Ein KI-Präsentationstool kann aus einem Thema oder einem Dokument einen ersten Folienentwurf erstellen. Für einen Vortrag im Studium, im Team oder vor Kunden ist dieser Entwurf ein Ausgangspunkt: Aussage, Quellen und Gestaltung müssen zum jeweiligen Anlass passen.
Bei der Überarbeitung geht es nicht nur um Farben und Schriftgrößen. Entscheidend ist, ob die Präsentation eine klare Frage beantwortet, die richtigen Informationen enthält und für das Publikum verständlich ist.
Dieser Leitfaden zeigt, wie Sie eine KI-generierte PowerPoint-Präsentation prüfen und gezielt verbessern – von der Gliederung über die Daten bis zur Vorbereitung des Vortrags.
1. Was ein KI-Präsentationstool beim Entwurf leisten kann
Ein erster Entwurf erleichtert den Einstieg, wenn die wichtigsten Informationen bereits vorliegen. Wie viel Arbeit er Ihnen abnimmt, hängt von der Qualität der Eingabe, dem Thema und dem gewünschten Ergebnis ab.
1.1. Inhalte strukturieren
KI-Tools können Überschriften und Textvorschläge zu einer Gliederung ordnen. Nutzen Sie diese Struktur, um früh zu erkennen, welche Informationen fehlen oder welche Abschnitte zu viel Raum einnehmen.
Inhaltsanalyse: Geben Sie Ziel, Publikum und Vortragsdauer vor. Die 10/20/30-Regel kann als Orientierung dienen, ersetzt aber nicht die Entscheidung, wie viele Folien Ihr konkretes Thema benötigt.
Visuelle Konsistenz: Eine Vorlage legt Farben, Schriften und wiederkehrende Layouts fest. Passen Sie sie an Ihre Inhalte an, statt jede Textmenge in dasselbe Folienmuster zu pressen.
1.2. Gestaltung vorbereiten
Layout- und Bildvorschläge bieten einen Ausgangspunkt. Besonders bei dichten Texten, Tabellen oder ungewöhnlichen Bildformaten ist eine gezielte Nachbearbeitung sinnvoll. Mit den Prüfkriterien für KI-Layouts und Bilder können Sie solche Grenzfälle außerdem in einen eigenen Werkzeugvergleich aufnehmen.
Bildauswahl: Beurteilen Sie, ob das vorgeschlagene Bild die Aussage unterstützt. Klären Sie die Nutzungsrechte anhand der Bildquelle; eine automatische Auswahl ist keine Lizenzgarantie.
Layout: Wählen Sie eine Anordnung, die zur Aussage passt. Eine Gegenüberstellung braucht beispielsweise zwei klar getrennte Bereiche, ein Ablauf eine erkennbare Reihenfolge.
Datenvisualisierung: Wenn ein Tool aus Daten ein Diagramm erstellt, vergleichen Sie Werte, Einheiten und Beschriftungen mit der Quelle. Auch ein optisch stimmiges Diagramm kann Inhalte falsch darstellen.
2. Warum die inhaltliche Überarbeitung wichtig bleibt
Ein KI-generierter Entwurf ist nicht automatisch fachlich oder technisch korrekt. Prüfen Sie, ob die Aussagen belegt sind und ob sich die Datei im vorgesehenen Präsentationsprogramm wie erwartet öffnen und darstellen lässt.
2.1. Fachwissen und Zielgruppe berücksichtigen
Ein hilfreicher Entwurf braucht Kontext. Beschreiben Sie nicht nur das Thema, sondern auch die Entscheidung oder Erkenntnis, die Ihr Publikum aus dem Vortrag mitnehmen soll.
Fachliche Genauigkeit: Ersetzen Sie allgemeine Formulierungen durch belegbare Aussagen. In einem Projektbericht sollte etwa „gute Fortschritte“ durch erreichte Meilensteine und offene Aufgaben konkretisiert werden.
Zielgruppe: Geben Sie dem Tool an, ob Sie vor Investoren, Fachkollegen oder neuen Mitarbeitenden sprechen. Passen Sie den Entwurf anschließend an deren Vorwissen und Fragen an.
Markenvorgaben: Gleichen Sie Logo, Farben, Schriften und Bildsprache mit den Vorgaben Ihrer Organisation ab. Verwenden Sie nach Möglichkeit eine freigegebene Vorlage.
2.2. Einen nachvollziehbaren roten Faden entwickeln
Eine verständliche Präsentation führt von der Ausgangsfrage zu einer begründeten Aussage. Prüfen Sie deshalb die Reihenfolge der Folien, bevor Sie einzelne Formulierungen oder Bilder verfeinern.
Roter Faden: Beginnen Sie mit einer konkreten Frage oder Situation. Zeigen Sie anschließend die wichtigsten Belege und schließen Sie mit einer Entscheidung, Empfehlung oder nächsten Aufgabe.
Passende Beispiele: Wählen Sie Beispiele, die das Publikum einordnen kann. Ein internes Projektbeispiel ist oft hilfreicher als eine allgemeine Erfolgsgeschichte ohne nachvollziehbare Quelle.
3. Folien gezielt prüfen und verbessern
Arbeiten Sie in drei Durchgängen: zuerst Inhalt und Daten, dann die visuelle Gestaltung und zuletzt den Ablauf des Vortrags. So vermeiden Sie, dass Sie ein später gestrichenes Detail aufwendig gestalten.
3.1. Quellen und Diagramme
Gleichen Sie Zahlen, Namen und Zitate mit den Originalquellen ab. Markieren Sie unbelegte Aussagen im Entwurf, damit sie vor der Freigabe ergänzt oder entfernt werden.
Quellen: Notieren Sie bei zentralen Zahlen die Quelle, den Zeitraum und die Einheit. Eine Prozentangabe ohne Bezugsgröße kann das Publikum in die Irre führen.
Diagrammtyp: Verwenden Sie etwa eine Linie für einen zeitlichen Verlauf und Balken für den Vergleich einzelner Kategorien. Achten Sie auf eine nachvollziehbare Achsenskalierung.
Hervorhebung: Betonen Sie die wichtigste Aussage mit einer klaren Überschrift und einer gezielten visuellen Markierung. Vermeiden Sie, dass alle Werte gleichzeitig Aufmerksamkeit verlangen.
3.2. Lesbarkeit und Markenvorgaben
Beurteilen Sie die Folien in der Größe und Umgebung, in der sie gezeigt werden. Ein Detail, das auf dem Laptop gut lesbar ist, kann auf einer Projektion zu klein sein.
Farbe und Kontrast: Verwenden Sie gut unterscheidbare Farben und ausreichend Kontrast. Kennzeichnen Sie wichtige Unterschiede zusätzlich durch Text, Symbole oder Muster.
Schrifthierarchie: Unterscheiden Sie Überschriften, Fließtext und Quellenangaben klar. Die 30-Punkt-Empfehlung der 10/20/30-Regel ist eine Orientierung für kurze Vorträge, keine automatische Einstellung aller KI-Tools.
3.3. Interaktion und Vortragsvorbereitung
Planen Sie, was Sie sagen, was auf der Folie steht und wann das Publikum zu Wort kommt. Eine Präsentationsdatei allein legt diesen Ablauf noch nicht fest.
Interaktion: Ergänzen Sie bei Bedarf eine Frage, eine kurze Diskussion oder eine Abstimmung. Testen Sie verwendete Links und externe Werkzeuge vor dem Vortrag.
Notizen und Zeit: Halten Sie Übergänge und Zusatzinformationen in den Sprechernotizen fest. Proben Sie den Vortrag mit Zeitmessung und kürzen Sie Abschnitte, die den vorgesehenen Rahmen überschreiten.
4. Ein Arbeitsablauf vom KI-Entwurf zur fertigen Präsentation
Für einen Projektbericht könnte der Ablauf so aussehen: Sie stellen die freigegebenen Projektdaten bereit, lassen eine Gliederung entwerfen und entwickeln daraus einen kurzen Vortrag für die nächste Entscheidung im Team.
Briefing: Beschreiben Sie Publikum, Ziel und Zeitrahmen, etwa: „Acht Folien für eine zehnminütige Projektbesprechung; Schwerpunkt sind Ergebnisse, Risiken und die nächste Entscheidung.“
Inhalt: Vergleichen Sie den Entwurf mit Ihren Quellen. Ergänzen Sie fehlende Belege und entfernen Sie Aussagen, die sich nicht begründen lassen.
Gestaltung: Wählen Sie eine passende Vorlage, vereinfachen Sie dichte Folien und verwenden Sie Bilder oder Diagramme dort, wo sie die Aussage verständlicher machen.
Feedback: Lassen Sie eine Kollegin oder einen Kollegen den roten Faden prüfen. Arbeiten Sie konkrete Rückmeldungen ein, bevor Sie die Datei für den Vortrag freigeben.
Probe: Öffnen Sie die endgültige Datei im vorgesehenen Programm, testen Sie Links und Medien und proben Sie mit dem verfügbaren Zeitrahmen. Dafür ist kein bestimmtes KI-Übungstool erforderlich.
Fazit: Einen KI-Entwurf bewusst weiterentwickeln
Eine KI-generierte Präsentation sollte vor dem Einsatz auf Inhalt, Darstellung und Zielgruppenbezug geprüft werden. Der Umfang der Überarbeitung hängt vom Ausgangsmaterial und der Bedeutung des Vortrags ab.
Ein Tool wie Presenti AI kann den Einstieg in einen Folienentwurf erleichtern. Die fachliche Freigabe und die Auswahl der zentralen Botschaft bleiben jedoch Teil Ihrer Vorbereitung.
Beginnen Sie mit einer klaren Frage, belegen Sie die Antwort und gestalten Sie jede Folie so, dass sie einen erkennbaren Beitrag zum Vortrag leistet. Das ist ein sinnvoller Maßstab für die Überarbeitung – unabhängig davon, wie der erste Entwurf entstanden ist.
