Auswahl zwischenPowerPoint-KIund aGoogle Slides AI-Generatorist keine einfache Frage mehr zwischen Microsoft und Google. Beide Ökosysteme haben ihre KI-Fähigkeiten erheblich erweitert, und die Kluft zwischen ihnen verschiebt sich je nachdem, was Sie tatsächlich aufbauen müssen. Dieser Leitfaden vergleicht dokumentierte Entwurfsabläufe, Kontoanforderungen und die praktischen Prüfungen, die Ihnen bei der Auswahl helfen.
Was ist Copilot in PowerPoint?
Microsoft Copilot kann dabei helfen, eine PowerPoint-Präsentation aus einem Thema oder einer unterstützten Quelldatei zu erstellen. Microsoft dokumentiert Word-basierte Eingaben und, für berechtigte Arbeitsabonnements, PDF-Eingaben. Die Verfügbarkeit hängt vom Abonnement, der Anwendungsversion, den Organisationseinstellungen und den relevanten Designer-Berechtigungen ab.
Copilot bietet auch Workflows für vorhandene Präsentationen, einschließlich des Hinzufügens einer Folie aus einer referenzierten Datei. Einige erweiterte Quell- und Multidateifunktionen befinden sich in der Vorschau oder im Rollout. Gehen Sie also nicht davon aus, dass jedes Konto über die gleichen Steuerelemente verfügt.
Der praktische Vorteil für ein Microsoft-basiertes Team besteht darin, in der bereits verwendeten Editor- und Dateiumgebung zu arbeiten. Der Zugriff auf den einfachen Copilot-Chat allein begründet keinen Zugriff auf die vollständige Präsentationserstellung.
Was sind Zwillinge in Google Slides?
Google dokumentiert die Erstellung bearbeitbarer Präsentationen in Folien für berechtigte Google Workspace- oder Google AI-Pläne und Workspace Experiments-Teilnehmer. Der dokumentierte Arbeitsablauf ist derzeit auf Englisch auf dem Desktop verfügbar.
Öffnen Sie in einer neuen leeren Präsentation Ask Gemini, beschreiben Sie das Deck und verwenden Sie Quellen hinzufügen > Aus Drive hinzufügen, wenn Sie unterstützende Dateien benötigen. Überprüfen Sie den vorgeschlagenen Plan, bevor Sie „Genehmigen“ zum Generieren auswählen.
Bei vorhandenen Präsentationen können unterstützte Gemini-Workflows Drive-Dateien mit @-Erwähnungen referenzieren und Quellen anzeigen. Google Docs ist eine nützliche Quelle, der Arbeitsablauf sollte jedoch nicht als allgemein auf Docs beschränkt beschrieben werden.
Gemini App Canvas ist eine separate Route, mit der Folien aus hochgeladenen Dateien erstellt werden können. Es sollte nicht davon ausgegangen werden, dass die Zugriffsbedingungen und die Ausgabe mit denen von Gemini in Slides identisch sind.
Vergleichen Sie die Entwurfs-Workflows
| Frage | Copilot in PowerPoint | Zwillinge in Google Slides |
|---|---|---|
| Wo arbeiten Sie? | In einer berechtigten PowerPoint-Anwendung | In Google Slides; Die dokumentierte Volldeck-Generierung ist Desktop/Englisch |
| Können Sie mit dem Quellmaterial beginnen? | Zu den unterstützten Datei-Workflows gehören Word; Berechtigte Arbeitspläne unterstützen auch PDF | Verwenden Sie „Aus Drive hinzufügen“ im dokumentierten Full-Deck-Workflow |
| Können Sie an einem vorhandenen Deck arbeiten? | Copilot umfasst Aufgaben für vorhandene Präsentationen und die Erstellung von Folien mit referenzierten Dateien | Gemini umfasst vorhandene Präsentationsaufgaben und Drive-Referenzen |
| Was bestimmt den Zugriff? | Abonnement, Anwendungsversion, Rollout und Organisationseinstellungen | Berechtigter Plan oder Test, Geräte-/Sprachbedingungen und Einführung |
| Was muss überprüft werden? | Quellgenauigkeit, Auslassungen, Layout, Diagramme und das endgültige Lieferformat | |
Die Funktionsverfügbarkeit ist nützlicher als eine generische Funktionsanzahl. Überprüfen Sie den Workflow in dem Konto, das Ihr Team tatsächlich verwenden wird.
Passen Sie das Tool an Ihre vorhandene Umgebung an
Microsoft-basierte Teams
Wenn Ihr Team Dateien in OneDrive oder SharePoint speichert und in PowerPoint bearbeitet, kann Copilot diesen etablierten Prozess integrieren. Fragen Sie Ihren Administrator, welche Generierungsfunktionen lizenziert und aktiviert sind und welche Quellorte zulässig sind.
Durch die Nutzung eines bestehenden Anbieters wird nicht automatisch jeder KI-Workflow genehmigt. Wenden Sie die Regeln Ihrer Organisation für Quelldaten, Freigabe und Aufbewahrung an.
Google Workspace Teams
Wenn Ihr Team bereits Entwürfe in Docs erstellt, Quellen in Drive speichert und in Slides zusammenarbeitet, kann Gemini in dieselbe Umgebung passen. Testen Sie Quellenverweise und die bearbeitbare Ausgabe mit einem repräsentativen Projekt.
Sowohl PowerPoint als auch Google Slides unterstützen die Zusammenarbeit. Vergleichen Sie die tatsächlichen Freigabe-, Kommentar-, Versions- und Zugriffskontrollen, die Ihr Team verwendet, anstatt sie als kategorisch ungeeignet zu behandeln.
Vergleichen Sie die Kosten für berechtigten Zugang
| Überprüfen | Warum es wichtig ist |
|---|---|
| Bestehendes Abonnement | Ihre Organisation verfügt möglicherweise bereits über relevante Funktionen oder benötigt möglicherweise einen anderen Plan |
| Berechtigung zur Präsentationsgenerierung | Der allgemeine KI-Chat-Zugriff ist nicht unbedingt ein Zugriff auf die vollständige Deck-Generierung |
| Nutzungsbeschränkungen und Einführung | Die Berechtigungen und verfügbaren Arbeitsabläufe können je nach Konto unterschiedlich sein |
| Abrechnungszeitraum und Region | Monatliche und jährliche Angebote, Steuern und regionale Konditionen wirken sich auf die Gesamtsumme aus |
| Erforderlicher Export | Kostenlose Entwürfe in einem Drittanbieter-Tool enthalten möglicherweise nicht die benötigte Datei |
Es gibt keinen einzelnen Add-on-Preis, der jedes Microsoft- oder Google-Konto genau abdeckt. Vergleichen Sie das entsprechende Angebot mit dem, wofür Ihr Team bereits bezahlt.
Presenti AIist eine weitere Preisoption: Der kostenlose Zugang verfügt über begrenzte AI-Credits, während Word-/PDF-/TXT-Importe und bearbeitbarer PPTX-/PDF-Export in kostenpflichtigen Plänen aufgeführt sind.
Testen Sie die Arbeit, die zählt
Verwenden Sie in jedem geeigneten Workflow dasselbe Briefing und Quelldokument. Fügen Sie eine Folie mit genauen Zahlen bei, eine mit einer Qualifikation, die der Zusammenfassung standhalten muss, und eine mit einem Diagramm oder Diagramm.
- Bewahrt die Gliederung das Argument und die Entscheidung des Publikums?
- Sind Abbildungen, Beschriftungen und Zitate auf die Quelle zurückzuführen?
- Können Sie die erforderlichen Marken- und Layoutänderungen vornehmen?
- Bleibt der Export in der Zielanwendung lesbar und bearbeitbar?
- Wie viel Zeit wird für die Vorbereitung, Prüfung, Überarbeitung und Lieferung des Decks aufgewendet?
Die generierten Designs und Inhalte variieren je nach Aufgabe. In diesem Artikel wird keine gemessene Ausgabequalität oder Geschwindigkeitsbewertung angegeben.
Die Cloud-KI-Generierung erfordert eine entsprechende Verbindung. Wenn Sie offline präsentieren, testen Sie vorher die endgültige lokale Datei und die eingebetteten Medien. Offline-Bearbeitung oder -Präsentation bedeutet nicht, dass Offline-KI generiert wird.
Wann man ein separates Präsentationstool evaluieren sollte
Ein separates Tool kann nützlich sein, wenn Sie Gliederungssteuerelemente, Vorlagen oder den Quelleingabe-Workflow bevorzugen. Es muss nicht die endgültige Bearbeitungsumgebung Ihres Teams ersetzen.
Presenti unterstützt beispielsweise Eingabeaufforderungen und mehrere Dokumenteingaben, darunterPDF-zu-Präsentationsentwurfzu kostenpflichtigen Plänen. Sie können die Gliederung überprüfen, ein Design auswählen und das Deck verfeinern, bevor Sie einen kostenpflichtigen PPTX- oder PDF-Export verwenden.
Vergleichen Sie die Kosten und die Dateiübergabe mit einem In-Editor-Workflow. Der Leitfaden zukostenlose AI-Slide-Deck-Optionenerklärt, warum Entwurfszugriff und Exportzugriff getrennte Prüfungen erfordern.
Eine Auswahlliste nach Workflow
| Kandidat | Grund für die Bewertung | Schlüsselbedingung |
|---|---|---|
| Copilot in PowerPoint | Sie möchten eine Generierung innerhalb Ihres PowerPoint-Workflows | Bestätigen Sie, dass das Abonnement und die Anwendung die erforderliche Aufgabe unterstützen |
| Zwillinge in Google Slides | Sie möchten Drive-basierte Quellen und die Bearbeitung freigegebener Folien | Bestätigen Sie die vollständige Berechtigung und die dokumentierte Geräte-/Sprachverfügbarkeit |
| Presenti | Sie möchten einen Outline-to-Design-Workflow außerhalb einer Suite | Bestätigen Sie die Eingabe und den kostenpflichtigen Exportzugriff und überprüfen Sie dann die Übergabe |
Häufig gestellte Fragen
Kann ich Google Slides AI kostenlos nutzen?
Für die vollständige Generierung ist ein geeigneter Plan oder ein geeignetes Experiment erforderlich. Ein Standard-Google-Konto allein stellt keinen Zugriff her; Überprüfen Sie die für Ihr Konto verfügbaren Funktionen.
Ist Copilot besser als Gemini?
Das hängt von der Quellenverwaltung, den Bearbeitungsanforderungen, dem berechtigten Zugriff und der vorhandenen Umgebung des Teams ab. Vergleichen Sie ein repräsentatives Deck statt eines pauschalen Qualitätsanspruchs.
Kann Google Slides eine PowerPoint-Datei erstellen?
Slides kann Präsentationen als PPTX herunterladen. Überprüfen Sie das Ergebnis in PowerPoint auf geändertes Layout, Schriftarten und Objektverhalten.
Ist Presenti eine kostenlose Exportalternative?
Presenti bietet begrenzten kostenlosen KI-Zugang; Bearbeitbare PPTX- und PDF-Exporte sind in kostenpflichtigen Plänen aufgeführt. Weitere Kandidaten finden Sie in der Übersicht vonKI-PPT-Tools.
Wählen Sie den Workflow, den Ihr Team verwenden kann
Beginnen Sie mit den bereits verfügbaren Tools und Abonnements und testen Sie dann die Quell- und Lieferanforderungen eines echten Decks. Copilot, Gemini und Presenti bieten alle Entwurfsrouten an, ihre Kontobedingungen und Bearbeitungsumgebungen unterscheiden sich jedoch.
Um Presentis Ansatz zu erkunden,Probieren Sie den kostenlosen Entwurfszugang ausund bestätigen Sie die kostenpflichtigen Funktionen, die für Ihren vollständigen Workflow erforderlich sind.
