Überladene Folien machen es schwer, einem Vortrag zu folgen. Wenn lange Textblöcke vorgelesen werden, konkurrieren Lesen und Zuhören um die Aufmerksamkeit. Mit einer klaren Kernaussage und einer passenden Aufteilung zwischen Folie und Vortrag lässt sich die Präsentation besser strukturieren.
Der Ausdruck „Death by PowerPoint“ beschreibt zugespitzt eine ermüdende Präsentation. Entscheidend ist dabei, wie Inhalte ausgewählt und vorgetragen werden; die verwendete Software allein löst das Problem nicht.
Dieser Artikel zeigt, wie Sie den Aufbau planen, Folien reduzieren und den Vortrag vorbereiten. Presenti kann dabei als Werkzeug für einen ersten Entwurf dienen.
Warum textreiche Folien schwer zu verfolgen sind
Überlegen Sie für jede Folie, was das Publikum lesen soll und was Sie mündlich erläutern. Wenn beides umfangreich ist, teilen Sie die Inhalte auf mehrere Folien oder ein begleitendes Dokument auf.
Textreiche Folien können dazu führen, dass das Publikum gleichzeitig lesen und zuhören muss. Kürzen Sie die Folie auf ihre Kernaussage und erläutern Sie die Details im Vortrag oder in einem begleitenden Dokument.
Ein Foliensatz für den Vortrag und ein Dokument zum späteren Nachlesen erfüllen unterschiedliche Aufgaben. Halten Sie ausführliche Belege im Anhang bereit, wenn sie für die gemeinsame Betrachtung zu umfangreich sind.
Nutzen Sie Vortragsnotizen für Ihre eigenen Erinnerungen. Auf der Folie sollten die Informationen stehen, die das Publikum in diesem Moment benötigt: etwa eine Vergleichszahl, ein Diagramm oder eine kurze Schlussfolgerung.
Kernaussage und Argumente vor der Gestaltung planen
Legen Sie vor der Gestaltung fest, was die Teilnehmenden verstehen oder entscheiden sollen. Ordnen Sie danach die Argumente. Das funktioniert auf Papier, in einer Mindmap oder direkt in einem Textdokument. Bei einem Online-Vortrag sollten Sie zusätzlich Zeit für technische Übergänge und Rückfragen einplanen.
Eine konkrete Geschichte kann den Zusammenhang zwischen Ihren Zahlen und einer Entscheidung verständlich machen. Erzählen Sie beispielsweise, welches Problem ein Team gelöst hat, welche Maßnahme es ergriffen hat und was die Daten darüber aussagen.
Wenn Sie beispielsweise eine kürzere Bearbeitungszeit zeigen, nennen Sie Ausgangswert, Vergleichszeitraum und Messmethode. Erläutern Sie, welche Maßnahme erprobt wurde und welche anderen Einflüsse möglich sind. Eine Geschichte darf keine Ursache oder Folge hinzufügen, die durch die Daten nicht belegt ist.
Presenti für Entwurf und Überarbeitung nutzen
Presenti kann einen Entwurf strukturieren und Layouts vorschlagen. Für die Überarbeitung sind drei Bereiche relevant: Texte, Anordnung und Bilder.
Texte kürzen: Lassen Sie kürzere Formulierungen vorschlagen und vergleichen Sie diese mit dem Ausgangstext. Wichtige Bedingungen, Einschränkungen und Zahlen dürfen dabei nicht verloren gehen.
Ein Layoutvorschlag kann Ihnen helfen, Text und Bilder anzuordnen. Entscheiden Sie anschließend, welche Information zuerst auffallen soll, und prüfen Sie Schriftgröße, Kontrast und Abstände.
Bilder und Symbole auswählen: Nutzen Sie visuelle Elemente, wenn sie eine Beziehung, einen Ablauf oder einen konkreten Gegenstand erklären. Eine dekorative Abbildung ersetzt keinen Beleg für Ihre Aussage.
In vier Schritten vom Material zum Vortrag
Planen Sie den Entwurf und seine Überarbeitung als getrennte Schritte. Der folgende Ablauf lässt Raum für die fachliche Prüfung und eine Probe des Vortrags.
Schritt 1: Material auswählen. Stellen Sie freigegebene Texte und Quellen zusammen. Presenti unterstützt unter anderem Markdown; der Import von Word und PDF ist kostenpflichtig.
Webquellen sollten Sie mit den benötigten Aussagen und ihrer Fundstelle zusammenfassen. Kontrollieren Sie nach der Generierung, ob Zahlen, Zitate und Einschränkungen korrekt übernommen wurden.
Schritt 2: Aufbau prüfen. Vergleichen Sie die vorgeschlagene Reihenfolge mit Ihrem Ziel. Beginnen Sie mit der Frage oder Entscheidung, erläutern Sie die nötigen Grundlagen und führen Sie die Belege nachvollziehbar zusammen.
Schritt 3: Darstellung anpassen. Wählen Sie eine Vorlage und verwenden Sie freigegebene Farben, Schriften und Logos. Prüfen Sie den Kontrast, die Textmenge und die Lesbarkeit der Diagramme.
Schritt 4: Vortrag und Beteiligung planen. Markieren Sie Stellen für eine Frage, eine kurze Abstimmung per Handzeichen oder eine Diskussion. Proben Sie die Übergänge und berücksichtigen Sie die dafür benötigte Zeit.
Fragen und kurze Aktivitäten einplanen
Eine Frage an das Publikum kann zeigen, ob eine Erklärung verstanden wurde. Lassen Sie beispielsweise zwischen zwei Vorgehensweisen wählen und anschließend begründen, welche Informationen für die Entscheidung ausschlaggebend sind.
Für eine digitale Umfrage benötigen Sie ein dafür geeignetes Werkzeug. Testen Sie Links, Zugänge und Geräte vorab und planen Sie eine mündliche Alternative ein. Aus einem Presenti-Foliensatz oder dessen Export ergibt sich nicht automatisch eine integrierte Live-Abstimmung.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Was genau versteht man unter dem Begriff Death by PowerPoint?
Der Ausdruck bezeichnet umgangssprachlich langweilige oder überfordernde Vorträge mit Folien. Häufige Probleme sind zu viel Text, schlecht lesbare Schrift und das bloße Vorlesen der Inhalte. Er ist keine medizinische Beschreibung.
Wie hilft KI konkret dabei, die persönliche Rhetorik zu verbessern?
Ein KI-Entwurf kann bei Gliederung und Formulierungen helfen. Die mündliche Wirkung prüfen Sie durch Üben: Sprechen Sie laut, messen Sie die Zeit und lassen Sie sich Rückmeldung zur Verständlichkeit geben.
Kann ich Presenti für interaktive Präsentationen in jedem beliebigen Format nutzen?
Nein. Prüfen Sie Funktionen im tatsächlich verwendeten Format und auf dem vorgesehenen Gerät. PPTX- und PDF-Export sind kostenpflichtig; insbesondere ein PDF bildet nicht automatisch Animationen, Videos oder Interaktionen einer Online-Präsentation ab.
Benötige ich zwingend Design-Erfahrung, um professionelle Folien zu erstellen?
Vorlagen bieten einen Ausgangspunkt. Auch ohne Design-Erfahrung können Sie prüfen, ob eine Folie eine klare Aussage hat, Texte lesbar sind und Bilder die Erklärung unterstützen. Automatische Vorschläge sollten Sie entsprechend überarbeiten.
Fazit
Kürzen Sie überladene Folien auf die Informationen, die während des Vortrags gebraucht werden. Legen Sie ausführliche Belege in einen Anhang und nutzen Sie Notizen für Ihre mündlichen Ergänzungen.
Gehen Sie die fertige Präsentation laut durch. Prüfen Sie dabei, ob die Argumente zusammenpassen, Fragen beantwortet werden und genügend Zeit für Rückmeldungen bleibt. Ein KI-Entwurf kann diesen Ablauf unterstützen, ersetzt aber nicht die Probe.
