Presenti AI erstellt aus einem Thema, einer Gliederung oder einer unterstützten Datei einen Präsentationsentwurf. Dieser Überblick erklärt die wichtigsten Funktionen und zeigt, wie Sie daraus einen Foliensatz für Ihre konkrete Aufgabe entwickeln.
Die KI kann einen ersten Aufbau und eine Gestaltung vorschlagen. Für die Auswahl der Aussagen, die fachliche Prüfung und den Feinschliff bleiben Sie verantwortlich. Die Anleitung zur Überarbeitung von KI-Präsentationen trennt dafür die Prüfung von Inhalt und Daten, Gestaltung und Vortragsablauf.
Ein Projektbericht braucht andere Inhalte als eine Unterrichtseinheit oder ein Forschungsvortrag. Geben Sie deshalb Zielgruppe, Zweck und Umfang an, bevor Sie den Entwurf erstellen.
Der Ausgangstext liefert die Grundlage für den Entwurf. Eine kurze Beschreibung mit Ziel, Kernaussagen und gewünschten Abschnitten ist hilfreicher als ein weit gefasstes Schlagwort.
Prüfen Sie die vorgeschlagene Gliederung vor der Gestaltung: Fehlt ein wichtiger Punkt? Wiederholen sich Aussagen? Passt die Reihenfolge zu dem, was das Publikum bereits weiß?
Was sind die wichtigsten Funktionen von Presenti AI?
Die folgenden Funktionen unterstützen unterschiedliche Arbeitsschritte: Inhalte entwerfen, vorhandenes Material übernehmen, eine Vorlage wählen und das Layout bearbeiten.
Präsentationsentwürfe aus einem Thema
Geben Sie ein Thema oder eine Gliederung ein. Presenti schlägt daraus Inhalte und einen Aufbau vor, die Sie vor der weiteren Ausarbeitung prüfen und ändern können.
Beschreiben Sie zum Beispiel einen Projektstatus mit den Abschnitten Ziel, Fortschritt, Risiken und nächste Entscheidung. So lässt sich der Entwurf an einer klaren Aufgabe messen.
Wählen Sie Bilder und Grafiken danach aus, ob sie eine Aussage erklären. Ergänzen Sie Quellen bei Fakten und kennzeichnen Sie beispielhafte Zahlen; ein plausibler Entwurf ist noch kein Beleg.
Dateien für die Präsentationsgenerierung importieren
Der kostenlose Tarif unterstützt Markdown- und Xmind-Import mit begrenztem KI-Guthaben. Word, PDF und TXT sind in kostenpflichtigen Tarifen verfügbar. Bei einer vorhandenen Mindmap hilft die Anleitung vom Xmind-Inhalt zum Folienentwurf, Zweige in eine nachvollziehbare Vortragsreihenfolge zu überführen.
Beim Import können Sie vorhandene Berichte oder Forschungsunterlagen als Grundlage verwenden. Vergleichen Sie danach insbesondere Zahlen, Tabellen, Einschränkungen und Quellen mit dem Original.
Umfangreiche Vorlagenbibliothek
Vorlagen geben dem Foliensatz eine gestalterische Grundlage. Wählen Sie sie nach Anlass, Textmenge und den benötigten Abbildungen aus.
Ein ruhiges Layout kann einen Bericht unterstützen; eine bildbetonte Vorlage passt eher zu einer visuellen Projektvorstellung. Entscheidend ist, dass die Inhalte ausreichend Platz haben.
Passen Sie Farben, Schriften und weitere verfügbare Gestaltungselemente an Ihre Vorgaben an. Kontrollieren Sie dabei auch Diagramme und Quellenangaben.
Intelligente Layout-Optimierung
Layoutvorschläge helfen bei der Anordnung von Texten und Bildern. Beurteilen Sie jedoch jede Folie anhand ihrer Aussage und der späteren Vortragssituation. Die Grundlagen zu Aufbau, Layout und Daten auf PowerPoint-Folien helfen dabei, Texte, Bilder und Diagramme nach ihrer jeweiligen Aufgabe anzuordnen.
Teilen Sie zu umfangreiche Inhalte auf mehrere Folien auf. Kürzen Sie Nebensätze und wählen Sie für jede Grafik einen verständlichen Titel.
Verwenden Sie über den gesamten Foliensatz hinweg einheitliche Überschriften, Farben und Abstände. Prüfen Sie die Lesbarkeit auch auf dem vorgesehenen Bildschirm oder Projektor.
Eine Präsentation mit Presenti AI erstellen
Die folgenden vier Schritte führen vom Einstieg bis zur überprüften Ausgabedatei. Sie können im Browser arbeiten; zusätzlich sind Anwendungen für Windows und macOS verfügbar.
Schritt 1: Starten
Melden Sie sich bei Presenti AI an. Prüfen Sie, welche Eingabe- und Exportfunktionen sowie welches KI-Kontingent Ihr Konto umfasst.
Schritt 2: Eine Präsentation erstellen
Nach der Anmeldung haben Sie die Wahl zwischen drei Schnellstartoptionen, die auf unterschiedliche Bedürfnisse zugeschnitten sind:
Mit einem Thema beginnen: Beschreiben Sie Zielgruppe, Zweck und gewünschte Abschnitte. Für eine Vertriebsplanung können das Ausgangslage, Ziele, Maßnahmen und offene Entscheidungen sein. Prognosen benötigen eigene Daten und begründete Annahmen.
Eine Datei importieren: Wählen Sie den Einstieg für das unterstützte Format. Prüfen Sie nach der Generierung, welche Aussagen übernommen, zusammengefasst oder ergänzt wurden.
Eine Vorlage verwenden: Beginnen Sie mit einem Layout, das zu Ihrem Inhalt passt, und ersetzen Sie Beispieltexte und Platzhalter.
Schritt 3: Anpassen und Bearbeiten
Bearbeiten Sie Texte, Bilder und Diagramme im Entwurf. Passen Sie danach Farbthema und Layout an, damit die Gestaltung die inhaltliche Reihenfolge unterstützt.
Kontrollieren Sie besonders lange Überschriften, Bildausschnitte und kleine Beschriftungen. Lesen Sie den Foliensatz einmal ohne Vortragstext: Lassen sich die zentralen Aussagen nachvollziehen?
Schritt 4: Exportieren und Teilen
Der Export als bearbeitbare PPTX oder als PDF ist in kostenpflichtigen Tarifen verfügbar. Für gemeinsame Projekte können Sie Teammitglieder in einen Arbeitsbereich einladen und zusammen an Folien arbeiten.
Öffnen Sie die exportierte Datei in der Anwendung, in der Sie sie verwenden werden. Prüfen Sie Darstellung, Schriften und gegebenenfalls eingebundene Medien vor dem Vortrag.
Vorlagen für fünf typische Einsatzbereiche
Die folgenden fünf Einsatzbereiche zeigen, worauf Sie bei der Auswahl einer Vorlage achten können. Eine Vorlage legt die Gestaltung fest, ersetzt aber weder Daten noch eine passende Argumentation.
Geschäftsberichte
Für einen Geschäftsbericht sollten Kennzahlen, Zeitraum und die daraus folgende Entscheidung erkennbar sein. Wählen Sie ein Layout mit Platz für Diagramme und kurze Erläuterungen.
Tragen Sie eigene Daten ein und beschriften Sie Achsen, Einheiten und Quellen. Heben Sie Abweichungen hervor, ohne relevante Vergleichswerte auszublenden.
Bildungsseminare
Für Unterricht und Weiterbildung eignen sich Vorlagen mit einer klaren Abfolge aus Erklärung, Beispiel und Aufgabe. Planen Sie auch Raum für Fragen ein.
Verteilen Sie komplexe Inhalte auf mehrere Schritte. Bilder sollten den Zusammenhang erklären; prüfen Sie bei übernommenem Material die Quelle und die Nutzungsrechte.
Unternehmens-Pitches
Ein Pitch sollte Problem, Lösung, Zielgruppe und Geschäftsmodell verständlich machen. Nutzen Sie die Vorlage, um diese Argumentation sichtbar zu gliedern.
Trennen Sie belegte Ergebnisse von Planungen und Annahmen. Eine klare Gestaltung erleichtert die Orientierung, ersetzt aber keine belastbaren Nachweise.
Marketingstrategien
Für einen Marketingplan bieten sich Abschnitte zu Zielgruppe, Botschaft, Kanälen, Budget und Erfolgskriterien an. Wählen Sie ein Layout, in dem sich diese Entscheidungen vergleichen lassen.
Zeigen Sie, welche Maßnahme welches Ziel unterstützen soll. Eine einfache Übersicht kann verständlicher sein als mehrere dekorative Diagramme.
Kundenreisen oder Verkaufstrichter können die Planung veranschaulichen. Kennzeichnen Sie prognostizierte Ergebnisse und erläutern Sie die zugrunde liegenden Annahmen.
Verteidigung der Abschlussarbeit
Bei der Verteidigung einer Abschlussarbeit stehen Forschungsfrage, Methode, Ergebnisse und Grenzen im Mittelpunkt. Stimmen Sie Aufbau und Dauer mit den Vorgaben Ihrer Hochschule ab.
Lassen Sie genügend Platz für Abbildungen, Quellen und methodische Erläuterungen. Verwenden Sie die Begriffe und Daten aus Ihrer Arbeit konsistent.
Proben Sie den Vortrag mit dem fertigen Foliensatz. Kürzen Sie Hintergrundinformationen, wenn sie die Erklärung Ihrer Ergebnisse verdrängen.
Vom Entwurf zum Vortrag
Presenti AI kann den ersten Aufbau und die Gestaltung eines Foliensatzes unterstützen. Am hilfreichsten ist ein Entwurf, dessen Aussagen Sie gezielt prüfen und auf Ihre Aufgabe zuschneiden können.
Beginnen Sie mit einer klaren Aufgabenbeschreibung. Planen Sie anschließend Zeit für fachliche Korrekturen, eine Prüfung des Exports und die Probe Ihres Vortrags ein.
