Un business plan peut être présenté sous plusieurs formes : dossier rédigé, synthèse visuelle ou support oral. Demandez au destinataire le format et le niveau de détail attendus avant de préparer votre document.
Une version visuelle peut faciliter la comparaison des résultats et la lecture des priorités. Ce guide explique comment adapter un document Word en présentation dans Presenti, tout en conservant les informations nécessaires à l’évaluation du projet.
Partie 1 : Choisir entre document de lecture et support oral
Un document visuel destiné à être lu seul, parfois appelé « slidedoc », combine texte, tableaux et graphiques. Il peut compléter un dossier détaillé ou répondre à un format de lecture demandé ; il ne rend pas les autres formats inutiles.
Le Slidedoc n'est pas une simple succession de diapositives avec trois mots et une grande image, conçues pour être projetées derrière un orateur (le format "Keynote"). C'est un document autonome, conçu pour être lu sur un écran d'ordinateur ou de tablette, sans que vous soyez présent pour l'expliquer. Il doit donc contenir une densité d'information suffisante pour être compris seul, mais présentée avec la clarté visuelle d'une présentation dynamique.
Choisissez le niveau de détail selon l’usage. Un support projeté doit accompagner la parole, tandis qu’un document autonome doit contenir les explications, les hypothèses et les références nécessaires pour être compris sans vous.
Partie 2 : Organiser le projet et ses éléments de preuve
Copier chaque chapitre sur une diapositive risque de produire un support trop dense. Commencez par les questions du destinataire, puis répartissez les informations entre synthèse, développement et annexes.
Le plan peut suivre les quatre questions suivantes, à compléter selon le projet :
- Le problème : quel besoin documenté le projet vise-t-il ?
- La solution : comment le produit ou le service répond-il à ce besoin ?
- Le marché et la stratégie : quels clients visez-vous et comment comptez-vous les atteindre ?
- Le modèle économique : quels revenus, coûts et besoins de financement prévoyez-vous, avec quelles hypothèses ?
Chaque page doit avoir un titre précis et regrouper des informations liées. Conservez les hypothèses, les limites et les références, même lorsque vous raccourcissez le texte.
Partie 3 : La "Data Visualisation" : La rigueur des chiffres par l'image
Les données financières doivent rester accessibles et vérifiables. Gardez le modèle détaillé à disposition et sélectionnez les tableaux ou les graphiques qui éclairent les questions du destinataire.
Choisissez la représentation en fonction du besoin de lecture : comparer des montants, suivre une évolution ou expliquer les contributions à un total.
- Un graphique en cascade peut montrer les contributions à une variation de trésorerie ou à un total, à partir de données vérifiées.
- Un diagramme en anneaux peut montrer les parts d’un même total. Pour comparer précisément plusieurs valeurs proches, préférez des barres ou un tableau.
Les couleurs, les légendes et les axes doivent permettre de comprendre les valeurs. Ajoutez les périodes, les unités et les sources ; une représentation soignée ne valide pas les hypothèses financières.
Partie 4 : Presenti : L'IA qui transforme vos écrits en présentation professionnelle
Presenti peut préparer un brouillon à partir d’un document compatible. Vous pourrez ensuite réorganiser les rubriques et choisir les dispositions adaptées.
Voici les fonctions à examiner pour préparer une version visuelle du dossier :
- Essai : l’accès gratuit comprend des crédits d’IA limités. Vérifiez les fonctions nécessaires à l’import et à la diffusion du projet.
- Import Word ou PDF : avec une offre compatible, importez le document puis comparez le plan et les informations reprises à la source.
- Modèles : retenez une disposition qui laisse assez d’espace aux données, aux commentaires et aux références.
- Diversité de Création : Au-delà de l'import de fichiers, vous pouvez créer de plusieurs manières :
- Sujet vers Présentation : Vous partez de zéro ? Tapez simplement votre sujet.
- Texte vers Présentation : Collez votre Executive Summary et laissez l'IA construire le deck autour.
- Révision de la mise en page : retravaillez un PPTX existant sur une copie et vérifiez le contenu après les modifications.
Partie 5 : Tutoriel : 5 étapes pour convertir votre Business Plan Word avec Presenti
Voici cinq étapes pour préparer le support à partir du dossier rédigé.
Étape 1 : Importer le document
Avec une offre acceptant Word ou PDF, sélectionnez le fichier validé. Vérifiez les formats et les limites affichés dans l’import.
Étape 2 : Relire le plan
Comparez les rubriques proposées au dossier. Ajoutez les informations manquantes, les risques et les hypothèses indispensables à la compréhension du projet.
Étape 3 : Choisir la disposition
Testez le modèle avec vos tableaux et vos explications. Adaptez les tailles de texte au mode de consultation, sans supposer qu’une couleur ou une famille de polices inspire automatiquement confiance.
Étape 4 : Réviser le contenu
Contrôlez les montants, les dates, les formulations et les références. Raccourcissez les répétitions sans supprimer les informations qui nuancent les prévisions.
Étape 5 : Vérifier la diffusion
Après la révision de la mise en page, exportez dans un format permis par votre offre ou partagez le document avec les accès appropriés. Testez le fichier ou le lien avant l’envoi.
Partie 6 : Vérifier que le document répond aux besoins du destinataire
Avant de partager le business plan visuel, examinez les points suivants.
Lecture autonome. Un lecteur doit comprendre le projet, les chiffres et leurs hypothèses sans commentaire oral. Faites relire le document par une personne qui ne connaît pas le dossier.
Données financières. Rapprochez chaque graphique du modèle source. Vérifiez les unités, les périodes et la distinction entre les résultats constatés et les prévisions.
Enchaînement. Reliez le besoin, la proposition, le modèle économique et les ressources nécessaires. Évitez les conclusions que les données disponibles ne permettent pas d’étayer.
Lisibilité. Contrôlez les titres, les tableaux et les références à la taille de consultation prévue. Les éléments visuels doivent faciliter la lecture du dossier.
Conclusion
Une version visuelle du business plan peut faciliter la discussion du projet lorsque son format répond aux besoins du destinataire. Le dossier détaillé et les calculs restent utiles pour approfondir les hypothèses.
Préparez un brouillon dans Presenti à partir du document validé, puis faites vérifier les contenus et le rendu. Adaptez la version partagée aux questions et au format demandés.
