Une diapositive surchargée peut rendre le message difficile à suivre. Hiérarchisez les informations et retirez ce qui détourne de l’explication, tout en conservant les détails indispensables. Presenti peut aider à préparer un brouillon et à en réviser la mise en page.
Partie 1 : Réduire les difficultés de lecture
Lire un long texte pendant qu’un intervenant développe une autre explication demande de partager son attention. Séparez les moments de lecture et de commentaire lorsqu’ils l’exigent. Une diapositive n’a pas besoin de reproduire tout le discours.
Des couleurs sans fonction, des éléments mal alignés ou des légendes trop petites compliquent la lecture. Examinez la hiérarchie : le public doit pouvoir repérer le sujet, les informations principales et les précisions utiles.
L’objectif est de rendre le contenu plus lisible, sans appauvrir le raisonnement. Un schéma technique ou un tableau peut demander une lecture attentive : prévoyez le temps nécessaire et conservez les unités, les sources et les limites.
Partie 2 : Structurer avant de mettre en page
Commencez par l’objectif de la présentation. Classez les informations selon leur rôle : comprendre le problème, examiner les éléments disponibles ou prendre une décision. Gardez les développements complémentaires dans un document ou une annexe accessibles.
Une IA peut proposer un plan ou une synthèse, mais elle ne sait pas toujours quels détails comptent dans votre contexte. Vérifiez les omissions et les reformulations, en particulier les conditions qui nuancent une conclusion.
Utilisez le premier tri pour repérer les répétitions et les passages à clarifier. Vous restez responsable du choix des informations et de leur articulation avec votre intervention orale.
Partie 3 : Presenti : préparer un brouillon à réviser
Presenti permet de générer un premier support à partir d’un sujet ou de contenus existants. Évaluez le résultat avec vos propres documents et vos besoins de diffusion.
Deux aspects méritent d’être examinés avant de préparer le diaporama.
Les conditions d’accès
Des crédits d’IA gratuits et limités permettent de découvrir le service. Les imports Word/PDF et l’export modifiable dépendent d’offres payantes.
Le choix du modèle
Sélectionnez une disposition adaptée aux textes, aux graphiques et aux illustrations prévus. Vérifiez les espaces, les alignements et la taille des caractères avec le contenu réel.
Partie 4 : Tutoriel - 4 méthodes pour générer une présentation épurée avec Presenti
Choisissez l’une des quatre méthodes suivantes selon les informations dont vous disposez.
Méthode A : Partir d'une idée (Mode "Générer par Sujet")
C'est le cas classique du syndrome de la page blanche. Vous devez parler de la "Stratégie RSE 2026", mais vous ne savez pas par où commencer.
- Dans Presenti, choisissez le mode Sujet.
- Entrez votre thème.
- Examinez le plan proposé. Réorganisez les idées et retirez les répétitions sans supprimer les conditions nécessaires à leur compréhension.
- Après la génération des diapositives, contrôlez les explications, les transitions et les références.
Méthode B : La synthèse automatique (Mode "Importation de fichier")
Si vous disposez d’un rapport PDF ou d’un document Word, l’import dans une offre compatible peut servir de point de départ. Sélectionnez les informations qui répondent à l’objectif de la présentation.
- Sélectionnez Importation de fichier.
- Importez le document autorisé au traitement.
- Comparez la synthèse au document : chiffres, unités, réserves et références doivent rester exacts. Ajoutez les informations importantes qui auraient été omises.
Méthode C : Organiser le chaos (Mode "Coller le texte")
Parfois, nous avons juste des notes en vrac, des idées jetées dans un bloc-notes.
- Choisissez l'option Coller le texte.
- Copiez vos notes brutes.
- Révisez les titres, les regroupements et les visuels proposés. Complétez les notes trop abrégées pour être comprises hors de leur contexte.
Méthode D : La veille transformée (Mode "URL/Lien")
Vous voulez présenter les conclusions d'un article de blog ou d'une page web ?
- Entrez l'URL dans Presenti.
- Vérifiez que la page est accessible au service et que son contenu a été correctement repris. Conservez le lien, l’auteur et la date utiles à votre revue de presse ou à votre veille.
Partie 5 : Réviser la mise en page et le contenu
Un PPTX existant peut être retravaillé avec la fonction « Améliorer le design ». Gardez une version de référence pour comparer les textes, les chiffres et les graphiques après les modifications.
Examinez les dispositions proposées : alignements, espacements, couleurs et taille des textes. Corrigez les chevauchements et vérifiez les éléments dont la position porte un sens, comme les flèches d’un schéma.
Relisez le support dans son ensemble. Chaque titre doit annoncer le point développé ; chaque image doit apporter une information. Conservez les précisions nécessaires au raisonnement, même si elles prennent plus de place.
Partie 6 : Vérifier l’utilité de chaque élément
Une présentation épurée reste utile seulement si elle permet de comprendre le sujet. Voici quatre critères pour la relire.
1. Préserver le raisonnement
Vérifiez que la synthèse restitue les constats, les hypothèses et les limites. Réduire un rapport à dix diapositives ne démontre pas à lui seul la maîtrise du sujet. Choisissez le nombre nécessaire à votre objectif.
2. Utiliser les espaces
Les espaces entre les éléments aident à distinguer les groupes d’informations. Si la présentation accompagne un échange, préparez aussi une question ou une consigne : une diapositive peu remplie ne crée pas automatiquement la discussion.
3. Choisir un style cohérent
Adaptez les couleurs et les illustrations au contexte. Une mise en page sobre peut convenir, mais elle ne prouve ni la compétence de l’intervenant ni la solidité de ses conclusions.
4. Adapter le niveau de détail
Tenez compte du temps disponible et des connaissances du public. Prévoyez les informations nécessaires aux questions et fournissez les documents détaillés si les participants doivent poursuivre l’analyse.
Conclusion
Le principe « moins, c’est mieux » invite à choisir ce qui aide à comprendre. Presenti peut servir à préparer une première version. La relecture doit ensuite vérifier que la simplification conserve le sens, les preuves et les nuances utiles.
