Eine Präsentation zu übersetzen heißt, ihre Aussage zu erhalten und das Layout an den neuen Text anzupassen. Ein grammatisch korrekter Satz kann eine Behauptung verstärken, eine Einschränkung im Diagramm verlieren oder in einem zu kleinen Textfeld unlesbar werden.
Arbeiten Sie mit einer freigegebenen Ausgangsfassung, halten Sie wichtige Begriffe fest und prüfen Sie am Ende die gesamte übersetzte Präsentation. Das englisch-französische Beispiel unten zeigt, wie das gelingt, ohne jede Folie in zwei überfüllte Spalten zu verwandeln. Aus dem geprüften Zieltext können Sie mit Presenti einen Präsentationsentwurf erstellen. Die sprachliche Prüfung bleibt ein eigener Arbeitsschritt.
Festlegen, wie das Publikum die beiden Sprachen nutzt
Eine zweisprachige Präsentation muss nicht auf jeder Folie beide Sprachen zeigen. Entscheiden Sie vor der Übersetzung über die Verwendung: Davon hängt ab, wie viel Platz jede Fassung braucht.
| Format | Geeignet, wenn … | Folge für die Gestaltung |
|---|---|---|
| Getrennte Sprachfassungen | Verschiedene Gruppen an getrennten Terminen teilnehmen oder die Datei selbstständig lesen. | Jede Fassung erhält natürliche Formulierungen und passende Zeilenumbrüche. Gemeinsame Folienkennungen erleichtern spätere Änderungen. |
| Zwei Sprachen auf einer Folie | Das Publikum einzelne Begriffe, Anweisungen oder Zitate vergleichen soll. | Weniger Inhalt vorsehen und jeder Sprache einen festen, klar erkennbaren Platz geben. |
| Eine Foliensprache mit Verdolmetschung | Ein mehrsprachiges Publikum gemeinsam an einer Veranstaltung teilnimmt. | Begriffe mit der dolmetschenden Person abstimmen und Erklärungszeit einplanen. Bei Bedarf eine übersetzte Lesefassung bereitstellen. |
Für eine ausführliche betriebliche Unterweisung sind getrennte Dateien häufig leichter zu lesen als die vollständige Übersetzung neben jedem Absatz. In einem Sprachworkshop kann gerade der direkte Vergleich sinnvoll sein. Entscheidend ist die Aufgabe des Publikums.
Eine verlässliche Ausgangsfassung vorbereiten
Schließen Sie inhaltliche Änderungen vor der Übersetzung ab. Benennen Sie die Arbeitsfassung eindeutig und vergeben Sie stabile Kennungen, etwa S03 für eine Folie und S03-chart-title für deren Diagrammtitel. Wird später eine Folie eingefügt, muss trotzdem erkennbar bleiben, welches Objekt ein Kommentar meint.
Erfassen Sie auch Achsenbeschriftungen, Legenden, Fußnoten, Diagrammtexte, Bildunterschriften, Notizen und die abschließende Handlungsaufforderung. Text innerhalb eines Bildes braucht eine eigene Lösung: Liegen Quelldatei und Erlaubnis vor, können Sie ihn als bearbeitbaren Text neu setzen. Andernfalls kann eine übersetzte Bildunterschrift erläutern, was die Abbildung zeigt.
Legen Sie neben der Sprache auch die Sprachregion fest. Eine französische Fassung für Frankreich kann andere Begriffe benötigen als eine für ein kanadisches Unternehmen. Notieren Sie bevorzugte Begriffe, Anrede, unveränderte Produktnamen und bereits freigegebene Formulierungen. Ein Logo liefert diese Informationen nicht.
Ergänzen Sie ein kleines Glossar um Bedeutungserklärungen. Das englische „owner“ kann Eigentümer, eine für eine Aufgabe verantwortliche Person oder einen Kontoadministrator bezeichnen. Erst der gemeinte Zusammenhang bestimmt die Übersetzung; eine Liste isolierter Wortpaare genügt dafür nicht.
Beispiel: Eine Supportanfrage auf Englisch und Französisch übergeben
Das folgende Beispiel ist frei erfunden. In einer internen Unterweisung sollen getrennte englische und französische Präsentationen erklären, wer bei der Weiterleitung einer Anfrage Verantwortung übernimmt. Die beiden Sprachen bleiben in der Tabelle sichtbar, damit sich die Übersetzungsentscheidungen nachvollziehen lassen.
| Element | Englischer Ausgangstext | Französische Fassung |
|---|---|---|
| Titel | Assign an owner before handing off a request | Attribuez chaque demande avant de la transférer |
| Anweisung | The receiving team confirms who will handle the request. | L’équipe destinataire confirme qui prendra la demande en charge. |
| Beleg | 24 of 120 requests changed teams more than once in September (20%). | En septembre, 24 demandes sur 120 ont changé d’équipe plus d’une fois, soit 20 %. |
| Handlung | Start the pilot on October 7, 2026. | Lancez le pilote le 7 octobre 2026. |
Der französische Titel beschreibt eine Handlung, statt „owner“ als Eigentumsverhältnis zu übersetzen. Beim Beleg bleibt „mehr als einmal“ erhalten: Ohne diese Einschränkung wäre eine andere Kennzahl gemeint. Rechnung und Zeitraum bleiben unverändert: 24 ÷ 120 = 20 %, im September.
Die prüfende Person sollte außerdem klären, ob „pilote“ im Unternehmen üblich ist und ob das empfangende Team die Zuständigkeit tatsächlich bestätigt. Eine Übersetzung kann eine Unklarheit im Ausgangstext aufdecken. Klären Sie diese mit der fachlich verantwortlichen Person und berichtigen Sie anschließend beide Fassungen.
Das Layout an die Erklärung anpassen
Angenommen, die englische Folie enthält ein schmales Titelfeld, drei Karten und ein kleines Diagramm. Die französische Anweisung benötigt in ihrer Karte eine zusätzliche Zeile. Verbreitern oder erhöhen Sie zunächst die Karte und gleichen Sie die benachbarten Elemente an. Konkurrieren Befund und Vorgehen um den Platz, teilen Sie sie in eine Ergebnisfolie und eine Handlungsfolie auf; der Quellenbezug bleibt erhalten.
Verkleinern Sie den französischen Text nicht allein deshalb, damit er auf dieselbe Zeilenzahl kommt. Die W3C-Erläuterung zu Textlängen beim Übersetzen beschreibt Unterschiede bei Länge, zusammengesetzten Wörtern und Zeichenmaßen. Sie behandelt internationalisierte Inhalte allgemein. Daraus lässt sich die Notwendigkeit flexibler Layouts ableiten, aber kein fester Prozentsatz, um den jede übersetzte Folie länger wird.
Sprache und Layout getrennt prüfen
Vergleichen Sie zuerst Quelle und Übersetzung im Hinblick auf die Aufgabe des Publikums. Bleiben Verpflichtungen, Unsicherheit, Vergleiche und Ausnahmen gleich? Aus „kann Verzögerungen verringern“ darf nicht „beseitigt Verzögerungen“ werden. „Bis zu zehn Konten“ bedeutet etwas anderes als „zehn Konten“. Eine selbstsicherere Formulierung ist nicht automatisch genauer.
Vergleichen Sie bei Zahlen Wert, Einheit, Bezugsgröße und Berichtszeitraum. Passen Sie Dezimaltrennzeichen und Datumsangaben an, ohne die Menge zu verändern. Schreiben Sie den Monat aus, wenn ein Zahlendatum mehrdeutig wäre. Nennen Sie die Währung ausdrücklich; eine Übersetzung ist keine Währungsumrechnung.
Lesen Sie danach nur die Zielsprache. Ergeben die Titel eine zusammenhängende Argumentation? Sind Diagramme einheitlich beschriftet? Klingen Anweisungen beim Vorlesen natürlich? Prüfen Sie anschließend in der tatsächlichen Präsentationsgröße:
- Überschriften und Beschriftungen, die umbrechen, abgeschnitten werden oder andere Objekte überlagern;
- Zeichen, die die gewählte Schrift nicht richtig darstellt;
- Legenden, Quellenhinweise und Einheiten, die zu klein geworden sind;
- Bilder mit unübersetztem Text;
- Notizen, Bildunterschriften und Links, die noch auf die falsche Sprachfassung verweisen.
Bei einer von rechts nach links geschriebenen Sprache sollte eine mit dieser Schrift vertraute Person Textrichtung, Zahlen und Satzzeichen, Diagrammfluss und Ausrichtung im Zielprogramm prüfen. Übersetzter Text allein macht das umgebende Layout noch nicht passend.
Einen Übersetzungsauftrag mit klaren Grenzen formulieren
Die folgende Vorlage eignet sich für eine Übersetzerin, einen Kollegen oder einen Editor mit Übersetzungshilfe. Ersetzen Sie die eckigen Klammern vor Beginn. Den Übersetzungsauftrag mit Übersetzungs- und Änderungsregister können Sie auch als kopierbare Textdatei herunterladen.
Übersetze die freigegebene Präsentation von [Ausgangssprache und Sprachregion] in [Zielsprache und Sprachregion]. Publikum: [Rolle, Vorwissen und gewünschte Handlung]. Ausgabe: [getrennte Sprachfassung oder ausgewählte zweisprachige Texte]. Verwende das beigefügte Glossar und lasse diese Namen unverändert: [Namen]. Erhalte alle Zahlen, Einheiten, Bezugsgrößen, Vergleichszeiträume und Quellenverweise. Übernimm Verpflichtungen, Unsicherheiten und Ausnahmen mit derselben Aussagekraft. Markiere mehrdeutige Stellen, statt ihre Bedeutung zu erraten. Liefere ein Register mit Folien-/Objektkennung, Ausgangstext, Zieltext, offener Frage und Layouthinweis. Beziehe Diagrammtexte, Notizen und Bildunterschriften ein.
Beispielsweise beschreibt Plus AI einen Überarbeitungsablauf zur Übersetzung einzelner Folien oder ganzer Präsentationen. Die Dokumentation weist auch auf uneinheitliche Sprachausgaben hin. Unabhängig vom Werkzeug schafft das Register einen konkreten Ort, um Begriffe und Bedeutungen zu klären.
Wenn der Zieltext bereits geprüft ist, kann Presenti daraus eine Gliederung und erste Layouts entwerfen. Halten Sie den freigegebenen Wortlaut beim Bearbeiten daneben. Prüfen Sie die aktuellen Tarife für den benötigten Eingabeweg und Export; PPTX- und PDF-Export gehören zu kostenpflichtigen Plänen.
Sprachfassungen nach der Übergabe gemeinsam pflegen
Geben Sie bei der Weitergabe Sprache, Ausgangsversion und Prüfstatus im Dateinamen oder in der Begleitnachricht an. Ändert sich eine Zahl in der englischen Quelle, notieren Sie Folie und Objekt, überarbeiten Sie die entsprechende Übersetzung und kontrollieren Sie deren Layout erneut. Eine Fassung mit dem alten Berichtszeitraum ist noch nicht aktualisiert.
Erfassen Sie jede wesentliche Änderung in einer Zeile: Änderung der Quelle, betroffene Folienkennungen, überarbeiteter Zieltext, Layoutkontrolle und Freigabe. So bleibt die zweisprachige Präsentation auch nach dem ersten Termin nachvollziehbar.
