 분기 없이도 이해되게 구성합니다.

프레젠테이션의 일부만 내보낸다면 탐색에 필요한 슬라이드를 포함합니다. 빠진 페이지로 연결되는 메뉴는 유용한 배포 자료가 아닙니다.

클릭하면 링크 대신 개체가 선택됩니다. 편집 중일 수 있습니다. 슬라이드 쇼에서 시험하세요. Windows의 기본 보기에서는 링크를 오른쪽 클릭하고 Open Hyperlink를 선택할 수도 있습니다.

다른 슬라이드로 이동합니다. 링크 설정을 다시 열고 목적지 제목을 확인합니다. 탐색용 도형을 복사하거나 슬라이드를 교체한 뒤 특히 유용합니다. 목적지를 고친 다음 이동과 복귀를 모두 시험하세요.

나는 웹사이트를 열 수 있지만 다른 사람은 안 됩니다. 그 사람이 사용할 환경에서 같은 주소를 엽니다. 잘못된 URL, 로그인 요구, 제한된 권한, 연결 불가를 구분합니다. 자신의 인증 정보를 공유해 접근 문제를 해결하려고 해서는 안 됩니다.

파일을 찾을 수 없습니다. 수신 기기에서 실제 파일을 찾아 다시 연결하거나 적절히 공유된 온라인 사본을 사용합니다. 프레젠테이션을 다시 보내는 것만으로 빠진 의존 파일이 복구되지는 않습니다.

내보낸 자료는 클릭할 수 있어 보이지만 작동하지 않습니다. 모든 버튼을 다시 디자인하기 전에 내보내기 방식과 뷰어를 확인합니다. 작동하는 PowerPoint 버전을 남겨 두거나, 순서대로 읽을 수 있는 자료와 참조 주소를 함께 제공합니다.

유용한 링크형 자료는 각 분기에서 알아볼 수 있는 목적지, 선택에 필요한 정보, 계속 진행할 분명한 길을 제공합니다. 먼저 경로를 만들고 이동이 제대로 이어진 뒤 버튼을 꾸미세요.