So erstellen Sie im Jahr 2026 eine PowerPoint-Präsentation mit KI

Das Erstellen einer PowerPoint-Präsentation mit KI beginnt mit einem klaren Briefing. Das Tool kann eine Struktur und ein Foliendesign vorschlagen, während Sie die Beweise, den Wortlaut und die endgültige Datei überprüfen.

Der Ablauf ist einfach: Briefing vorbereiten, Gliederung überprüfen, Layout auswählen, Entwurf erstellen, korrigieren und die exportierte Datei überprüfen. Dieser Leitfaden verwendetPresenti AI PPT Maker-Workflowals dokumentiertes Beispiel für die Themen- und Dokumenteneingabe. Es handelt sich nicht um einen zeitgesteuerten Generierungstest.

Wo KI bei der Präsentationsvorbereitung helfen kann

Zum Erstellen eines Decks gehört die Auswahl einer Struktur, die Vorbereitung von Bildern und die Anordnung des Inhalts. Vorlagen und vorhandene Folien können hilfreich sein; KI bietet eine weitere Möglichkeit, einen ersten Entwurf zu erstellen.

Ein KI-Tool kann aus Ihrer Eingabe Überschriften, Layouts und unterstützenden Text vorschlagen. Es bedarf noch einer klaren Zielgruppe und einem klaren Zweck, und die generierten Ansprüche und das Foliendesign müssen überprüft werden.

Um den Wert für Ihr Team zu messen, vergleichen Sie dieselbe Aufgabe mit und ohne KI. Beziehen Sie Vorbereitung, Sachverhaltsprüfung, Layoutkorrekturen und Exportkontrollen in die erfasste Zeit ein.

Die Frage ist nicht mehr, ob KI Ihnen bei der Erstellung einer PPT helfen kann. Es geht darum, welches Tool Sie verwenden und wie Sie die beste Ausgabe daraus erzielen.

Was Sie brauchen, bevor Sie beginnen

Bevor Sie Ihre erste KI-gestützte Präsentation erstellen, bestimmen zwei Dinge, wie stark Ihre Ausgabe ist.

Eingabeinhalt löschen.KI-Präsentationstools funktionieren am besten, wenn sie über echte Substanz verfügen, mit der sie arbeiten können. Eine vage Aufforderung wie „Machen Sie eine Präsentation zum Thema Marketing“ führt zu generischen Folien. Eine bestimmte Eingabeaufforderung – oder besser noch ein tatsächliches Dokument – ​​erzeugt eine Ausgabe, die Ihre tatsächlichen Ideen und Anforderungen widerspiegelt.

Ein klares Ziel.Machen Sie sich mit Ihrem Publikum, Ihrem Ziel und Ihrer ungefähren Folienanzahl vertraut, bevor Sie beginnen. Informieren Sie einen Kunden? Den Investoren präsentieren? Eine Klasse unterrichten? Dieser Kontext prägt jede strukturelle und gestalterische Entscheidung, die die KI trifft.

Wenn diese beiden Elemente bereit sind, können Sie die Gliederung anhand eines klaren Briefings beurteilen, anstatt die zuerst erscheinende Struktur zu akzeptieren.

So erstellen Sie Präsentationsfolien mit KI: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Die folgenden Schritte verwendenPresenti AIals Beispiel. Es istPlantabelle, überprüft am 14. Oktober 2026, listet begrenzte kostenlose KI-Nutzung und Markdown/XMind-Eingabe auf; Bezahlte Pläne enthalten eine Word-/PDF-/TXT-Eingabe und bearbeitbare PPTX-/PDF-Exporte. Wählen Sie eine Route aus, die Ihr Arbeitsbereich enthält, bevor Sie die vollständige Quelle hochladen.

Schritt 1: Gehen Sie zu Presenti AI und öffnen Sie den Erstellungsablauf

Navigieren zuder Presenti-Arbeitsbereichund melden Sie sich an oder erstellen Sie ein Konto. Öffnen Sie die Erstellungsoption für Ihre beabsichtigte Eingabe. Bestehende Konten öffnen möglicherweise zuerst einen Arbeitsbereich oder ein Dashboard.

Schritt 2: Wählen Sie Ihre Eingabemethode

Hier machen die meisten Benutzer ihren ersten Fehler. Sie geben standardmäßig einen kurzen Themennamen ein und fragen sich, warum die Ausgabe dürftig erscheint. Wählen Sie Ihre Eingabemethode basierend auf dem, was Sie tatsächlich haben:

• Textaufforderung:Schreiben Sie eine detaillierte Beschreibung Ihrer Präsentation, einschließlich der Zielgruppe, des Ziels, der wichtigsten Punkte, die Sie behandeln möchten, und aller spezifischen Abschnitte, die Sie benötigen. Je spezifischer Ihre Eingabeaufforderung ist, desto stärker ist die KI-Ausgabe.
• Dokument-Upload:Wenn Sie eine vorhandene Word-Datei, einen PDF-Bericht, einen Besprechungsbericht oder ein Forschungsdokument haben, laden Sie diese direkt hoch. Verwenden Sie das Dokument als Ausgangsmaterial für die Gliederung und vergleichen Sie dann den Entwurf mit der Quelle. Diese Route ist nützlich, wenn die wichtigen Fakten bereits in einer Datei vorhanden sind; Es garantiert kein besseres Ergebnis als eine gut vorbereitete Eingabeaufforderung.
• Gliederung oder strukturierter Text:Wenn Sie eine grobe Gliederung mit Überschriften und Aufzählungspunkten haben, fügen Sie diese direkt ein. Die KI verwendet Ihre Struktur als Grundgerüst und übernimmt das Design und die Formatierung.
• Markdown-Datei:Technische Benutzer, die in Markdown schreiben, können .md-Dateien direkt zur Konvertierung hochladen.

Schritt 3: Legen Sie Ihre Präsentationsparameter fest

Konfigurieren Sie vor dem Generieren drei grundlegende Parameter:

• Folienanzahl:Wählen Sie eine Entwurfslänge, die zu Ihrem Vortrag und Ihrem Plan passt. Beginnen Sie mit einer Folie pro Hauptpunkt und proben Sie dann; Es gibt keine feste Folienanzahl für jede Geschäfts- oder Klassenzimmerpräsentation.
• Sprache:Wählen Sie die Ausgabesprache, wenn Sie in einer anderen Sprache als Englisch arbeiten.
• Ton oder Stil:Mit einigen Tools können Sie festlegen, ob die Präsentation formell, gesprächig, technisch oder überzeugend sein soll. Wenn diese Option verfügbar ist, nutzen Sie sie.

Schritt 4: Wählen Sie eine Vorlage aus

Durchsuchen Sie die verfügbaren Vorlagen und wählen Sie eine visuelle Richtung, die zu Ihrem Kontext passt. Dies sind Designanweisungen, auf die Sie achten sollten, keine genauen Menübezeichnungen:

• Sauber und minimalistisch– eignet sich gut für Unternehmensberichte, Kundenpräsentationen und Executive Briefings
• Fett und strukturiert– geeignet für Pitch-Decks, Produkteinführungen und Verkaufspräsentationen
• Warm und zugänglich– effektiv für Bildungsinhalte, Workshops und Schulungsmaterialien
• Datenweiterleitung– konzipiert für analytische Präsentationen, Finanzberichte und Forschungszusammenfassungen

Wählen Sie die Vorlage aus, die zu Ihrer Zielgruppe und Ihrem Zweck passt. Probieren Sie Ihren dichtesten Inhalt darin aus, bevor Sie das Design auf das gesamte Deck anwenden. Verwenden Sie die in Ihrem Editor verfügbaren Layout-Steuerelemente, um Anpassungen vorzunehmen.

Schritt 5: Erstellen Sie Ihre Präsentation

Erstellen Sie den Entwurf, nachdem Sie die Gliederung und Vorlage überprüft haben. Die Bearbeitungszeit hängt von der Quelle, der gewünschten Länge und den Servicebedingungen ab.

Wenn die Generierung abgeschlossen ist, wird Ihr vollständiges Foliendeck im Browser-Editor angezeigt.

Schritt 6: Sehen Sie sich jede Folie sorgfältig an

Behandeln Sie die generierten Folien als Entwurf, dessen Qualität Sie noch feststellen müssen. Gehen Sie jede Folie unter Berücksichtigung dieser Fragen durch:

• Sagt diese Folie, was ich eigentlich sagen möchte?
• Ist der Inhalt korrekt? KI kann plausibel klingende, aber falsche Informationen generieren, insbesondere für bestimmte Datenpunkte, Statistiken oder Eigennamen. Überprüfen Sie alles, was sachlich ist.
• Fließt die Erzählung logisch von Folie zu Folie?
• Gibt es Folien, die kombiniert, geteilt oder entfernt werden sollten?

Machen Sie sich Notizen zu den erforderlichen Änderungen, bevor Sie mit der Bearbeitung beginnen. Wenn Sie vor der Bearbeitung einzelner Folien die gesamte Präsentation durchgehen, vermeiden Sie, dass Sie an einer Stelle Änderungen vornehmen, die an anderer Stelle zu Inkonsistenzen führen.

Schritt 7: Bearbeiten und verfeinern Sie im Browser-Editor

Verwenden Sie den Browser-Editor von Presenti, um Ihre Änderungen vorzunehmen:

• Textbearbeitung:Klicken Sie auf ein beliebiges Textelement, um es direkt umzuschreiben. Passen Sie Schlagzeilen an, schreiben Sie den Fließtext um und schärfen Sie Aufzählungspunkte, damit sie zu Ihrer Stimme passen.
• Neuordnung der Folien:Ziehen Sie Folien im Bedienfeld, um die Reihenfolge neu anzuordnen, wenn der Erzählfluss angepasst werden muss.
• Layoutänderungen:Stellen Sie einzelne Folien auf unterschiedliche Layoutoptionen um, wenn eine bestimmte Folie mehr visuelles Gewicht oder eine andere Inhaltsstruktur benötigt.
• Bildaustausch:Tauschen Sie alle von der KI ausgewählten Bilder gegen spezifischere oder markenbezogene Alternativen aus.

Wenn viele Folien größere Änderungen benötigen, überprüfen Sie die Quelle und die Gliederung noch einmal. Fügen Sie fehlenden Kontext hinzu oder schränken Sie den Umfang ein, bevor Sie entscheiden, ob Sie das Deck überarbeiten oder einen neuen Entwurf erstellen möchten.

Schritt 8: Exportieren Sie Ihre fertige Präsentation

Sobald Sie mit dem Deck zufrieden sind, exportieren Sie es in Ihr bevorzugtes Format:

• PPTX:Lädt eine PowerPoint-Datei herunter, um sie im vorgesehenen Editor zu überprüfen. Verwenden Sie diese Option, wenn Sie zusätzliche Bearbeitungen in PowerPoint vornehmen oder eine Datei mit jemandem teilen müssen, der in einer herkömmlichen Büroumgebung arbeitet.
• PDF:Erstellt ein Dokument mit festem Layout, das sich ideal zum Teilen per E-Mail, zum Einbetten in eine Website oder zum Drucken für ein physisches Handout eignet.

Öffnen Sie die exportierte Datei in der Anwendung und auf dem Gerät, die für die Lieferung verwendet wurden. Überprüfen Sie Schriftarten, Zeilenumbrüche, Diagramme, Bilder und alle Folienelemente, die Kollegen bearbeiten müssen.

Aufgabenstellung: Verwandeln Sie einen kleinen Statusbericht in vier Folien

Nutzen Sie dieses fiktive Projektbeispiel, um zu sehen, was der Input und die Rezension enthalten sollten. In der Quellenanmerkung heißt es: „Ein Portal-Prototyp ist fertig. Fünf interne Prüfer haben die Demo ausprobiert; zwei konnten den Genehmigungsstatus nicht finden. Kein externer Kunde hat ihn verwendet. Das Team schlägt einen überarbeiteten Statusbildschirm vor einem umfassenderen Pilotprojekt vor. Die nächste Entscheidung besteht darin, ob diese Überarbeitung geplant werden soll.“

Erstellen Sie ein Briefing mit vier Folien für den Projektsponsor. Fordern Sie eine Entscheidung zur Überarbeitung des Genehmigungsstatusbildschirms an. Benutzen Sie ausschließlich die obige Quellenangabe. Separate abgeschlossene Arbeiten, Bemerkungen, die vorgeschlagene Änderung und die beantragte Entscheidung. Erfinden Sie keine Kundenergebnisse, Kosteneinsparungen oder einen Starttermin.

Wenn im Entwurf steht: „40 % der Kunden können das Portal nicht nutzen“, korrigieren Sie ihn. Die Quelle erwähnt fünf interne Prüfer und ein spezifisches Problem bei der Statusfindung, nicht alle Kunden oder die allgemeine Benutzerfreundlichkeit. Behalten Sie die angegebene Anzahl bei, anstatt eine allgemeine Ausfallrate anzugeben. Ändern Sie nach dem Export eine Überschrift in PowerPoint, überprüfen Sie die Diagramm- oder Beschriftungsobjekte und stellen Sie sicher, dass die wichtige Einschränkung weiterhin sichtbar ist.

Tipps für eine bessere KI-Präsentationsausgabe

Durch konkrete Eingaben erhalten Sie eine klarere Grundlage für die Annahme oder Änderung des Entwurfs. Diese Gewohnheiten erleichtern die Beschreibung und Überprüfung des beabsichtigten Ergebnisses:

Seien Sie spezifisch über Ihre Zielgruppe.„Eine Präsentation für unser Investoren-Update für das 3. Quartal, die sich an Investoren der Serie B richtet und sich auf Nutzerwachstumskennzahlen und Umsatzverlauf konzentriert“ stellt eine präzisere Aufgabe dar als „Investorenpräsentation“.

Geben Sie der KI Ihre Struktur.Wenn Sie bereits eine Gliederung im Kopf oder auf Papier haben, fügen Sie diese in Ihre Eingabeaufforderung ein oder fügen Sie sie als strukturierten Text ein. Mithilfe einer expliziten Gliederung können Sie die generierte Reihenfolge mit der von Ihnen beabsichtigten Reihenfolge vergleichen.

Laden Sie echte Dokumente hoch, wenn Sie sie haben.Berichte, Forschungsarbeiten, Besprechungsnotizen und Briefings eignen sich hervorragend als Ausgangsmaterial für die Erstellung von KI-Präsentationen. Die KI verfügt über echte Inhalte, mit denen sie arbeiten kann, anstatt generische Füllmaterialien zu generieren.

Verwenden Sie verifizierte Nummern und Details.Als hypothetisches Formulierungsbeispiel können Sie anstelle von „Wir sind erheblich gewachsen“ schreiben: „Wir sind zwischen dem ersten Quartal 2025 und dem ersten Quartal 2026 von 12.000 auf 47.000 aktive Benutzer pro Monat gewachsen.“ Verwenden Sie eine solche Formulierung nur, wenn Ihre Unterlagen die Zahlen und den Vergleichszeitraum unterstützen.

Iterieren Sie mit Folgeaufforderungen.Wenn die erste Generation in einem bestimmten Abschnitt das Ziel verfehlt, verwenden Sie die Bearbeitungswerkzeuge, um diesen Abschnitt gezielt anzupassen, anstatt das gesamte Deck neu zu generieren. Setzen Sie die gezielte Verfeinerung nur dort ein, wo das Tool dies unterstützt. Direkte Text- und Layoutänderungen können ausreichen.

So erstellen Sie eine PPT aus einem vorhandenen Dokument

Ein vorhandenes Dokument kann der Präsentation einen sachlichen Ausgangspunkt geben. Es kann auch zu viele Details, veraltetes Material oder Abschnitte enthalten, die für eine andere Zielgruppe gedacht sind. Wählen Sie aus, was in den Vortrag gehört, bevor Sie die KI bitten, die Datei in Folien umzuwandeln.

Der Prozess zum Konvertieren eines Dokuments in eine Präsentation mit Presenti AI:

Schritt 1:Bereiten Sie Ihr Dokument vor. Entfernen Sie alle Inhalte, die nicht in die Präsentation gehören – interne Notizen, Revisionsverlauf, Anhänge. Halten Sie die Kernstruktur der Erzählung klar.

Schritt 2:Laden Sie die Datei direkt mit der Option zum Hochladen von Dokumenten hoch. Presenti akzeptiert die Formate .docx, .pdf und .md.

Schritt 3:Legen Sie anhand des Zwecks und der Zeitvorgabe des Vortrags eine anfängliche Folienanzahl fest. Ein Bericht mit 2.000 Wörtern kann mehrere Themen enthalten, die Sie nicht benötigen. Wählen Sie zunächst die Entscheidungen und Erklärungen aus und bestimmen Sie dann anhand der Probe, wie viele Folien hineinpassen.

Schritt 4:Wählen Sie eine Vorlage aus und generieren Sie sie. Die KI liest Ihre Dokumentstruktur, identifiziert Schlüsselthemen und Datenpunkte und verteilt Inhalte über die von Ihnen angegebene Folienanzahl.

Schritt 5:Überprüfen Sie die Ausgabe auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Überprüfen Sie, ob der Entwurf wichtige Qualifikationen beibehält und die vorgesehenen Zahlen verwendet. Durch eine klare Quellenangabe können Auslassungen leichter erkannt werden. Dichtes oder locker organisiertes Material muss möglicherweise vor der Generierung neu organisiert werden.

Dieser Workflow ist besonders wertvoll für Pädagogen, die Unterrichtsnotizen in Vorlesungsfolien umwandeln, für Analysten, die Berichte in Kundenbriefings umwandeln, und für Berater, die Präsentationen aus bereits verfassten Forschungsdokumenten erstellen.

So erstellen Sie Präsentationsfolien für bestimmte Anwendungsfälle

Unterschiedliche Präsentationskontexte profitieren von leicht unterschiedlichen KI-Ansätzen.

Geschäftsberichte und Rezensionen:Verwenden Sie einen Workflow zum Hochladen von Dokumenten. Laden Sie Ihren Bericht oder Ihr Briefing-Dokument hoch und lassen Sie die KI die wichtigsten Datenpunkte und die Erzählstruktur identifizieren. Wählen Sie eine saubere, datenweiterleitende Vorlage. Konzentrieren Sie sich bei der Bearbeitung darauf, sicherzustellen, dass die Datenangaben korrekt sind und die wichtigsten Schlussfolgerungen gut sichtbar platziert sind.

Pitchdecks für Investoren:Geben Sie eine detaillierte Eingabeaufforderung an, die der Standarderzählung des Anlegers folgt: Problem, Lösung, Marktgröße, Geschäftsmodell, Traktion, Team und Frage. Beziehen Sie nach Möglichkeit spezifische Kennzahlen in Ihre Eingabeaufforderung ein. Behalten Sie die gleiche Kurzform bei, wenn Sie das verwendenPitch- und Presenti-Workflow-Vergleich, um Ihre Bearbeitungs- und Freigabeanforderungen zu berücksichtigen. Für einen tieferen Einblick in den Vergleich von KI-Tools bei der Pitch-Deck-Erstellung finden Sie diese Übersicht über diebeste KI-PPT-Toolsim Jahr 2026 gliedert die Landschaft im Detail.

Bildungspräsentationen:Laden Sie Ihren Unterrichtsplan oder Ihre Kursübersicht als strukturiertes Dokument hoch. Stellen Sie den Ton auf gesprächig oder lehrreich ein. Überprüfen Sie die generierten Folien besonders sorgfältig auf sachliche Richtigkeit, da KI gelegentlich technische oder domänenspezifische Inhalte falsch darstellen kann.

Verkaufspräsentationen:Schreiben Sie eine detaillierte Aufforderung, die Ihr Produkt, die wichtigsten Schwachstellen Ihres Zielkäufers, Ihre Unterscheidungsmerkmale und das gewünschte Ergebnis der Präsentation enthält. Verwenden Sie eine fette, strukturierte Vorlage. Bearbeiten Sie es, um eine überzeugende Sprache und klare Handlungsaufforderungen zu erhalten.

Häufige Fehler beim Erstellen von KI-Präsentationen

Die KI-Ausgabe wird als endgültig behandelt.Jedes KI-generierte Deck muss von Menschen überprüft werden. Die sachliche Genauigkeit, die Markenstimme und der spezifische organisatorische Kontext erfordern allesamt eine menschliche Passgenauigkeit, bevor die Präsentation einem Publikum präsentiert wird.

Eine zu vage Eingabeaufforderung wird verwendet.Kurze, allgemeine Eingabeaufforderungen erzeugen kurze, allgemeine Folien. Die Zeit, die Sie in das Schreiben einer spezifischen, detaillierten Aufforderung investieren, zahlt sich direkt in der Ausgabequalität aus.

Überspringen der Vorlagenauswahl.Die Wahl der Vorlage prägt den gesamten visuellen Eindruck Ihrer Präsentation. Probieren Sie die dichteste Folie in der Vorlage aus, bevor Sie sie auf das gesamte Deck anwenden.

Ignorieren der gesprochenen Erklärung.Bereiten Sie Vortragsnotizen für Details vor, die nicht auf die Folie gehören. Wenn Ihr Tool Notizen generiert, vergleichen Sie diese mit Ihrer Quelle, bevor Sie sie verwenden. Ansonsten schreibe sie selbst. Achten Sie darauf, dass sich das Übermittlungsskript von den Wörtern unterscheidet, die das Publikum sehen muss.

Beginnen Sie noch heute mit der Erstellung von Präsentationen mit KI

Wissenwie man eine PowerPoint-Präsentation erstelltmit KI ist mittlerweile eine praktische berufliche Fähigkeit und keine technische Kuriosität mehr. Die Tools sind vorhanden, sie sind zugänglich und ein generierter Entwurf kann als Ausgangspunkt für die alltägliche Präsentationsarbeit dienen.

Bereiten Sie die Eingabe vor, überprüfen Sie die Gliederung, wählen Sie eine Vorlage aus, generieren, überarbeiten und exportieren Sie. Nehmen Sie sich genügend Zeit, um den Inhalt zu überprüfen und das fertige Deck einzustudieren.

Starten Sie einen Präsentationsentwurf in Presenti AImit einer fokussierten Gliederung und Quellenmaterial, die von Ihrem Plan unterstützt werden.