Presentations.ai et Presenti proposent des outils pour créer des présentations avec IA. Pour un support en français, le choix dépend de vos documents de départ, du public visé et du travail de relecture nécessaire. Ce guide présente les points à examiner : structure du contenu, formulations, personnalisation et formats de sortie.
Partie 1. Évaluer un brouillon de présentation en français
Avant de choisir un outil, partez d’un document représentatif de votre travail : un bilan trimestriel, une proposition commerciale ou un support de formation. Préparez les informations à conserver et les termes qui doivent rester inchangés.
Dans le brouillon obtenu, vérifiez les noms propres, le vocabulaire de votre secteur et la longueur des phrases. Un titre doit annoncer une idée précise ; un paragraphe destiné à être lu dans un rapport peut nécessiter une reformulation pour une diapositive.
Pour un rapport professionnel, donnez à l’outil les termes métier, les données et le niveau de détail attendus. Vérifiez que les conclusions suivent les informations fournies. Une formulation sobre ou enthousiaste relève du contexte de votre présentation, pas d’une règle commune à tous les lecteurs français.
Partie 2. Créer des présentations en français avec Presenti
Dans Presenti, commencez avec un sujet, un plan ou un document existant, puis précisez que le résultat doit être rédigé en français. Relisez la proposition avant de générer les diapositives et ajustez le vocabulaire à votre secteur.
Pour une équipe, comparez les abonnements selon le nombre de présentations à produire, les crédits nécessaires et les formats de sortie utilisés au quotidien. Un essai sur un document court permet de voir si les retouches peuvent être réalisées facilement dans l’éditeur.
Partie 3. Préparer un plan adapté à votre public
Pour un bilan d’activité, vous pouvez organiser le support en quatre parties : contexte, résultats, difficultés rencontrées et prochaines décisions. Ajoutez les chiffres utiles et indiquez leur période de référence. Ce plan constitue une base à adapter au temps disponible et aux attentes du public.
Fournissez cette structure dans votre demande, puis vérifiez l’ordre des diapositives proposé par l’outil. Déplacez ou supprimez les sections qui ne servent pas votre message et complétez les données manquantes avant de travailler la mise en page.
Évaluez le texte généré sur un exemple représentatif : un bilan, une proposition commerciale ou une synthèse de projet. Relevez les termes à corriger, les détails manquants et les formulations trop longues. Ces observations donnent une base concrète pour comparer les outils.
Partie 4. Créer votre support : méthodes et fonctionnalités avancées
Choisissez un logiciel de présentation en fonction de vos documents de départ et du travail de retouche nécessaire. Presenti propose plusieurs façons de commencer, notamment à partir d’un sujet, d’un texte ou d’un fichier.
- Un sujet : précisez le public et l’objectif, puis complétez le plan proposé avec vos informations vérifiées.
- Un document : Presenti accepte notamment Markdown et Xmind, ainsi que Word, PDF et TXT dans les offres compatibles. Certaines offres comprennent des conversions audio limitées. Vérifiez les autorisations de traitement et comparez la synthèse aux sources.
- Un texte : collez les passages utiles et contrôlez les informations conservées ainsi que leur répartition.
- Une page ou un plan : utilisez un contenu accessible par lien ou une structure préparée, puis vérifiez les informations reprises.
Pour présenter des données chiffrées, sélectionnez les tableaux utiles et choisissez un graphique adapté à la comparaison : une courbe pour une évolution, des barres pour comparer des catégories. Vérifiez les valeurs, les unités et les légendes dans la présentation finale.
Partie 5. Choisir et personnaliser un modèle
Choisissez un modèle en fonction du contenu : un rapport chiffré demande de la place pour les tableaux et graphiques, tandis qu’un support de formation peut privilégier les exemples et illustrations. La lisibilité compte davantage qu’un style supposé commun à tous les publics français.
Pour un bilan de mi-année, retenez un modèle avec des titres lisibles et suffisamment d’espace pour les résultats. Pour un séminaire, privilégiez des diapositives qui laissent place aux échanges. Comparez les modèles des deux outils sur le même contenu et vérifiez la facilité de modification.
Après application d’un thème, vérifiez les couleurs, les marges et la disposition du contenu. Adaptez chaque page à son usage : comparaison, résultat ou exemple. Contrôlez les débordements et la lisibilité dans le fichier final.
Choisissez les images selon ce qu’elles apportent au propos et vérifiez leurs conditions d’utilisation. Presenti propose aussi la génération d’images par IA selon l’offre : examinez les détails et identifiez les concepts imaginés lorsqu’ils pourraient être confondus avec des réalisations réelles.
Partie 6. Organiser le travail et retrouver ses documents
Lorsque plusieurs personnes préparent un support, définissez qui relit les chiffres, qui harmonise la mise en page et qui valide la version à présenter. Conservez un nom de fichier et une date de version faciles à retrouver.
Pour travailler sur plusieurs appareils, vérifiez que les modifications ont bien été enregistrées avant de changer de poste. Ouvrez ensuite la présentation sur l’appareil utilisé en réunion et contrôlez le rendu des textes et des graphiques.
Pour évaluer la prise en main, essayez quelques opérations courantes dans chaque outil : modifier un titre, déplacer une section, remplacer une image et exporter le fichier. Ce parcours permet de repérer les étapes qui demandent de l’aide à votre équipe.
Conclusion
Pour choisir entre Presentations.ai et Presenti, essayez le même plan en français dans les deux outils. Comparez la clarté des titres, la précision des termes métier, les modifications nécessaires et le fichier exporté. Le meilleur choix dépend de vos documents et de votre manière de travailler.
