Un manuel peut servir de référence détaillée tout en fournissant la matière d’un parcours de formation en ligne. Pour créer ce parcours, il faut sélectionner les objectifs, préparer des activités et vérifier les acquis. Presenti peut aider à concevoir la base visuelle ; les interactions et le suivi des apprenants demandent ensuite des fonctions adaptées.
Partie 1 : Définir les objectifs et les contraintes
Commencez par les situations que les participants doivent savoir traiter. Repérez les chapitres utiles, les prérequis et les informations à conserver comme référence. Estimez le travail de rédaction, de validation et de test avant de fixer le calendrier.
Reliez les explications à des cas et à des tâches professionnelles. Des séquences courtes peuvent convenir à un objectif ciblé, mais une procédure complexe peut demander une démonstration et une pratique accompagnée. Une interaction doit faire réfléchir ou agir utilement, pas seulement imposer un clic.
Identifiez avec les responsables concernés les exigences applicables au projet : contenu de la formation, données des participants, accessibilité et preuves à conserver. Pour la sécurité ou les habilitations, faites valider le parcours par les personnes compétentes. Un support généré ou un format de fichier ne garantit pas la conformité.
Partie 2. Presenti : préparer la base visuelle du parcours
Presenti peut proposer un plan et des diapositives à partir d’un manuel ou de notes. Utilisez ces propositions pour préparer les explications et les visuels, puis ajoutez les activités et les évaluations dans l’environnement pédagogique choisi.
Les crédits gratuits sont limités. Vérifiez les conditions d’import et d’export, puis essayez un extrait autorisé au traitement. Faites relire le résultat par un expert du sujet avant d’étendre la méthode au manuel entier.
Choisissez des modèles adaptés à la formation : étapes d’une procédure, exemple commenté, comparaison ou synthèse. Vérifiez que les diapositives peuvent accueillir les légendes, les consignes et les références utiles.
La collaboration en temps réel peut faciliter les échanges entre le formateur et l’expert métier. Définissez les permissions, les éléments à valider et la version de référence. Testez l’accès depuis les appareils prévus pour la préparation.
Partie 3 : Préparer les diapositives à partir du manuel
Choisissez le point de départ selon les documents disponibles et le niveau de validation du contenu.
- Un sujet : demandez une proposition de plan et d’objectifs, puis fournissez les contenus validés. Pour une formation à la sécurité incendie, partez des procédures du site ; ne demandez pas à l’IA d’inventer les consignes.
- Un document : importez notamment Markdown ou Xmind, ou Word, PDF et TXT avec une offre compatible. Certaines offres comprennent des conversions audio limitées. Vérifiez les autorisations de traitement et la synthèse obtenue.
- Un extrait : collez un chapitre avec l’objectif de la séquence et les informations à préserver. Relisez les propositions de diapositives.
- Un Word structuré : préparez les titres et comparez le plan proposé à leur hiérarchie. Pour un texte officiel, gardez la référence exacte et contrôlez les formulations après conversion.
- Une page ou un plan : utilisez une page accessible par lien ou une structure rédigée. Une page d’intranet protégée peut ne pas être accessible à l’outil ; utilisez uniquement une méthode de transfert autorisée.
Comparez le résultat au manuel : les étapes, les exceptions et les avertissements doivent rester exacts. Le document de référence doit pouvoir être consulté lorsque le support en propose une version abrégée.
Partie 4 : Adapter les exemples et les visuels
Utilisez le vocabulaire du métier et des exemples correspondant au travail réel. Pour une procédure, montrez les équipements et les situations effectivement rencontrés. Vérifiez la clarté des consignes avec des personnes du public concerné.
Après application d’un modèle, contrôlez les titres, les contrastes et l’ordre de lecture. Alternez les dispositions selon leur fonction : expliquer une étape, comparer deux situations ou discuter un cas.
Pour une procédure ou un équipement, privilégiez les documents validés et les photographies exactes. Presenti propose aussi la génération d’images par IA selon l’offre, utile pour certains concepts. Examinez les détails et ne présentez pas une image générée comme une instruction technique vérifiée.
Un graphique peut aider à interpréter un indicateur métier. L’éditeur de graphiques comprend une commande d’import de données : vérifiez les formats disponibles, puis les valeurs, les unités et les légendes. Ajoutez une question ou un exercice qui porte sur l’interprétation attendue.
Partie 5 : Ajouter les activités et tester le suivi
Définissez comment observer l’acquisition de chaque compétence : question, étude de cas, exercice ou mise en situation. Un pré-test et un post-test peuvent renseigner une progression sur des critères comparables ; ils ne prouvent pas, à eux seuls, un retour sur investissement ou le transfert en situation de travail.
Presenti propose notamment PNG, JPG, PDF et PPTX selon l’offre, avec des exports modifiables payants. Ces fichiers peuvent servir de contenus de départ. Ils ne constituent pas automatiquement un module interactif avec suivi des réponses.
Un PPTX peut être importé dans un outil auteur compatible, notamment Storyline 360 ou une version de Captivate prenant en charge cet import. Vérifiez les éléments repris : certains objets ou réglages peuvent changer. Ajoutez les activités, les retours aux réponses et les critères de réussite, puis configurez une publication compatible avec votre LMS, par exemple SCORM ou xAPI. Testez l’ouverture, la reprise et les résultats enregistrés. Les traces et certificats produits ne garantissent pas, à eux seuls, le respect des obligations de formation.
Partie 6 : Tester le parcours avec les apprenants
Évitez de simplement déplacer le texte du manuel vers une succession de diapositives. Réservez le support aux explications et aux actions utiles, tout en laissant accès au détail. Prévoyez un rythme qui permet de lire, de s’exercer et de revenir sur une difficulté.
Faites essayer un premier module par des personnes représentatives du public. Observez les consignes mal comprises, les erreurs et les difficultés de navigation. Testez aussi le clavier, les textes alternatifs, les sous-titres nécessaires et les appareils prévus. Ajustez la durée et la progression à partir de ces retours, puis organisez la mise à jour du contenu.
Conclusion
Un manuel devient un parcours utile lorsque ses informations sont reliées à des objectifs, des activités et une évaluation adaptée. Presenti peut aider à préparer les diapositives ; l’expertise métier, l’outil auteur et les essais avec le LMS complètent ce travail.
