Gute Alternativen zu Aufzählungen machen einen Zusammenhang sichtbar: eine Abfolge für Arbeitsschritte, Gruppen für zusammengehörige Angaben, eine Tabelle für Vergleiche oder ein Diagramm für Messwerte. Entscheiden Sie zuerst, welcher Zusammenhang vorliegt. Bunte Kästen um jeden Stichpunkt können dasselbe Leseproblem auf noch mehr Platz verteilen.
Gehen Sie vom vorhandenen Text aus. Klären Sie, was die Punkte verbindet, und wählen Sie eine Darstellung, die diese Verbindung verständlicher macht. Wenn Sie mit KI-gestützten Werkzeugen zur Foliengestaltung eine andere Anordnung ausprobieren, vergleichen Sie den Entwurf mit der Vorlage. Auch ein sauber gestaltetes Layout braucht Ihre Beurteilung: Ein Pfeil, eine Position oder eine fehlende Beschriftung kann die Bedeutung verändern.
Die folgenden Beispiele verwenden typische Notizen zur Workshop-Planung. Jedes beginnt mit der vollständigen Ausgangsliste. So erkennen Sie, was sich verändert und was erhalten bleiben muss. Personen, Räume und Zahlen dienen der Veranschaulichung.
Erst den Zusammenhang, dann die Darstellung wählen
Was sollen Zuhörende über die Punkte verstehen? Sind es Handlungen in einer bestimmten Reihenfolge? Angaben zu verschiedenen Arbeitsbereichen? Optionen, die nach gleichen Kriterien verglichen werden? Zahlen, deren Größenverhältnis wichtig ist?
Ein Ablaufdiagramm legt eine Abfolge nahe. Gleich große Felder suggerieren vergleichbare Gruppen. Ein Diagramm gibt Zahlen einen visuellen Maßstab. Das hilft, wenn die Ausgangsinformationen diese Aussagen stützen. Andernfalls erzeugt die Darstellung eine Behauptung, die in der Vorlage gar nicht vorkam.
Die gesamte Präsentation muss nicht dieselbe Darstellungsform verwenden. Ein Prozess kann aus Schritten bestehen, eine Entscheidung aus einer Tabelle und die abschließende Mitbringempfehlung aus einer Liste. Halten Sie Schrift und Farben einheitlich, während sich die Struktur nach dem Inhalt richtet.
1. Eine Abfolge für aufeinanderfolgende Handlungen nutzen
Angenommen, ein Fotografie-Workshop beginnt mit dieser Übung:
- Wählen Sie ein Foto aus der bereitgestellten Auswahl.
- Beschreiben Sie in einem Satz, was Ihnen auffällt.
- Zeigen Sie Foto und Satz einer anderen Person.
- Überarbeiten Sie den Satz, nachdem Sie deren Rückfrage gehört haben.
Diese Handlungen hängen zusammen. Vor dem Schreiben wird ein Foto benötigt; die Überarbeitung setzt die Rückmeldung voraus. Vier nummerierte Schritte machen die Reihenfolge sichtbar:
Foto auswählen → Beobachtung formulieren → Zu zweit besprechen → Satz überarbeiten.
Setzen Sie die kurze Handlung über den jeweiligen Schritt und die ergänzende Anweisung darunter. Zu „Foto auswählen“ gehört weiterhin „aus der bereitgestellten Auswahl“. Zum Überarbeiten gehört die Rückfrage. Kürzere Beschriftungen rechtfertigen nicht, diese Bedingungen wegzulassen.
Nutzen Sie gleichmäßige Abstände, wenn nur die Reihenfolge dargestellt wird. Verlängern Sie die Besprechungsphase nicht optisch, um eine längere Dauer anzudeuten, sofern keine Zeiten festgelegt wurden. Nummerierte Schritte sind außerdem keine Zeitleiste: Sie erklären, was als Nächstes kommt, nicht wann etwas beginnt oder wie lange es dauert.
2. Angaben gruppieren, ohne einen Ablauf zu erfinden
Eine andere Folie sammelt organisatorische Angaben zum selben Workshop:
- Mina betreut den Empfang.
- Der Empfang öffnet um 9:00 Uhr.
- Jules bereitet den Raum vor.
- Im Raum stehen 40 Stühle.
- Sam leitet die Papierflieger-Aktivität.
- Dafür werden 24 Materialsets benötigt.
Die Liste enthält Zuständigkeiten, eine Anfangszeit und Mengen. Daraus ließen sich drei ansprechende Felder mit den Titeln Empfang, Raum und Aktivität gestalten und durch Pfeile verbinden. Obwohl jedes Wort erhalten bliebe, würde die Zeichnung nun aufeinanderfolgende Phasen nahelegen.
Diese Reihenfolge steht aber nicht in der Vorlage. Der Raum könnte bereits vor Öffnung des Empfangs vorbereitet werden. Pfeile könnten auch eine Abhängigkeit ausdrücken: Erst muss Mina fertig sein, dann kann Jules anfangen und anschließend Sam. Auch das geben die Notizen nicht her.
Verwenden Sie stattdessen drei getrennte Gruppen:
| Arbeitsbereich | Person und Aufgabe | Zu erhaltende Angabe |
|---|---|---|
| Empfang | Mina betreut ihn | Öffnet um 9:00 Uhr |
| Raum | Jules bereitet ihn vor | 40 Stühle |
| Papierflieger-Aktivität | Sam leitet sie | 24 Materialsets nötig |
Auf der Folie kann jeder Bereich ein eigenes kleines Feld mit Person und Zusatzangabe erhalten. Zwischenräume trennen die Felder; Pfeile verbinden sie nicht. Alle sechs ursprünglichen Angaben bleiben erhalten, und die Gruppierung erleichtert das Auffinden der Zuständigkeiten.
Erzwingen Sie keine vergleichbare Zahl in jedem Feld. Die erste Gruppe enthält eine Uhrzeit, die zweite eine Stuhlanzahl und die dritte einen Materialbedarf. Das sind unterschiedliche Informationen. Sie gehören nicht auf eine gemeinsame Zahlenskala. Aus 40 Stühlen folgt auch nicht, dass 40 Personen teilnehmen.
Braucht das Publikum später einen Aufbauplan, beschaffen Sie die tatsächlichen Anfangszeiten und Abhängigkeiten. Daraus kann eine weitere Folie entstehen. Die Gestaltung soll bekannte Zusammenhänge zeigen und fehlende Informationen nicht durch scheinbare Ordnung ersetzen.
3. Optionen in einer Tabelle vergleichen
Nun geht es um die Auswahl zwischen zwei Workshop-Räumen. Die Ausgangsnotizen lauten:
- Raum A bietet 24 Personen Platz.
- Raum A hat bewegliche Stühle.
- Raum A hat einen Projektor.
- Raum B bietet 40 Personen Platz.
- Raum B hat feste Sitzreihen.
- Die Präsentationstechnik in Raum B ist noch nicht bestätigt.
Bei zwei Absätzen muss das Publikum die Angaben zu Raum A im Gedächtnis behalten, während es Raum B liest. Eine Vergleichstabelle stellt zusammengehörige Angaben direkt nebeneinander.
| Kriterium | Raum A | Raum B |
|---|---|---|
| Plätze | 24 Personen | 40 Personen |
| Bestuhlung | Bewegliche Stühle | Feste Reihen |
| Präsentationstechnik | Projektor | Noch nicht bestätigt |
Behalten Sie für beide Optionen dieselbe Reihenfolge der Kriterien bei. Schreiben Sie „Noch nicht bestätigt“, statt das Feld leer zu lassen oder ein Kreuz einzusetzen. Letzteres könnte bedeuten, dass Raum B keine Präsentationstechnik hat.
Für eine geplante Aktivität mit 20 Teilnehmenden in Kleingruppen könnten die beweglichen Stühle Raum A zu einer interessanten Option machen. Das ist eine Beurteilung anhand einer genannten Aktivität, kein Beweis für seine Eignung in jeder Hinsicht. Verfügbarkeit, Anforderungen an die Zugänglichkeit und die Funktionsfähigkeit der Technik müssen weiterhin geklärt werden.
Eine Tabelle kann auch zeigen, warum noch keine Entscheidung möglich ist: Das Team erkennt, welche fehlende Angabe die Auswahl verhindert. Dafür braucht sie weder ein Siegerabzeichen noch eine erfundene Punktwertung.
4. Zahlenunterschiede mit einem Diagramm zeigen
Nehmen wir diese erfundene Abfrage von Interessen. Dreißig Personen haben jeweils eine Aktivität gewählt:
- Zeichnen: 12 Personen.
- Modellbau: 9 Personen.
- Programmieren: 6 Personen.
- Fotografie: 3 Personen.
Ein horizontales Balkendiagramm zeigt die Größenverhältnisse unmittelbarer als vier einzelne Zahlenfelder. Schreiben Sie die Aktivitäten neben die Balken und die genauen Anzahlen an deren Enden. Beginnen Sie die Skala bei null, verwenden Sie für alle Balken denselben Maßstab und benennen Sie die Einheit: Personen, die eine Aktivität gewählt haben.
Die Anzahlen ergeben zusammen 30. Lassen Sie „Eine Auswahl pro Person“ am Diagramm stehen, denn das erklärt die Summe. Kennzeichnen Sie die Zahlen als Beispieldaten. Sie sind weder eine Befragung von Presenti-Nutzern noch ein veröffentlichtes Ergebnis zu Schülerinteressen.
Ein passender Titel lautet „Zeichnen wurde in diesem Beispiel am häufigsten gewählt“. „Zeichnen ist die wirksamste Aktivität“ würde eine Wirkung behaupten, die die Abfrage nicht gemessen hat. Ebenso wenig zeigt das Diagramm, ob dieselben Personen an einem bestimmten Termin tatsächlich teilnehmen würden.
Verwenden Sie eine schlichte Tabelle, wenn hauptsächlich genaue Werte nachgeschlagen werden sollen. Ein Diagramm verdient seinen Platz, wenn der sichtbare Vergleich die Diskussion unterstützt. Zusätzliche Symbole sind bei keiner Variante nötig, wenn ihre Größe oder Anzahl versehentlich mit den Daten konkurriert.
5. Unabhängige Punkte als Liste belassen
Manche Informationen funktionieren gut als Aufzählung:
- Ein Notizbuch mitbringen.
- Eine Wasserflasche mitbringen.
- Ein ausgedrucktes Foto mitbringen.
Das sind mitzubringende Gegenstände, kein Prozess, Vergleich oder Messergebnis. Eine kurze Überschrift wie „Bitte mitbringen“ und drei gut lesbare Zeilen reichen aus. Eine Nummerierung könnte eine hier unwichtige Reihenfolge oder Priorität nahelegen.
Bilder können jüngeren Lesenden beim Erkennen helfen, sollten aber klare Beschriftungen begleiten. Ein dekoratives Symbol verbessert nichts, wenn unklar bleibt, ob ein Rechteck ein Foto, ein Notizbuch oder ein Telefon darstellt. Lassen Sie ausreichend Abstand zwischen den Zeilen. Mehr ist hier nicht erforderlich.
Die Bedeutung in die neue Folie übertragen
Legen Sie beim Ausprobieren einer neuen Darstellung die ursprünglichen Notizen daneben. Lesen Sie jeden Punkt und suchen Sie seine Aussage auf der Folie. Achten Sie besonders auf Zuständigkeiten, Einheiten, Zeiten, Unbekanntes und Bedingungen. Solche Einzelheiten gehen beim Kürzen von Beschriftungen leicht verloren.
Erklären Sie die Folie anschließend laut. Lässt sich eine echte Abfolge verfolgen, eine Zuständigkeit finden, eine Option vergleichen oder ein Zahlenunterschied erkennen, ohne das Bild mündlich zu korrigieren? Müssen Sie sagen „Der Pfeil bedeutet eigentlich nicht …“, ändern Sie den Pfeil. Fügt ein neues Diagramm einer nützlichen kurzen Liste nichts hinzu, behalten Sie die Liste.
