En janvier, une activité d’équipe peut accompagner la reprise et offrir un temps d’échange. Pour la présenter, commencez par ce que les participants doivent savoir : objectif, date, durée, lieu et conditions de participation.
Le support doit donner une idée fidèle de l’activité, sans promettre une expérience identique pour tous. Voici comment préparer une invitation claire et quelques diapositives avec Presenti.
Partie 1. Définir l’objectif de l’activité de janvier
Après les congés, l’activité peut permettre de retrouver ses collègues ou de rencontrer les nouvelles recrues. Choisissez un objectif adapté au groupe : échanger, découvrir les rôles de chacun ou travailler ensemble sur un défi.
Tenez compte des préférences et des contraintes de l’équipe. Expliquez le cadre de participation et les possibilités d’adaptation ; la langue ou le pays ne permettent pas de présumer des attentes de chacun.
Partie 2. Rassembler les informations pratiques
Présentez d’abord les informations qui permettent de s’organiser : horaire de départ et de retour, adresse, transport, coût éventuel et contact. Précisez aussi les exigences physiques et les aménagements disponibles.
Indiquez la tenue et le matériel à prévoir, ainsi que la date limite d’inscription. Si un repas ou une galette sont au programme, précisez les options alimentaires et la manière de signaler un besoin. Ce moment convivial reste un choix d’organisation, pas un passage obligé.
Un jeu d’évasion ou un défi collectif peut offrir l’occasion de coopérer. Expliquez concrètement les tâches proposées et leur durée, sans garantir une amélioration durable de la cohésion à partir d’une seule activité.
Partie 3. Compléter l’invitation par un support visuel
Un courriel rassemble les informations à conserver ; quelques diapositives peuvent aider à présenter le programme lors d’une réunion. Les deux supports se complètent.
Utilisez une frise pour le déroulement, une photo représentative du lieu et une diapositive récapitulative pour l’inscription. Ajoutez les informations essentielles en texte, afin qu’elles restent accessibles sans les images.
La mise en page doit faciliter la lecture. Elle ne remplace pas la qualité du programme ni une réponse précise aux questions des participants.
Partie 4. Préparer le support avec Presenti
Presenti peut proposer un plan et une première mise en page à partir de vos informations. Préparez d’abord le programme confirmé, puis relisez les textes et les visuels générés.
Voici les possibilités utiles pour préparer votre invitation :
- Essai limité : les crédits gratuits permettent de découvrir la génération. Vérifiez les limites et les exports inclus dans votre offre avant de préparer le support final.
- Bibliothèque de modèles : choisissez une base adaptée à votre programme, puis vérifiez la lisibilité et la place disponible pour les informations pratiques.
- Plusieurs points de départ :
- Sujet vers présentation : Saisissez le sujet et les informations confirmées de l’activité pour obtenir un premier plan à relire.
- Fichier vers présentation : Si votre offre permet l’import PDF, utilisez une version du programme que vous êtes autorisé à partager. Vérifiez les informations reprises dans les diapositives.
- Texte vers présentation : Collez les informations de votre invitation pour préparer une première version du support.
- Lien ou Plan vers présentation : Partez d’un plan ou d’une page accessible, puis confirmez les conditions avec le prestataire.
- Remise en forme d’une présentation existante : examinez les propositions de disposition et comparez le résultat à l’original avant de le conserver.
Partie 5. Tutoriel : Présenter l’activité en quatre étapes avec Presenti
Pour créer le support, procédez en quatre étapes et gardez la version validée du programme à portée de main.
Saisissez un sujet précis, par exemple « Après-midi de découverte et de coopération pour notre équipe ». Ajoutez la date, le public et le déroulement prévu. Vérifiez ensuite que le plan proposé contient les informations pratiques nécessaires.
Choisissez un modèle lisible, cohérent avec le ton de l’activité. Vérifiez le contraste, la taille des caractères et la place réservée aux horaires ; une palette particulière n’est pas nécessaire en janvier.
Ajoutez le programme, les modalités de transport, la tenue conseillée et le contact. Présentez les étapes dans l’ordre, avec leurs horaires. Relisez les lieux et les heures après toute génération ou remise en forme.
Utilisez des photos autorisées qui représentent réellement le lieu ou l’activité. Une image doit aider à comprendre le programme ; elle ne prouve ni son accessibilité ni la satisfaction future des participants.
Partie 6. Répondre aux questions des participants
- Présenter le cadre clairement. Dites si la participation est obligatoire ou facultative et comment s’inscrire. Évitez les formulations qui culpabilisent les personnes indisponibles.
- Décrire l’accessibilité réelle. Précisez les déplacements, les efforts physiques et les aménagements confirmés avec le prestataire. Proposez un contact discret pour signaler un besoin.
- Prévoir le moment convivial. S’il y a un repas, indiquez les horaires, les options et les modalités de prise en charge. Prévoyez des boissons sans alcool et recueillez les contraintes alimentaires utiles.
- Expliquer l’objectif. Reliez l’activité à un besoin concret du groupe, sans promettre qu’elle résoudra à elle seule des difficultés de coopération.
Conclusion
Une présentation d’activité réussie permet de savoir ce qui est proposé et comment participer. Gardez les informations pratiques faciles à retrouver, puis prévoyez un contact pour les demandes particulières.
Vous pouvez préparer une première version dans Presenti, puis la faire relire par la personne responsable de l’activité avant de la diffuser.
