配属されて間もない時期、多くの新入社員が最初に直面する高い壁が「資料作成」です。「明日の朝までに研修の振り返り資料を作っておいて」と頼まれ、真っ白なスライドを前に数時間フリーズしてしまった経験はありませんか？日本のビジネスシーンでは、資料の美しさが仕事の丁寧さと直結して評価される傾向が強く、フォントの乱れや図解の不備は「思考の乱れ」と捉えられがちです。しかし、最新のAIツール「Presenti」を味方につければ、これまで数時間かかっていた作業をわずか数分に短縮し、かつ上司を唸らせるプロクオリティの資料を完成させることができます。
日本のビジネスシーンで求められる「分かりやすい」スライド
なぜ、日本の会社員はこれほどまでに資料作成に時間をかけるのでしょうか。それは、日本特有の「読ませるスライド」文化があるからです。欧米のプレゼンが「語り」を補完する視覚ツールであるのに対し、日本の研修や会議では、スライド自体が後から見返される「記録」としての役割を兼ね備えています。
新入社員が陥りやすい最大のミスは、情報を詰め込みすぎること、あるいは逆に「何が言いたいのかわからない」ほどスカスカにしてしまうことです。特に新入社員研修の報告資料では、学んだ内容、自分の気づき、そして今後のアクションという3要素を、論理的な導線で配置しなければなりません。こうした「日系ビジネスの暗黙の了解」をゼロから学ぶのは大変ですが、AIはこの論理構造を瞬時に理解し、最適な配置を提案してくれます。
研修資料作成の救世主！AI PPT生成ツール「Presenti」とは？
ここで紹介したいのが、次世代のAI PPT生成ツール「Presenti」です。巷には多くのAIツールがありますが、Presentiが特に日本市場で注目されている理由は、その圧倒的な「日本語への最適化」にあります。
多くの海外製ツールでは、生成される日本語フォントが不自然だったり、改行位置がデタラメだったりすることが少なくありません。しかしPresentiは、日本のビジネスパーソンが好む「メイリオ」や「游ゴシック」といった可読性の高いフォント構成を前提としており、生成された瞬間にそのまま会議で使えるレベルの仕上がりを提供します。
また、新入社員にとって嬉しいのが「4つの生成モード」です。タイトルを入力するだけの「トピック生成」はもちろん、配布された膨大なPDF資料をアップロードするだけで要約してスライド化する「ファイル生成」機能は、研修資料の作成において最強の武器になります。さらに、無料クレジットでまずは試せるため、自腹を切ることなくその実力を体感できるのも大きな魅力です。
【実践ガイド】Presentiを使って5分で研修スライドを完成させる
具体的なワークフローを見ていきましょう。まずはPresentiにログインし、作成したい資料のテーマを入力します。例えば「新入社員研修の振り返りと今後の目標」というトピックであれば、AIが即座にアウトラインを作成します。
次に、テンプレートを選びます。Presentiのテンプレートライブラリには、清潔感のあるコーポレートカラーから、親しみやすいフラットデザインまで、日本のオフィスで浮かない「王道」のデザインが揃っています。ここで重要なのは、自分で色味や配置を細かく調整する必要がないという点です。AIが内容の重要度を判断し、強調すべきテキストを自動で目立たせてくれます。
最後に、必要に応じて図解を追加し、PowerPoint形式（.pptx）でエクスポートするだけです。多くのAIツールは独自形式での保存しかできませんが、PresentiはPPT形式で書き出せるため、会社のPCにインストールされているPowerPointで最終的な「てにをは」の修正や、社内ロゴの挿入が可能です。この「最後の10%を自分の手で整えられる」という柔軟性が、プロの道具としての信頼感を生んでいます。
なぜPresentiは「こだわり派」の日本人ユーザーに選ばれるのか？
日本の資料作成において、最も時間を食うのが「微調整」です。図形の端を揃える、箇条書きのインデントを整える、フォントサイズを統一する……。こうした「1ピクセルとの戦い」は、新入社員の貴重な学習時間を奪っていきます。
Presentiには、独自の「自動レイアウト最適化エンジン」が搭載されています。テキストを少し書き換えても、全体のバランスが崩れないように周囲の要素が自動でリサイズされます。これにより、いわゆる「資料作成の泥臭い作業」から解放され、新入社員は「何を伝えるか」という本質的な思考に時間を割けるようになります。まさに、こだわりが強いユーザーほど、その自動化の精度の高さに驚くはずです。
【活用シーン別】新入社員がすぐ使えるスライド構成テンプレート
研修の内容に合わせて、Presentiで生成する際の「指示（プロンプト）」のコツをいくつか紹介します。
自己紹介・抱負スライド 「親しみやすさと信頼感」をテーマに設定。テンプレートは明るめのトーンを選び、AIに「私の強みと、3年後のビジョン」を強調させるように指示します。
業務フローの解説スライド 「研修資料 テンプレート」の中から、ステップ形式のデザインを選択。複雑な手順も、AIがアイコンを自動生成して視覚的に整理してくれます。
プロジェクト報告スライド 「結論→理由→具体例」のPREP法に基づいた構成をAIに指示。これにより、論理的で説得力のある資料が完成します。
新入社員 研修の場では、こうした「型」に沿った資料をいかに早く、正確に出せるかが、周囲からの信頼に直結します。
FAQ：よくある疑問にお答えします
Q：AIを使うのは「手抜き」だと思われませんか？
A：いいえ。現代のビジネスにおいて「ツールを使いこなしてスピードを上げる」のは立派なスキルです。むしろ、手作業で時間をかけて平凡なものを作るより、AIで土台を瞬時に作り、自分の考察を深めることに時間を使う方が、上司からは高く評価されます。
Q：セキュリティが心配です。
A：Presentiは企業利用も想定した設計となっており、入力したデータが意図せず公開されることはありません。ただし、社外秘の極秘情報を扱う際は、社内のAI利用規定を確認することをお勧めします。
Q：デザインの知識がなくても大丈夫ですか？
A：全く問題ありません。Presentiが「黄金比」に基づいたレイアウトを提案するため、センスに自信がない方こそ、AIに任せるメリットが大きいです。
研修期間は、覚えることが山積みで心身ともに疲れやすい時期です。だからこそ、資料作成のようなツールで解決できる課題は、賢くテクノロジーに頼ってしまいましょう。新入社員としての第一歩を、Presentiという強力な相棒と共に踏み出してみてください。効率化して浮いた時間で、同期とランチに行ったり、ゆっくり休息をとったりすること。それもまた、長く活躍し続けるための大切な仕事の一部なのです。まずは今日、最初のスライドをAIで生成してみることから始めてみませんか。
