Para numerar diapositivas en PowerPoint para Windows, abre Insertar → Número de diapositiva, activa la numeración y elige Aplicar a todo. Usa No mostrar en diapositiva de título para dejar la portada sin número. Si alguno sigue sin aparecer, revisa el diseño de esa diapositiva antes de escribir un sustituto en un cuadro de texto.
Conviene distinguir la posición de una diapositiva en el archivo, el número que tiene asignado y si ese número se muestra. Son cosas distintas. La portada puede ocupar la primera posición sin mostrar su número; cambiar el valor inicial modifica la secuencia, pero no elimina ninguna diapositiva.
La numeración es una parte pequeña de una presentación legible. Al entregar un PowerPoint editable con referencias claras, también importan la coherencia del texto, la alineación y la jerarquía visual. Aquí nos centraremos en conseguir números fiables para comentar, reorganizar y compartir las diapositivas.
Decide qué debe identificar el número
Imagina una presentación de cuatro diapositivas para debatir un proyecto: Portada, Resumen, Opciones y Decisión. Tus compañeros usarán los números al hacer preguntas. Antes de darles formato, decide si harán referencia a posiciones de este archivo o a una secuencia que continúa la de otro documento.
| Diapositiva del archivo | Empezar en 1 y ocultar la portada | Empezar en 7 y ocultar la portada |
|---|---|---|
| 1 — Portada | El 1 está oculto | El 7 está oculto |
| 2 — Resumen | Se muestra el 2 | Se muestra el 8 |
| 3 — Opciones | Se muestra el 3 | Se muestra el 9 |
| 4 — Decisión | Se muestra el 4 | Se muestra el 10 |
El ejemplo explica por qué ocultar el número de la portada no hace que el siguiente sea 1. La portada sigue ocupando un lugar en la secuencia. Del mismo modo, empezar en 7 no crea seis diapositivas adicionales: cambia el número asignado a la primera.
Para una reunión independiente suele bastar una secuencia sencilla. Continuar la numeración resulta útil cuando varios archivos forman un conjunto acordado. En ambos casos, aclara si «diapositiva 3» significa la tercera miniatura o el número visible. La diferencia importa cuando el valor inicial no es 1.
Añade números automáticos en tu versión de PowerPoint
Usa el control de numeración de PowerPoint en lugar de escribir un número en cada diapositiva. Microsoft documenta accesos distintos para la numeración en Windows y Mac.
Aplicación de escritorio para Windows
- Elige Insertar → Número de diapositiva.
- En la pestaña Diapositiva, activa Número de diapositiva.
- Elige Aplicar a todo para la presentación.
También puedes llegar a la pestaña Diapositiva desde Insertar → Encabezado y pie de página. Usa Aplicar cuando el cambio deba afectar solo a la diapositiva seleccionada.
Aplicación de escritorio para Mac
En la vista Normal, elige Insertar → Número de diapositiva. Activa el número, ajusta el valor inicial en ese cuadro si hace falta y elige Aplicar a todo o Aplicar.
PowerPoint para la web
Elige Insertar → Pie de página → Número de diapositiva, activa la numeración en el panel Pie de página y selecciona Aplicar a todo. El panel también permite ocultar el número de la diapositiva de título. Las instrucciones de Microsoft para la web describen este panel; el cuadro de la aplicación de escritorio es diferente.
Después de aplicar el ajuste, revisa una diapositiva de contenido normal. Empezar por la portada puede confundirte si has ocultado su número a propósito.
Oculta el número de la portada y elige el valor inicial
Activa No mostrar en diapositiva de título en los controles de numeración y aplica la opción a la presentación. Comprueba la portada real y las demás diapositivas de título: una diapositiva con aspecto de portada no necesariamente utiliza el diseño de título previsto.
En Windows, cambia el valor inicial desde Diseño → Tamaño de diapositiva → Personalizar tamaño de diapositiva → Numerar las diapositivas desde. Introduce el valor y confirma. Microsoft lo explica por separado en su guía para cambiar el número inicial.
En el ejemplo, escribe 7 si la portada debe ocupar la posición 7 de la secuencia conjunta. Al ocultar ese número, la diapositiva Resumen mostrará 8. Si quieres que Resumen muestre 7, la primera diapositiva del archivo debe tener el valor anterior, 6. Parte del primer número que necesitas mostrar en lugar de probar al azar.
Para quitar el número de cualquier otra diapositiva, selecciónala, desactiva la opción de numeración y usa Aplicar, no Aplicar a todo. Anota las excepciones deliberadas. De lo contrario, alguien que intente recuperar números ausentes podría restaurar uno que querías omitir.
Estas instrucciones sobre el valor inicial corresponden a los controles de escritorio documentados. Si la interfaz del navegador no ofrece ese ajuste, abre el archivo en la aplicación de escritorio; no lo sustituyas por números escritos a mano suponiendo que se comportarán como los automáticos.
Averigua por qué falta un número
Compara una diapositiva afectada con otra que funcione. Detectar un patrón aporta más información que aplicar repetidamente el mismo ajuste.
| Qué observas | Qué revisar primero |
|---|---|
| Ninguna diapositiva de contenido normal muestra número. | Si la numeración está activada y se ha aplicado a toda la presentación. |
| Solo falta el número de la portada. | Si se ha ocultado a propósito el número de la diapositiva de título. |
| Faltan números en un diseño o en un grupo de diapositivas importadas. | El diseño afectado y el patrón de diapositivas del que depende. |
| El número existe, pero cuesta leerlo. | Su posición, el color del texto y los elementos gráficos que lo rodean. |
La guía de Microsoft para resolver problemas con los pies de página identifica los marcadores de pie desactivados como una causa de números ausentes:
- Selecciona una diapositiva afectada y abre Vista → Patrón de diapositivas.
- En su diseño, activa Pies de página en el grupo Diseño del patrón.
- Si los marcadores siguen sin poder activarse, selecciona el patrón principal de ese diseño. Abre Diseño del patrón y activa las opciones de pie pertinentes, incluido Número de diapositiva.
- Vuelve al diseño afectado y activa sus pies de página. Cierra la vista Patrón y revisa la diapositiva.
Supón que Resumen y Decisión muestran números, pero Opciones no. Empieza por el diseño que utiliza Opciones. Cambiar un patrón ajeno puede no afectarla. Una presentación que combina varios temas puede contener más de un patrón principal; localiza la rama correcta desde la diapositiva afectada.
Haz legible el número sin rediseñar todas las diapositivas
Un número pequeño junto al borde solo sirve si se distingue del fondo. Sobre una fotografía a sangre, un número claro puede desaparecer aunque esté presente. En un gráfico denso puede parecer otra etiqueta de datos. Reserva una esquina o zona de pie constante y deja espacio entre el número y el contenido.
En escritorio, selecciona el marcador de número correspondiente en la vista Patrón de diapositivas para ajustar su posición. Las instrucciones de formato de pies de página de Microsoft explican cómo cambiar fuente, tamaño y color en un patrón o diseño concreto. Revisa cada diseño que utilices; un cambio en uno no necesariamente corrige los demás.
No coloques un segundo cuadro de texto sobre un número existente para que parezca correcto. Podrías acabar con dos etiquetas superpuestas, una de las cuales reaparecerá cuando cambie el fondo o el tema.
Comprueba la presentación tras reorganizarla y compartirla
Haz una prueba práctica con una copia del ejemplo de cuatro diapositivas. Mueve Opciones antes de Resumen y revisa los números visibles. Deben seguir la nueva secuencia: el título «Opciones» no debería llevar un 3 escrito a mano adondequiera que vaya. Deshaz el movimiento si no quieres conservarlo.
Después revisa una diapositiva de cada diseño, incluidas una fotografía, un gráfico y una separadora, si las hay. Abre también el archivo o la versión exportada que recibirán los destinatarios. El contador de páginas de un visor PDF puede diferir del número visible cuando la portada no muestra número o la secuencia empieza en otro valor. Usa siempre la etiqueta visible en las notas de la reunión.
Si añades un total como «3 de 12», revisa también el denominador. Microsoft señala que su método para mostrar número y total utiliza un total introducido manualmente; añadir otra diapositiva no lo actualiza por sí solo.
Antes de enviar el archivo, deja una instrucción inequívoca a tus colaboradores, por ejemplo: «Usad el número impreso en cada diapositiva al dejar comentarios». Una numeración correcta resulta más útil cuando todos utilizan la misma referencia.
