Ein Präsentationsprogramm sollte zu Ihren Inhalten, Ihrer Zusammenarbeit und dem gewünschten Ausgabeformat passen. Überlegen Sie zuerst, ob Sie mit einer Idee, einem Dokument oder vorhandenen Folien beginnen.
Dieser Überblick stellt fünf Werkzeuge vor. Die Beschreibungen erläutern unterschiedliche Arbeitsweisen; sie sind keine Ergebnisse eines vergleichenden Leistungstests.
1. Fünf Programme für unterschiedliche Arbeitsweisen
Die fünf Programme lassen sich für diesen Überblick in zwei Gruppen einordnen: Werkzeuge mit einem Schwerpunkt auf KI-Entwürfen beziehungsweise automatischen Layouts und Programme mit unterschiedlichen Ansätzen für Folien und Zusammenarbeit.
1.1. KI-Entwürfe und automatische Layouts
KI-Präsentationstools können aus einer Eingabe einen ersten Aufbau und Inhalte vorschlagen. Der Entwurf benötigt anschließend eine fachliche und gestalterische Prüfung.
Presenti AI erstellt Folienentwürfe aus einem Thema oder unterstützten Dateien. Text, Gliederung und Layout lassen sich danach bearbeiten. Der Presenti-Funktionsüberblick mit Arbeitsschritten führt von dieser Eingabe über die Gliederung und Bearbeitung bis zur Prüfung des Exports.
Tarife: Der kostenlose Tarif bietet begrenztes KI-Guthaben sowie Markdown- und Xmind-Import. Word, PDF und TXT sowie PPTX/PDF-Export sind kostenpflichtig. Für Teamarbeit können Mitglieder in einen Arbeitsbereich eingeladen werden.
Beautiful.ai: Das Werkzeug unterstützt die Anordnung von Inhalten in vorgegebenen Folienlayouts. Die 14-tägige Testphase erfordert eine Zahlungskarte und geht ohne rechtzeitige Kündigung in ein kostenpflichtiges Abonnement über.
Prüfen Sie die automatischen Layouts mit Ihren tatsächlichen Inhalten. Lange Texte, dichte Diagramme und Exportanforderungen zeigen, wo Nachbearbeitung nötig ist.
1.2. Folien, Zusammenarbeit und räumliche Darstellung
Diese Programme unterscheiden sich vor allem darin, wie Sie Inhalte bearbeiten, präsentieren und gemeinsam nutzen.
Microsoft PowerPoint: PowerPoint bietet einen Folieneditor mit zahlreichen Layout-, Diagramm- und Vortragsfunktionen. Copilot kann je nach Lizenz, Organisation und Version bei Erstellung und Bearbeitung helfen.
Prüfen Sie, welche Desktop- oder Webfunktionen Sie benötigen und wie die Datei mit vorhandenen Vorlagen und Medien funktioniert.
Google Präsentationen: Das Programm ermöglicht gemeinsame Arbeit an Folien im Browser. Ein kostenloser Einstieg ist verfügbar; Workspace- und Gemini-Funktionen hängen von Konto, Tarif und Berechtigung ab.
Testen Sie gemeinsame Bearbeitung, Freigaben und den benötigten Dateiimport beziehungsweise -export. Prüfen Sie insbesondere Schriften, Diagramme und Medien beim Wechsel zwischen Programmen.
Prezi: Die zoombare Präsentationsfläche erlaubt eine Darstellung mit räumlich angeordneten Themen. Planen Sie die Navigation so, dass die Bewegung den Zusammenhang erklärt. Prüfen Sie benötigte Downloads und die Wirkung im vorgesehenen Präsentationsformat.
2. KI-Funktionen an einer eigenen Aufgabe prüfen
KI-Funktionen sind inzwischen sowohl in spezialisierten Werkzeugen als auch in etablierten Präsentationsprogrammen zu finden. Entscheidend ist, welche Arbeitsschritte sie bei Ihrer Aufgabe unterstützen.
2.1. Entwurf und Gesamtaufwand
Beim Ausprobieren sollten Sie diese beiden Bereiche getrennt beurteilen:
Inhaltsentwurf: Lassen Sie eine Gliederung oder Textvorschläge erstellen. Kontrollieren Sie Fakten, Quellen, ausgelassene Einschränkungen und mögliche Ergänzungen.
Gestaltungsentwurf: Prüfen Sie, ob Texte, Bilder und Diagramme in das gewählte Layout passen und sich anschließend wie benötigt bearbeiten lassen.
Messen Sie bei Bedarf den gesamten Aufwand von der Vorbereitung bis zur geprüften Datei. Pauschale Angaben wie „Stunden statt Minuten“ sagen wenig über Ihre konkrete Aufgabe aus.
2.2. Gestaltung und Bildauswahl
Vorlagen und KI-Vorschläge können Gestaltungsarbeit unterstützen. Bei der Auswahl und Überarbeitung bleiben diese Punkte wichtig:
Einheitlichkeit: Prüfen Sie Überschriften, Farben, Abstände und Quellenbereiche im gesamten Foliensatz.
Bildauswahl: Beurteilen Sie, ob ein Motiv die Aussage unterstützt. Prüfen Sie Quelle und Nutzungsbedingungen; eine automatische Auswahl ist keine Freigabe für jede Verwendung.
3. Das passende Programm auswählen
Legen Sie die benötigten Funktionen fest: Ausgangsformate, gemeinsame Bearbeitung, Markenvorgaben, Präsentationsmodus und Dateiausgabe. Testen Sie die wichtigsten davon mit einem kurzen Beispiel.
3.1. Passen Sie Ihre Vorlage an den Kontext an
Wählen Sie anschließend eine Vorlage nach dem Anlass und den benötigten Inhaltstypen:
Akademische Verteidigung: Wählen Sie saubere, formelle Stile, die Daten, Logik und Klarheit betonen.
Geschäftsberichte: Wählen Sie professionelle, unternehmensgerechte Vorlagen, die Autorität und Präzision vermitteln.
Kreative Präsentation: Wählen Sie visuell dynamische und wirkungsvolle Designs, die Ihren Ideen helfen, hervorzustechen und die Vorstellungskraft anzuregen.
Abschließende Gedanken
Mit Presenti können Sie einen KI-Entwurf ausprobieren. Verwenden Sie dafür ein Thema, dessen Inhalt Sie zuverlässig beurteilen können, und kontrollieren Sie anschließend die benötigte Ausgabe.
Für die Auswahl sind nicht nur die Erstellung, sondern auch Bearbeitung, Zusammenarbeit und Export entscheidend. Vergleichen Sie diese Schritte mit derselben Aufgabe und prüfen Sie die aktuellen Tarifbedingungen der infrage kommenden Programme.
