Una presentación de propuesta de subvención permite a los evaluadores valorar con rapidez el encaje, la viabilidad y el beneficio esperado del proyecto. Debe responder a las preguntas de la entidad financiadora en el orden que esta necesita, sin reproducir cada párrafo de la solicitud escrita. Para preparar un primer borrador de diapositivas, puedes convertir el texto de tu propuesta en una presentación con Presenti. Aun así, la propuesta requiere un presupuesto trazable y un plan de evaluación realista.
Empieza por una necesidad delimitada
Define a quién afecta, dónde y durante qué periodo. Utiliza una fuente que la audiencia pueda consultar y separa los hechos observados de tu interpretación. Evita una estadística impactante sin pertinencia local. Una frase debe conectar la necesidad con las personas a las que el proyecto puede llegar de verdad.
Explica la carencia en los servicios o conocimientos actuales y por qué conviene actuar ahora. Si otra organización ya atiende al grupo, muestra cómo la complementas en lugar de sugerir que no existe ayuda. La precisión genera más confianza que una descripción del problema artificialmente amplia.
Empieza por las instrucciones de la entidad financiadora
Una presentación no forma parte automáticamente de una solicitud de subvención. La convocatoria vigente determina quién puede solicitarla, los documentos necesarios, el formato y los criterios de evaluación. Para las solicitudes federales de Estados Unidos, la guía de elegibilidad de Grants.gov remite a las instrucciones de cada convocatoria. El ejemplo siguiente es un modelo de presentación, no una convocatoria ni una solicitud aprobada.
Imagina que un grupo vecinal propone un proyecto piloto de huerto comunitario de doce semanas para doce hogares. Todas las cantidades, los costes y los objetivos son hipotéticos. La necesidad delimitada es acceder a prácticas de cultivo con apoyo, no prometer resolver la inseguridad alimentaria de los hogares. Una propuesta real necesitaría evidencias del interés de los participantes, permiso para utilizar el terreno y una entidad colaboradora capaz de ejecutar el proyecto.
La primera diapositiva podría decir: «Un piloto de huerto de doce semanas para doce hogares: seis bancales compartidos, cuatro sesiones prácticas y un plan de cultivo con apoyo». Debajo, muestra las evidencias locales que realmente tienes. Si aún no has realizado entrevistas ni recibido solicitudes, indica que la captación está prevista; no inventes un porcentaje de encuesta para dar la necesidad por demostrada.
Presenta el método como una secuencia
Utiliza una cadena sencilla: actividades → productos o servicios entregados → resultado a corto plazo → contribución a largo plazo. Identifica a los participantes, el contexto de ejecución y las capacidades necesarias. Si el método depende de una entidad colaboradora, muestra su función y la evidencia de que la colaboración está preparada.
La diapositiva del método también debe decir qué no harás. Los límites evitan prometer resultados que exceden el plazo, el presupuesto o la autoridad del proyecto. Expón las hipótesis en una nota visible e indica qué decisión obligaría a modificar el diseño.
Una secuencia de ejecución que los evaluadores puedan examinar
| Periodo | Trabajo | Evidencia de preparación o finalización |
|---|---|---|
| Antes de comprar | Confirmar el permiso del terreno, el acceso al agua y la participación. | Permiso escrito, una persona de contacto del terreno y doce plazas confirmadas. Sin ello, posponer las compras. |
| Semanas 1–2 | Instalar seis bancales y acordar las responsabilidades de los hogares. | Bancales utilizables y un turno de mantenimiento compartido. |
| Semanas 3–10 | Realizar cuatro sesiones prácticas y apoyar los planes de cultivo. | Registros de sesiones, asistencia y planes de cultivo de los participantes. |
| Semanas 11–12 | Revisar las habilidades, recoger opiniones y decidir si se continúa. | Práctica observada, opiniones y una decisión documentada sobre la continuidad. |
La condición previa a la compra importa más que una cronología decorativa. Si el acceso al terreno es una promesa verbal, preséntalo como una dependencia, no como un hito cumplido. Este piloto excluye obras importantes y cualquier afirmación de mejora de la salud medida: ni el plan ni el presupuesto de evaluación las respaldan.
Convierte el presupuesto en una explicación del proyecto
Agrupa los costes según el trabajo que hacen posible: personal, materiales, ejecución, evaluación y gastos generales cuando se permitan. Muestra la unidad o la cantidad que sustenta las partidas más importantes. Los evaluadores deben poder ver cómo se deriva del método el importe solicitado.
Explica la cofinanciación y las aportaciones en especie sin tratarlas como efectivo garantizado. Distingue las estimaciones, las contribuciones confirmadas y los compromisos pendientes. Si el proyecto admite fases, muestra qué permite iniciar la subvención solicitada y qué depende de financiación posterior.
Un presupuesto desarrollado: 5000 USD y sus supuestos
Estos importes en dólares estadounidenses son ficticios y sirven para practicar los cálculos y su presentación. No son ofertas de proveedores, precios de mercado ni una afirmación de que cualquier subvención admita estos gastos.
| Partida | Cálculo | Importe solicitado | Qué permite hacer |
|---|---|---|---|
| Materiales para bancales | 6 kits × 250 USD | 1500 USD | Seis bancales de cultivo compartidos. |
| Tierra y materiales de plantación | 6 bancales × 150 USD | 900 USD | La plantación inicial. |
| Sesiones con facilitación | 4 sesiones × 300 USD | 1200 USD | Cuatro sesiones prácticas. |
| Coordinación | 20 horas × 40 USD | 800 USD | Captación, turnos y organización de la ejecución. |
| Evaluación | 10 horas × 40 USD | 400 USD | Observación, opiniones y resumen final. |
| Herramientas manuales compartidas | 1 juego × 200 USD | 200 USD | Herramientas reutilizables para las sesiones. |
| Total solicitado en efectivo | 5000 USD |
Supón que el terreno y el agua se aportan en especie, pendientes de confirmación escrita. No añadas un valor monetario inventado a la solicitud ni lo presentes como cofinanciación salvo que la entidad financiadora permita ese tratamiento. Este presupuesto simplificado no incluye seguros, permisos, impuestos ni costes indirectos; comprueba si son necesarios antes de presentar la solicitud. Si lo son, revisa el modelo de costes en vez de esconderlos en «varios».
Muestra una consecuencia de cambiar un supuesto. Si el coste de materiales por bancal sube de 250 a 300 USD y las demás partidas no cambian, el total pasa a 5300 USD. Harán falta 300 USD más, un ahorro real en otra partida o reducir el alcance. Así se ve la relación entre presupuesto y ejecución sin fingir que la estimación es definitiva.
Define el impacto medible y el aprendizaje
Elige pocos indicadores que correspondan al resultado previsto. Para cada uno, indica el valor inicial, el objetivo, el método de recogida y el momento de revisión. No todos los cambios relevantes se reducen a una sola cifra. Cuando tenga sentido, combina un recuento con un breve método cualitativo.
Explica qué harás si el resultado es inferior al esperado. Un plan de aprendizaje no equivale a admitir un fracaso. Muestra que el equipo utilizará las evidencias para ajustar la ejecución e informar de lo que ocurrió realmente.
Separa los entregables del cambio en los participantes
| Medida | Objetivo ilustrativo | Cómo y cuándo examinarlo |
|---|---|---|
| Entregable: sesiones realizadas | 4 sesiones. | Registros de quien facilita después de cada sesión. |
| Alcance: hogares participantes | 12 inscritos; informar de la asistencia por separado. | Registros de inscripción y asistencia. Inscribirse no equivale a participar de forma sostenida. |
| Resultado a corto plazo: aplicar una habilidad de cultivo | 9 de los 12 hogares demuestran la tarea acordada de riego y cuidado al llegar a la semana 12. | La misma observación breve al inicio y al final; registrar las observaciones que falten, sin contarlas como éxitos. |
| Aprendizaje: motivos de dificultad | Sin objetivo numérico de éxito. | Conversación al final del piloto sobre acceso, horarios y apoyo. |
Todavía no se conoce el punto de partida y el objetivo es una aspiración, no un resultado. Si los participantes ya saben hacer la tarea al inicio, elige un objetivo más útil. Con doce hogares y sin grupo de comparación, un cambio no demuestra que el proyecto sea su única causa. La presentación puede comprometerse a informar de lo realizado y lo aprendido; este diseño no permite prometer mejoras de salud ni menores gastos de alimentación.
Cierra con la decisión que debe tomar la entidad financiadora
Termina con el importe solicitado, la fecha de decisión y el siguiente paso tras la aprobación. Resume las evidencias más sólidas de encaje y viabilidad, y menciona un riesgo junto con su medida de mitigación. No ocultes la incertidumbre en una última nube de palabras sobre el «impacto».
Antes de compartir las diapositivas, pide a alguien ajeno al proyecto que responda tres preguntas: ¿quién se beneficia?, ¿qué ocurrirá primero? y ¿cómo sabrás si ha ayudado? Si necesita recurrir a la solicitud escrita para contestar, la presentación requiere un hilo argumental más claro.
Una petición final concreta
«Solicitamos 5000 USD para el piloto de doce semanas descrito. Antes de gastar en materiales, confirmaremos el acuerdo de uso del terreno y las plazas de los participantes. Al finalizar, informaremos de las actividades realizadas, la asistencia, las habilidades observadas y los motivos que impidieron participar. Si no conseguimos el terreno, presentaremos un plan revisado a la entidad financiadora en lugar de iniciar un proyecto sin esa base».
Prepara una versión de seis diapositivas sobre necesidad, secuencia de ejecución, preparación, presupuesto, evaluación y petición. Conserva las ofertas, los permisos y los cálculos detallados en la documentación de apoyo. Si la convocatoria exige otro orden o formato, sigue esas instrucciones; seis diapositivas no son una regla universal. Cada promesa visible debe corresponder a un plan realista.
