Oral de BTS MCO, NDRC ou GPME : préparer un diaporama adapté

Un oral de BTS demande de présenter et d’expliquer des activités en lien avec les compétences évaluées. Les épreuves varient selon la spécialité, l’unité et les modalités de passage. Si un diaporama est autorisé ou demandé, il doit accompagner votre explication sans remplacer le dossier et les pièces exigés.

Presenti peut aider à préparer le plan et la mise en page. Commencez par les consignes de l’épreuve et les contenus vérifiés, puis réservez du temps pour la relecture et l’entraînement à l’oral.

Partie 1. Vérifier les modalités de l’épreuve

Consultez le référentiel de votre BTS, la définition de l’épreuve et les consignes de votre centre. Vérifiez le dossier attendu, les supports autorisés, la durée et le matériel disponible. Il n’existe pas une soutenance unique commune aux BTS MCO, NDRC et GPME.

Choisissez les informations qui permettent d’expliquer la situation, vos objectifs, vos actions et leur résultat. Adaptez le nombre de diapositives au temps réel de l’épreuve. Un intervalle de dix à vingt pages ou minutes ne peut pas être appliqué à toutes les unités.

Partie 2. Choisir les exemples selon la spécialité et l’unité

Les exemples suivants illustrent des domaines d’activité des trois spécialités. Ils ne constituent pas une liste de diapositives obligatoires : reliez-les à l’unité concernée et à ce que vous avez réellement réalisé.

En BTS MCO (Management commercial opérationnel), vous pouvez être amené à expliquer des activités liées à la relation client, à l’offre commerciale, à la gestion ou au management. Selon le dossier, un indicateur de vente, une analyse de l’assortiment ou le bilan d’une opération peut servir d’appui. Précisez votre rôle et les conditions dans lesquelles les résultats ont été obtenus.

En BTS NDRC (Négociation et digitalisation de la relation client), les activités peuvent concerner la négociation, la relation à distance, la digitalisation ou les réseaux. Sélectionnez les éléments correspondant à l’épreuve : démarche de prospection, suivi client, campagne ou animation de réseau. Définissez les indicateurs et retirez les données personnelles non nécessaires.

En BTS GPME (Gestion de la PME), un support peut illustrer une activité de gestion, une relation avec des partenaires ou un travail sur les risques, selon l’unité. Un schéma de processus, un tableau de suivi ou un bilan d’action peut aider à expliquer la situation. Distinguez ce qui relève de votre contribution de ce qui a été réalisé par l’équipe.

Partie 3. Presenti : L’intelligence artificielle au service de votre présentation de fin d'études

Presenti peut servir à organiser un premier support depuis un sujet ou des contenus compatibles. Suivez les règles de votre établissement sur l’usage de l’IA. Les exemples, les résultats et les explications doivent correspondre à votre travail.

Les crédits gratuits permettent un essai limité. Vérifiez les imports et le format d’export requis avant de commencer, car les fonctions accessibles dépendent de l’offre.

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Voici les points de départ possibles pour préparer les diapositives :

• Saisie d'un sujet simple : Décrivez la situation, l’activité et les points à expliquer, puis vérifiez que le plan correspond aux consignes.

• Importation de fichiers complets : Utilisez des fichiers compatibles selon le parcours et l’offre : Word, PDF, TXT, Markdown, XMind, FreeMind ou audio pris en charge. Fournissez uniquement des contenus autorisés et contrôlez les informations extraites.

• Collage de texte brut : Collez les passages utiles et autorisés du dossier, puis relisez leur répartition dans le plan.

• Génération à partir d'un plan ou d'un lien : Fournissez le plan préparé avec votre tuteur ou une URL accessible, puis vérifiez les idées et les sources reprises.

Précisez le public, les points à conserver et le volume visé. Relisez le plan proposé et chronométrez ensuite votre discours. Le nombre de diapositives demandé ou le modèle d’IA choisi ne garantit pas le respect du temps ni des critères de l’épreuve.

Partie 4. Préparer le support dans Presenti

Le parcours ci-dessous concerne la création du support. En VAE, le jury examine les acquis au regard du référentiel à partir du dossier et de l’entretien, avec les modalités prévues par le certificateur. Un diaporama n’est pas systématiquement requis : vérifiez s’il est demandé ou autorisé avant de le préparer.

Étape 1 : Choix du mode de création et de la structure initiale

Choisissez un parcours depuis un texte, un plan ou un fichier compatible avec votre offre. Préparez une synthèse autorisée du dossier, sans données clients ni informations confidentielles inutiles. Relisez les termes métier et les passages retenus.

Étape 2 : Sélection du modèle et personnalisation de la charte graphique

Choisissez une disposition lisible en projection et appliquez la charte autorisée si elle est demandée. Vérifiez le contraste, les tailles de caractères et les espaces. Le modèle ne vaut pas validation par le jury.

Étape 3 : Structuration des blocs et gestion de la mise en page

Révisez chaque diapositive pour qu’elle soutienne une idée. Vous pouvez réduire un paragraphe ou le transformer en étapes, puis vérifier que les conditions et les limites de l’action restent compréhensibles.

Étape 4 : Intégration des données financières et graphiques

Choisissez les données utiles à l’activité présentée. Reportez les valeurs vérifiées dans l’éditeur de graphiques ou utilisez un format proposé par son import. Selon le cas, vous pouvez montrer :

• Évolution du chiffre d'affaires et de la marge.
• Statistiques de fréquentation du point de vente ou du site web.
• Répartition des coûts de gestion ou des budgets de communication.

Indiquez les unités, la période, la source et la base de comparaison. Expliquez aussi les limites : une hausse observée pendant votre action ne prouve pas nécessairement qu’elle en est la seule cause.

Étape 5 : Enrichissement visuel et illustrations professionnelles

Utilisez des visuels autorisés qui documentent vos actions : photographie du dispositif, extrait anonymisé ou schéma explicatif. Une capture de CRM peut contenir des données personnelles ou commerciales ; retirez les éléments non nécessaires et vérifiez l’autorisation. Les images générées doivent rester des illustrations, pas des preuves d’activité.

Partie 5. Ergonomie, design minimaliste et contraintes techniques le jour J

Confirmez le matériel disponible et les règles concernant les fichiers, les clés USB ou la connexion. Testez le support sur un équipement comparable, notamment les petits textes et les graphiques.

Selon votre offre et les consignes, préparez le format adapté et, si utile, une copie de secours :

• Format PPTX (PowerPoint) : Pour une projection classique depuis un ordinateur local équipé de la suite bureautique traditionnelle, tout en conservant la possibilité de faire des ajustements de dernière minute.
• Format PDF : Une copie de lecture pour des pages statiques. Vérifiez son rendu ; elle ne conserve pas les animations et ne garantit pas un affichage identique dans tous les lecteurs.
• Formats images (PNG, JPG) : Utiles pour partager rapidement des diapositives spécifiques ou pour réintégrer des éléments visuels dans d'autres documents de synthèse.

Relisez les pages à la taille de projection. Réduisez le texte si nécessaire, mais conservez les données et les précisions utiles. Utilisez des effets seulement s’ils servent l’explication et restent compatibles avec le matériel.

Identifiez la version finale et conservez la copie qui sera présentée. Un projet en ligne nécessite les accès et la connexion adaptés ; une modification dans l’éditeur ne met pas automatiquement à jour un fichier déjà téléchargé.

Conclusion

Partez des consignes de l’épreuve, sélectionnez les éléments de votre activité et entraînez-vous à les expliquer. Presenti peut aider à préparer le support. La relecture des preuves, des chiffres et des limites reste essentielle avant l’oral.