Vous connaissez votre sujet, mais vous hésitez sur l’ordre des idées ou le point de départ. Une IA peut proposer un plan et un premier brouillon à examiner. Voici comment préciser la demande, choisir les contenus sources et réviser les diapositives dans Presenti.
Partie 1 : Organiser les idées avant la mise en page
Organiser une présentation demande de choisir ce que le public doit comprendre ou décider. Notez d’abord l’objectif, les informations indispensables et le temps disponible. Vous pourrez ensuite juger si le plan proposé répond à ces besoins.
Un plan sert à relier les idées avant de travailler la disposition des diapositives. Pour une proposition, vous pouvez partir de la situation, du problème, des solutions et de la décision attendue. Une recherche ou une formation peut demander un autre ordre.
Partie 2 : Adapter le contenu au public
Précisez la langue, le registre et le vocabulaire de votre public. Adaptez les exemples, les unités et les références au contexte de l’équipe ou de l’établissement. Un français clair ne suppose pas que tous les publics francophones partagent les mêmes attentes.
Indiquez ces éléments dans la demande, puis vérifiez qu’ils sont respectés. Relisez la progression des idées, les termes techniques et les formulations. La sobriété de la mise en page peut aider, mais elle ne remplace pas les explications et les preuves nécessaires.
Partie 3. Presenti : une aide pour préparer un premier jet
Presenti permet de préparer un plan et des diapositives à partir de plusieurs types de contenus. Des crédits gratuits limités permettent d’essayer certaines fonctions ; les possibilités d’import et d’export dépendent de l’offre.
La collaboration en temps réel permet de faire relire un support à plusieurs. Définissez les droits d’accès, les responsabilités de correction et la version à diffuser. Vérifiez l’accès depuis les appareils prévus avant une présentation en déplacement.
Partie 4 : Choisir les contenus de départ
Choisissez le point de départ le plus proche des informations dont vous disposez.
- Un sujet : indiquez le thème, le public et l’objectif, par exemple les enjeux de la RSE dans le secteur bancaire pour une réunion de formation. Fournissez les références à utiliser.
- Un fichier : importez notamment Markdown ou Xmind, ou Word, PDF et TXT avec une offre compatible. Certaines offres incluent des conversions audio limitées. Relisez les informations extraites avant de valider le plan.
- Un texte : collez les passages utiles d’un rapport autorisé au traitement. Vérifiez que la synthèse conserve les conditions, les limites et les sources.
- Un document Word structuré : préparez les titres et les sous-titres avant l’import. Comparez ensuite le plan proposé à cette hiérarchie et corrigez les regroupements.
- Une page ou un plan : utilisez une page accessible par lien ou fournissez un sommaire. Vérifiez ce que l’outil a effectivement repris et complétez les éléments manquants.
Chaque point de départ demande une vérification différente : pertinence des propositions pour un sujet, fidélité aux sources pour un document, exhaustivité pour un plan.
Partie 5 : Préparer un premier support en quatre étapes
Les étapes suivantes permettent de passer d’une demande précise à un premier support révisable.
Étape 1 : Décrire le besoin. Précisez le sujet, le public, l’objectif et la durée. Exemple : « Prépare un plan pour une soutenance de master en marketing digital : question de recherche, méthode, résultats et limites, à partir des informations ci-dessous. »
Étape 2 : Réviser le plan. Ajoutez, supprimez ou reformulez les sections et comparez-les aux consignes de la soutenance.
Étape 3 : Choisir une disposition. Testez le modèle avec un graphique, une citation et un titre long de votre projet.
Étape 4 : Générer puis relire. Vérifiez les affirmations, les sources et les formulations de chaque diapositive. Complétez les informations manquantes.
Réservez du temps aux corrections et à la répétition. La génération d’un brouillon ne signifie pas que le support est prêt à être présenté.
Partie 6 : Réviser le contenu et la présentation
Le premier jet doit être adapté à votre façon d’expliquer le sujet. Remplacez les formulations vagues par vos exemples et retirez les idées que vous ne pouvez pas justifier.
Révisez les polices et la disposition, puis contrôlez les alignements et les débordements. L’éditeur de graphiques comprend une commande d’import de données : vérifiez les formats disponibles, les valeurs et les unités. La génération d’images par IA est proposée selon l’offre ; choisissez des visuels pertinents et vérifiez leurs conditions d’utilisation. Pour la diffusion, Presenti propose notamment PNG, JPG, PDF et PPTX selon l’offre, avec des exports modifiables payants. Testez le résultat dans le logiciel prévu.
Partie 7 : Adapter la méthode au contexte
Pour un bilan financier, le plan doit rendre visibles la période, les écarts et les hypothèses. Pour une proposition commerciale, il doit relier le besoin, la solution et les engagements. Pour une recherche, il doit préserver la question, la méthode, les résultats et les limites.
Comparez le plan généré à votre propre raisonnement. Cherchez les répétitions, les transitions manquantes et les informations placées trop tôt ou trop tard. Cet examen vous aide à justifier vos choix de structure ; la répétition à voix haute permet ensuite d’en vérifier la clarté.
Conclusion
Pour sortir de la page blanche, commencez par une demande précise et quelques informations fiables. Presenti peut fournir un brouillon de plan et de diapositives. C’est la révision des idées, des sources et du fil de l’exposé qui en fait un support adapté à votre intervention.
