Entre la prospection, la préparation et l’animation, les formateurs indépendants doivent choisir où consacrer leur temps. Un support visuel peut aider à expliquer une notion, guider un exercice ou garder une trace des échanges. Pour le concevoir, partez des objectifs d’apprentissage et des besoins du public, puis choisissez les diapositives réellement utiles. Voici des conseils pour organiser ce travail, avec l’aide éventuelle de Presenti.
Partie 1 : Les défis pédagogiques pour tout formateur indépendant
Le formateur mobilise à la fois une expertise et une capacité à accompagner les apprentissages. Pour préparer une formation d’adultes, renseignez-vous sur leur expérience, leurs attentes, les prérequis et les conditions dans lesquelles ils utiliseront les acquis. Ces éléments orientent les choix pédagogiques.
Organisez les notions en modules reliés à des objectifs explicites. Par exemple, pour apprendre à conduire un entretien, vous pouvez prévoir un repère méthodologique, un exemple commenté, une mise en situation et un retour sur la pratique. Les diapositives accompagnent ce déroulement ; elles ne remplacent ni l’activité ni le retour du formateur.
La mise en page demande ensuite de hiérarchiser les textes, de choisir des visuels et de vérifier leur utilisation. Une trame réutilisable peut faciliter ce travail. Réservez aussi du temps pour contrôler le contenu et essayer les activités dans les conditions prévues.
Partie 2 : Utiliser Presenti pour préparer une première version
Presenti peut aider à organiser un texte ou un plan en diapositives. Utilisez la première version comme une base de travail, puis adaptez les exemples, les consignes et le rythme à la session.
Vous pouvez reformuler les textes et essayer des dispositions dans l’éditeur. Le temps nécessaire dépend de la matière initiale, de votre familiarité avec l’outil et des corrections. Validez le plan et un petit ensemble de pages avant de décliner tout le module.
Pour une activité de formation, comparez les forfaits selon le nombre de supports à préparer et les fonctions réellement utiles. Essayez l’import d’un module existant, adaptez les exercices et vérifiez les droits d’utilisation des images avant de distribuer le document.
Partie 3 : Choisir les fonctions utiles au support
Les fonctions suivantes peuvent intervenir à différentes étapes de préparation. Sélectionnez celles qui répondent à un besoin concret.
Vous pouvez démarrer de plusieurs façons :
- Saisir le sujet et les objectifs pour obtenir une proposition de plan.
- Importer notamment Markdown ou Xmind, ainsi que Word, PDF et TXT avec une offre compatible. Certaines offres comprennent des conversions audio limitées. Vérifiez le contenu retenu.
- Coller les passages utiles de vos notes, en indiquant les éléments à conserver.
- Fournir un plan ou une page accessible par lien, puis contrôler les informations reprises.
Choisissez un modèle qui laisse de la place aux explications et aux activités. Vous pouvez varier les dispositions pour distinguer une notion, un exemple et une consigne, tout en conservant des repères visuels communs.
Après application d’une mise en page, contrôlez les titres, les alignements et les débordements. Les ressources visuelles et la génération d’images, selon l’offre, peuvent illustrer un concept à condition de vérifier le résultat et les droits d’utilisation. Pour un graphique, contrôlez les données et les formats d’import proposés dans l’éditeur.
Préparez les modalités de diffusion : projection, document distribué ou partage en ligne. Presenti propose notamment PNG, JPG, PDF et PPTX selon l’offre ; les exports modifiables sont payants. Vérifiez le rendu sur le logiciel et le matériel de la salle, ainsi que les conditions de partage sur votre plateforme de formation.
Partie 4 : Concevoir des diapositives lisibles
La mise en page doit aider les participants à repérer les informations. Choisissez une hiérarchie claire entre le titre, l’explication, l’exemple et la consigne. Le style dépend du public et du sujet, sans imposer une esthétique nationale ou un modèle unique.
Utilisez des caractères lisibles dans les conditions de diffusion et un contraste suffisant. Réduisez les éléments décoratifs qui concurrencent le message et laissez de l’espace entre les blocs. Les couleurs peuvent signaler des catégories, mais ne doivent pas être le seul moyen de les distinguer.
Une trame commune facilite les déclinaisons, mais une projection, un webinaire et un document imprimé n’ont pas les mêmes besoins. Une version distribuée peut nécessiter des explications supplémentaires ; une activité à distance demande des modalités de participation adaptées.
Partie 5 : Préparer la formation en cinq étapes
Voici cinq étapes pour passer de votre matière pédagogique à un support prêt à être utilisé.
Étape 1 : Rassembler la matière. Préparez les objectifs, les notes de cours, les sources et les exercices. Une carte Xmind ou un PDF peut servir de point de départ si l’import est disponible dans votre offre et si vous êtes autorisé à traiter son contenu.
Étape 2 : Vérifier le plan. Importez un document compatible ou fournissez un texte. Comparez la proposition aux objectifs : les notions nécessaires sont-elles présentes, les prérequis respectés et les exercices placés au bon moment ? Corrigez les omissions avant de travailler la forme.
Étape 3 : Appliquer la charte. Choisissez les couleurs, les polices et les dispositions. Séparez les pages trop chargées et vérifiez la hiérarchie des informations ; une mise en page automatique demande encore une relecture.
Étape 4 : Ajouter les exemples. Pour expliquer une tendance, utilisez un graphique dont les données, les unités et la source sont vérifiées. Une illustration de concept peut compléter le propos si elle apporte une information utile. Distinguez les images fictives des documents montrant une situation réelle.
Étape 5 : Tester et exporter. Relisez les consignes, vérifiez les réponses attendues et essayez les activités. Exportez avant la session, ouvrez le fichier sur le logiciel prévu et préparez, si nécessaire, une version distribuée aux participants.
Partie 6 : Réutiliser les éléments de présentation de votre activité
Vous pouvez aussi préparer un support distinct pour présenter vos prestations : public concerné, objectifs, prérequis, déroulement et modalités. Gardez la promesse commerciale cohérente avec ce que la formation propose réellement.
Une charte commune, avec votre logo, vos couleurs et vos polices, peut relier vos documents. Les fonctions de marque disponibles selon l’offre facilitent cette cohérence, mais chaque support doit conserver une organisation adaptée à son usage.
Conservez des éléments réutilisables : parcours, méthode pédagogique et références que vous êtes autorisé à citer. Vous pouvez en tirer une brochure ou un support de présentation commerciale à exporter, puis à diffuser par vos canaux habituels. Actualisez les exemples, les conditions et les références avant chaque envoi.
Conclusion
Une présentation de formation utile relie les objectifs, les explications et la pratique. Presenti peut aider à préparer et mettre en page une première version. Le choix des activités, la vérification des sources et l’adaptation aux participants restent au cœur du travail du formateur.
