Une présentation d’hôtel ou de séjour doit permettre de comprendre l’offre : où se trouve le lieu, quelles prestations sont incluses, à quelles dates et à quel prix. Une agence partenaire, un client et un investisseur n’attendent pas les mêmes informations. Voici des modèles et une méthode pour adapter le support à chacun.
Partie 1. Les spécificités d'une présentation commerciale réussie dans le tourisme et l'hôtellerie
Commencez par le destinataire. Un client veut se représenter son séjour ; un partenaire examine aussi les capacités, les conditions et la fiabilité de l’offre.
Allier immersion visuelle et démonstration financière
Une proposition efficace dans le marketing hôtelier repose sur un double récit :
- Une dimension émotionnelle qui plonge immédiatement votre interlocuteur dans l'ambiance du lieu grâce à de grandes images immersives, des palettes de teintes douces et une mise en page épurée.
- Une dimension économique qui rassure les décideurs avec des indicateurs clairs comme le taux d'occupation, le revenu par chambre disponible (RevPAR), les tarifs saisonniers et les prévisions de rentabilité.
Présenter des informations et des distinctions vérifiables
Ne présentez que les classements et labels effectivement obtenus et valides. La procédure varie selon le type d’hébergement : Atout France précise notamment que le classement des meublés de tourisme ne passe pas par son intermédiaire. Dans le support, indiquez les éléments pertinents pour votre offre :
- Le classement de l’établissement, s’il en possède un, avec sa catégorie et sa référence.
- Les labels environnementaux obtenus, avec leur périmètre et leur validité, sans les transformer en promesse générale d’absence d’impact.
- Les équipements et conditions d’accessibilité réellement disponibles, décrits précisément.
- Le détail des taxes de séjour et des conditions d'annulation.
Partie 2. Mettre en forme l’offre avec Presenti
Presenti peut proposer un plan et une mise en page à partir de votre fiche d’établissement. Fournissez les caractéristiques et les conditions vérifiées avant de demander un texte commercial.
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La plateforme intègre des fonctionnalités avancées adaptées aux besoins du secteur :
- Une attribution de crédits IA gratuits dès la création de votre compte pour tester la génération automatisée.
- Un catalogue riche de thèmes visuels couvrant les séjours balnéaires, les activités de montagne, l'écotourisme et le tourisme d'affaires.
- Plusieurs points de départ : sujet, texte, Markdown ou XMind, ainsi que Word/PDF/TXT sur les offres payantes et un mode distinct pour l’audio.
- Une sélection personnalisée du nombre de diapositives et du modèle d'intelligence artificielle avant de lancer la création.
- Un outil d'embellissement automatique qui harmonise les visuels, réorganise les paragraphes et équilibre la mise en page.
- Des ressources visuelles et un générateur d’images IA pour des illustrations. Ne les utilisez pas comme photographies d’un lieu ou d’une prestation réels.
- Un éditeur de graphique pour présenter des données agrégées, avec leurs périodes et leurs unités.
- De nombreuses options de mises en page valorisant la photographie pleine page et les galeries.
- Le téléchargement PPTX, PDF, PNG ou JPG avec une offre payante, à vérifier sur le support de diffusion prévu.
- Un espace de travail en ligne dont vous devez contrôler les accès et les liens de partage.
- Un accès multi-terminal permettant de préparer vos rendez-vous de négociation depuis n'importe quel ordinateur ou tablette.
Utilisez le premier brouillon pour organiser l’offre, puis relisez les prix, les dates et les services avant de le diffuser.
Partie 3. Modèles de présentation Presenti pour sublimer vos offres touristiques
En parcourant la galerie de Presenti, vous accéderez à des séries de diapositives spécialement conçues pour susciter l'évasion tout en structurant votre argumentation commerciale.
1. Les meilleures stations balnéaires du monde
Ce modèle privilégie les tons bleutés et sableux pour une immersion immédiate dans l'univers de la mer et des vacances au soleil. Ses diapositives aérées permettent d'exposer les équipements de l'établissement, les espaces de restauration et les activités nautiques. Il est idéal pour la promotion d'hôtels en bord de mer ou de clubs de vacances.
2. Pénétrer dans les plus belles steppes & Découvrir les merveilles de la nature
Ces deux gabarits mettent en avant des paysages verdoyants et des espaces sauvages. Ils conviennent parfaitement aux acteurs de l'écotourisme, aux gîtes ruraux et aux organisateurs de randonnées ou d'expéditions en nature. La structure des pages valorise la démarche environnementale et le tourisme vert.
3. Découvrir la joie des sports d'hiver
Axé sur les activités de montagne et les séjours enneigés, ce modèle propose des contrastes lumineux entre le blanc de la neige et le bleu glacier. Il est parfait pour présenter les prestations des stations de ski, des chalets d'altitude et des séjours sportifs hivernaux.
Partie 4. Créer une expérience visuelle immersive et valoriser vos données d'exploitation
Le succès d'un projet dans le marketing touristique dépend de votre capacité à combiner de grands visuels inspirants et des données d'exploitation rigoureuses.
Soigner l'esthétique et la hiérarchie visuelle
Pour offrir une véritable visite virtuelle à vos prospects, privilégiez un modèle de présentation doté de grilles de mise en page à grands visuels. Utilisez des palettes aux teintes douces ou pastel qui évoquent la détente. Pensez à intégrer des icônes vectorielles claires pour matérialiser les services inclus (piscine, réseau sans fil, petit-déjeuner, accès personnes à mobilité réduite).
Convertir vos chiffres en graphiques attrayants
Pour des partenaires, préparez des données agrégées : capacité, saisonnalité, taux d’occupation et périodes de référence. Ne transférez pas un fichier de réservation contenant les informations personnelles des clients. Pour le RevPAR, indiquez qu’il rapporte le revenu des chambres aux chambres disponibles sur la période, et distinguez-le du prix moyen d’une chambre vendue.
Partie 5. Guide pas à pas : Concevoir votre présentation sur Presenti
Pour préparer votre prochaine négociation partenaire ou votre catalogue de saison, suivez cette démarche simple sur Presenti.
Étape 1 : Accéder à la bibliothèque de modèles
Connectez-vous à votre espace Presenti. Dans le menu de navigation situé à gauche, cliquez sur l'onglet Modèles officiels.
Étape 2 : Filtrer par le secteur du tourisme
Dans la barre de filtres supérieure, sélectionnez le Secteur Tourisme & Hôtellerie. Ajustez les critères en sélectionnant la langue Français et le format 16:9.
Étape 3 : Importer vos contenus ou saisir votre sujet
Importez une fiche ou une brochure autorisée, en Word/PDF avec une offre payante, ou collez le texte utile. Retirez les données personnelles et les informations contractuelles qui ne doivent pas être partagées.
Étape 4 : Configurer la structure et lancer la génération
Adaptez le nombre de diapositives au rendez-vous et aux informations nécessaires. Relisez le plan avant de générer les pages ; les détails tarifaires peuvent figurer en annexe.
Étape 5 : Personnaliser les visuels et exporter
Utilisez vos photos récentes pour montrer les chambres, équipements et activités réellement proposés. Une illustration d’ambiance doit être identifiable comme telle. Exportez en PPTX ou PDF avec une offre payante, puis vérifiez les prix, légendes et conditions.
Partie 6. Actualiser les offres et préparer une présentation hors ligne
Les acteurs indépendants du tourisme (comme les maisons d'hôtes ou les agences réceptives régionales) doivent faire face à une forte concurrence tout en gérant des budgets marketing restreints.
Un outil accessible aux petites structures
Les crédits gratuits permettent d’essayer la création. Pour les supports récurrents, conservez une fiche de référence avec les tarifs, les dates de validité et les services inclus ; mettez-la à jour avant de réutiliser une présentation.
Sécurité lors des roadshows et salons professionnels
Avant un salon, téléchargez une copie du fichier et testez-la sans connexion. Les vidéos intégrées par lien et les pages externes peuvent encore nécessiter Internet. Gardez un PDF lisible comme solution de repli pour le contenu statique.
Foire aux questions (FAQ)
Q1. Comment réussir une présentation commerciale pour un établissement hôtelier ?
Une présentation réussie doit équilibrer de belles photographies d'ambiance avec des informations pratiques précises (tarifs, équipements, services, conditions d'accès). Utiliser une présentation commerciale bien structurée permet d'enchaîner naturellement entre la découverte du lieu et la proposition tarifaire.
Q2. Quels types de visuels privilégier dans le marketing touristique ?
Privilégiez des photos fidèles des lieux et des prestations, avec les droits nécessaires. Les images IA peuvent servir d’illustration conceptuelle, mais ne doivent pas faire croire à l’existence d’un équipement, d’un paysage ou d’une activité que vous ne proposez pas.
Q3. Est-il possible d'importer des fichiers d'hôtellerie sous format Word pour créer un diaporama ?
Oui, les imports Word/PDF/TXT sont proposés dans les offres payantes. Relisez la synthèse : elle doit conserver les conditions qui changent l’offre, notamment les dates, les suppléments et les modalités d’annulation.
Q4. Comment intégrer les critères de classement Atout France dans son diaporama ?
Indiquez uniquement les distinctions dont vous pouvez fournir la preuve. Précisez leur type et leur validité. Un label environnemental, un classement en étoiles et une description d’accessibilité ne sont pas des garanties interchangeables.
Conclusion
Un support utile aide le destinataire à se projeter tout en comprenant exactement l’offre. Les modèles de Presenti servent à l’organiser ; les photos, les prix, les disponibilités et les conditions doivent rester ceux de votre établissement.
