Une consigne trop vague peut produire un diaporama générique. Pour demander une présentation à une IA, précisez le public, l’objectif et les informations disponibles, puis prévoyez une relecture du résultat.
La rédaction de consignes, souvent appelée « prompt engineering », aide à orienter le brouillon. Elle ne supprime pas les limites du modèle ni le risque d’erreur. Voici comment formuler la demande et réviser les diapositives dans Presenti.
Partie 1 : Préciser la demande
« Fais-moi une présentation sur le marketing » laisse ouverts le public, le sujet précis et la décision attendue. Une demande plus détaillée donne des repères utiles pour construire le plan.
Vous pouvez organiser la consigne en quatre éléments : le rôle ou le point de vue attendu, la tâche, le contexte et le format. Ajoutez les sources et les informations qui ne doivent pas être inventées.
Voici un exemple : « Adopte le point de vue d’un responsable marketing. Propose un plan de dix diapositives pour présenter notre application de livraison à des investisseurs d’amorçage. Utilise uniquement les faits joints sur le service, les clients et les résultats. Distingue les données mesurées des objectifs. Prévois un ton professionnel, des titres explicites et des graphiques seulement si les données permettent de les construire. Signale les informations manquantes. »
Adaptez cette consigne au projet. Une demande précise peut améliorer la pertinence du brouillon ; vérifiez néanmoins les faits, les calculs et le respect du format demandé.
Partie 2 : Presenti : choisir le point de départ
Dans Presenti, vous pouvez partir d’une consigne textuelle ou de contenus déjà préparés. Choisissez l’entrée qui contient les informations les plus utiles au projet.
L’accès gratuit comprend des crédits d’IA limités. Vérifiez les fonctions nécessaires avant de préparer le support complet.
Presenti prend notamment en charge Markdown et Xmind, ainsi que Word, PDF et TXT dans les offres compatibles. Certaines offres incluent aussi un nombre limité d’utilisations de la conversion audio en présentation. Vérifiez les formats et les conditions applicables à votre fichier.
Pour un document Word, des titres clairs facilitent la lecture du contenu source. Comparez ensuite le plan proposé avec l’original : la conversion ne garantit pas que chaque niveau ou réserve soit conservé. Vous pouvez aussi partir d’un plan ou d’une page accessible par lien.
Presenti propose la collaboration en temps réel et plusieurs formats d’export, dont PNG, JPG, PDF et PPTX. Les exports modifiables dépendent d’une offre payante. Vérifiez le rendu dans le logiciel de destination et les règles de votre organisation avant d’importer des documents sensibles.
Partie 3 : Préparer puis réviser le support en quatre étapes
Voici quatre étapes pour passer d’un sujet ou d’un document à un support vérifié.
Étape 1 : Fournir les informations
Importez un document autorisé avec une offre compatible ou décrivez le projet. Par exemple : « Présentation sur l’IA en radiologie pour des médecins ; présenter les usages, les limites et les sources jointes. » Précisez l’objectif et le niveau de détail attendu.
Étape 2 : Examiner le plan et choisir le modèle
Vérifiez l’ordre des idées, les éléments manquants et les limites à conserver. Choisissez ensuite une disposition adaptée aux données et aux illustrations prévues.
Étape 3 : Réviser les diapositives
Après génération, vérifiez chaque titre et chaque explication. Si une diapositive est trop dense, répartissez le contenu ou choisissez une autre disposition, sans perdre les informations nécessaires.
Étape 4 : Contrôler la version finale
Après la révision de la mise en page, vérifiez les chiffres, les sources, les polices et les alignements. Ouvrez le fichier exporté pour contrôler la diffusion prévue.
Partie 4 : Préparer les images et les données
Décrivez aussi le rôle des images : expliquer un processus, situer un lieu ou illustrer une ambiance. Un visuel décoratif ne remplace pas une information vérifiable.
Presenti propose la génération d’images par IA selon les fonctions de l’offre. Exemple de consigne : « Illustration isométrique d’un bureau futuriste avec vue imaginaire sur Paris, palette bleue et blanche, espace libre à droite pour un titre. » Examinez le résultat et ne le présentez pas comme une photographie documentaire.
Pour les graphiques, préparez les données, les unités et les périodes. Presenti dispose d’un éditeur de graphiques avec une commande d’import de données ; vérifiez les formats proposés dans votre interface. Contrôlez les valeurs, les axes et les légendes après insertion : la mise en graphique ne valide pas les chiffres.
Partie 5 : Cinq façons d’affiner le résultat
Affinez le brouillon en travaillant séparément la structure, le style, le registre, les corrections et les faits.
- Vérifier la structure
Préparez un plan qui relie la question, les éléments d’analyse et les conclusions. Si vous partez d’un Word structuré ou d’un plan, comparez l’ordre et les niveaux après génération, puis rétablissez les transitions nécessaires.
- Décrire le style visuel
Précisez le style utile au contexte : couleurs de la marque, contraste, place des images et densité de texte. Des termes comme « sobre » ou « aéré » donnent une direction, mais le résultat doit être vérifié avec le contenu réel.
- Adapter le registre
Indiquez le public et le registre : soutenance, réunion technique ou présentation commerciale. Une demande comme « Reformule ce titre dans un registre plus formel, sans modifier le sens » peut aider, à condition de relire la proposition.
- Réviser par étapes
Révisez un problème à la fois. Précisez ce qui manque dans une image ou ce qui doit rester dans un résumé. Comparez la nouvelle version à la précédente pour éviter de perdre un détail utile.
- Contrôler les faits
Fournissez les documents et les données pertinents, puis vérifiez les affirmations par rapport aux sources. L’import d’un fichier ne supprime pas les erreurs possibles : contrôlez les omissions, les citations et les conclusions.
Conclusion
Une bonne consigne explique le résultat attendu et les informations disponibles. La révision du brouillon reste nécessaire pour obtenir un support adapté au public.
Presenti peut vous aider à préparer le plan et la mise en page. Pour votre prochain projet, partez de sources fiables, précisez l’objectif et contrôlez le contenu avant de le diffuser.
