Analyse concurrentielle : préparer une SWOT et des graphiques lisibles

Une analyse concurrentielle rapproche des constats sur votre organisation, son environnement et les autres offres. La matrice SWOT, le tableau comparatif et les graphiques répondent à des besoins différents : leur choix doit suivre le contenu.

Une mise en page lisible facilite l’examen des informations. Voici comment préparer un brouillon dans Presenti, puis contrôler le classement, les critères et les données.

Partie 1 : Préparer les informations avant la mise en page

Rassemblez les informations avec leurs sources et leurs dates. Distinguez ce qui est observé de ce qui reste hypothétique avant de préparer les diapositives.

L’IA peut proposer un regroupement ou un résumé de vos notes. Vérifiez les omissions et les reformulations, en particulier lorsqu’elles concernent une limite de votre offre ou une caractéristique d’un concurrent.

La SWOT distingue les forces et les faiblesses internes des opportunités et des menaces de l’environnement. Examinez chaque élément avant de le placer dans une catégorie ; une classification automatique ne remplace pas cette analyse.

Partie 2 : Utiliser Presenti pour le brouillon

Presenti peut aider à préparer le plan et la mise en page de l’analyse. Vous restez responsable des informations, des critères et des conclusions.

Les fonctions suivantes peuvent servir à préparer le support.

Découvrir les fonctions

Des crédits d’IA gratuits et limités permettent de découvrir le service. Vérifiez les conditions d’import et d’export nécessaires au projet.

Choisir les contenus sources

Choisissez le point de départ correspondant aux documents disponibles :

1. Génération par sujet : Tapez simplement "Analyse concurrentielle secteur Automobile" et l'IA crée un plan.
2. Par fichier : importer notamment Markdown ou Xmind, ou Word, PDF et TXT avec une offre compatible. Certaines offres incluent des conversions audio limitées ; vérifiez la synthèse.
3. Collage de texte : Copiez-collez vos notes en vrac.
4. Par lien ou plan : utiliser une page accessible ou un plan préparé, puis contrôler les informations reprises.

Réviser le support

Choisissez un modèle adapté aux quatre catégories de la SWOT, aux tableaux et aux graphiques. Après la révision de la mise en page, contrôlez les titres et les légendes. Les illustrations doivent servir l’analyse, sans être confondues avec des preuves.

Gestion des données et mobilité

L’éditeur de graphiques propose une commande d’import de données : vérifiez les formats disponibles dans votre interface. La collaboration en temps réel permet une relecture à plusieurs ; définissez qui valide les données et la version diffusée.

Partie 3 : Construire une matrice SWOT en trois étapes

Exemple fictif : une entreprise prépare une analyse face à un nouvel entrant. Les éléments ci-dessous servent à illustrer le classement, pas à décrire un marché réel.

Étape 1 : Préparer les constats
Listez les éléments et leurs justificatifs, puis distinguez les facteurs internes et externes. Par exemple :

• Forces : une expertise technique et des brevets effectivement détenus.
• Faiblesses : Budget marketing limité.
• Opportunités : une progression de la demande dans un segment identifié, si les données l’établissent.
• Menaces : une évolution réglementaire applicable susceptible de modifier les coûts ou l’accès au marché.

Étape 2 : Créer le brouillon
Collez le texte préparé ou importez un fichier compatible avec votre offre. Vérifiez les quatre catégories et les formulations proposées.

Étape 3 : Disposer et relire
Utilisez une disposition en quatre zones clairement titrées. Gardez des formulations courtes, les réserves nécessaires et les références utiles. Vérifiez que les éléments restent dans la bonne catégorie après toute modification.

Partie 4 : Comparer les offres selon les mêmes critères

Le tableau comparatif rapproche plusieurs offres selon des critères identiques, par exemple le prix, le périmètre fonctionnel et les conditions d’assistance. Indiquez la date de comparaison et les offres ou versions concernées.

Préparez les critères et les valeurs dans un tableau de travail, puis reportez-les dans le support. Vous pouvez demander une proposition de structure à l’IA, mais vérifiez chaque information avec sa source.

Utilisez les mêmes critères et la même hiérarchie visuelle pour toutes les offres. Si vous employez des coches ou des croix, ajoutez une légende et précisez les limites : une fonction partielle ne se résume pas toujours à « oui » ou « non ».

Partie 5 : Choisir et vérifier les graphiques

Les données chiffrées peuvent compléter les constats qualitatifs lorsqu’elles sont pertinentes et comparables. Pour une part de marché ou un taux de croissance, indiquez le périmètre, la période et la source.

Une capture de graphique et un graphique modifiable doivent tous deux être actualisés lorsque les données changent. Gardez la source de référence et vérifiez la date de la version affichée.

Pour préparer un graphique dans Presenti :

1. Sélectionnez une diapositive dédiée aux données.
2. Préparez ou importez les données dans un format proposé par l’éditeur.
3. Choisissez la représentation selon les données : barres pour comparer, courbe pour une évolution, secteurs pour les parts d’un même total.
4. Contrôlez les valeurs, les unités et les légendes, puis ajustez les couleurs et les espacements.

Harmonisez les couleurs sans masquer les différences utiles à l’analyse. Vérifiez surtout les axes, les unités, les légendes et la correspondance avec les données sources.

Partie 6. L'importance des formats d'export et de la compatibilité

Choisissez le format selon la lecture ou l’édition attendue par le destinataire.

Selon l’offre, Presenti propose notamment :

• PPTX : un format modifiable disponible dans les offres compatibles. Ouvrez-le dans le logiciel du destinataire et vérifiez le rendu.
• PDF : un format de lecture et de diffusion qui n’empêche pas toute modification.
• PNG/JPG : des images pour insérer une matrice ou un graphique dans un autre document ; le texte et les données n’y restent pas modifiables comme dans l’éditeur.

Avant une présentation hors ligne, ouvrez le fichier sur le poste prévu. Si vous utilisez un lien de consultation, vérifiez les droits d’accès et la connexion nécessaire.

Partie 7. Adapter son discours : Du visuel à la stratégie

Le support doit aider à discuter les constats et les options. Vérifiez que la mise en page ne donne pas plus de certitude aux conclusions que les informations disponibles ne le permettent.

Vous pouvez demander une reformulation plus courte d’un élément de SWOT. Comparez-la à la version initiale pour conserver les conditions et les limites importantes.

Une IA peut proposer des critères supplémentaires à examiner. Retenez ceux qui répondent à la décision et pour lesquels vous disposez d’informations comparables.

Conclusion

Une analyse concurrentielle utile distingue les faits, les hypothèses et les conclusions. La présentation doit permettre de retrouver les sources et de comprendre la comparaison.

Presenti peut aider à organiser la SWOT, les tableaux et les graphiques. La vérification des catégories et des données reste nécessaire avant de recommander une action.

Pour préparer le prochain point de veille, actualisez les sources et les critères, puis relisez le support avec les responsables concernés.