Un kit de recrutement peut aider les candidats à comprendre l’entreprise, les missions et les conditions de travail. Sa valeur repose sur des informations exactes et cohérentes avec l’expérience proposée. Préparez une base commune, puis adaptez-la au poste et au contexte de diffusion : salon, entretien ou page de recrutement.
1. Presenti : l’outil intelligent pour concevoir vos supports de recrutement
Presenti peut aider à organiser des textes et à préparer une mise en page. Utilisez des informations validées par les équipes concernées, puis relisez le support avant de le communiquer aux candidats.
Voici les fonctionnalités majeures de Presenti conçues pour optimiser vos créations visuelles :
Essai : des crédits gratuits limités permettent de tester la génération.
Modèles : choisissez une disposition cohérente avec votre charte et lisible pour les informations pratiques.
Points de départ :
- Saisie directe d'un sujet ou d'une idée principale.
- Importation notamment de Markdown et Xmind, ainsi que Word, PDF et TXT selon l’offre. Certaines offres comprennent des conversions audio limitées ; vérifiez les autorisations et le contenu retenu.
- Copier-coller de textes existants (par exemple, une charte d'entreprise ou une charte de valeurs).
- Saisie d’un lien URL menant vers votre site carrière ou un article de presse présentant votre entreprise.
- Génération automatique à partir d'un plan d'idées structuré au préalable.
Paramètres : choisissez les options de longueur et de modèle d’IA disponibles, puis vérifiez le plan.
Mise en page : contrôlez la hiérarchie, les alignements et les débordements après génération.
Images : utilisez des photographies autorisées et des illustrations adaptées. Une image générée doit rester distincte d’une photographie réelle des équipes ou des locaux.
Données : utilisez des indicateurs agrégés, vérifiés et autorisés à la diffusion. Contrôlez les formats d’import proposés et évitez de transférer des dossiers individuels ou des salaires nominatifs.
Exports : notamment PPTX, PDF, PNG et JPG selon l’offre ; les exports modifiables sont payants.
Collaboration : organisez les accès au projet et faites valider les informations avant diffusion.
2. Guide pratique : créer votre kit visuel pas à pas sur Presenti
Voici un parcours pour préparer une première version à partir de contenus autorisés :
| Étape | Travail à réaliser |
|---|---|
| 1. Rassembler | Préparer les informations validées et autorisées à la diffusion |
| 2. Fournir | Coller le texte ou importer un document compatible |
| 3. Organiser | Adapter le plan au poste et au public |
| 4. Mettre en page | Choisir une disposition lisible et cohérente avec la charte |
| 5. Illustrer | Ajouter des photographies autorisées et des données vérifiées |
| 6. Valider | Relire avec les responsables et tester le format de diffusion |
Identifiez la personne responsable de chaque rubrique et la date de validation. Une base réutilisable doit rester facile à mettre à jour lorsque les postes ou les conditions changent.
3. Adapter le contenu au poste et respecter la non-discrimination
Décrivez les missions et les conditions réelles, sans formulation trompeuse ni critère discriminatoire. Les critères de recrutement doivent être liés au poste et respecter le cadre applicable. Faites vérifier les textes, y compris ceux proposés par l’IA, par les personnes responsables du recrutement.
Adaptez les explications à l’expérience requise et au type de parcours, sans supposer les attentes d’une personne à partir de son âge. Par exemple :
- Début de parcours : expliquez les prérequis, l’accompagnement, la formation et la progression réellement prévus.
- Postes demandant de l’expérience : détaillez le périmètre, les responsabilités, les moyens et les perspectives, sans présumer des priorités personnelles du candidat.
- Alternance : présentez les missions, le rythme convenu avec l’organisme de formation et l’accompagnement prévu selon le contrat.
Vous pouvez décliner une trame pour ces situations tout en gardant les informations communes cohérentes. Les conditions propres à un poste ou à un contrat doivent être explicites.
4. Structurer vos supports visuels pour capter l'attention des candidats
Organisez le support autour des questions que le candidat doit pouvoir résoudre : ce que fait l’entreprise, le travail proposé, les conditions et la suite du processus. Adaptez le détail au canal de diffusion.
Voici une trame possible en sept pages, à adapter au poste :
- Le poste ou le contexte du recrutement
- L’entreprise et sa proposition aux collaborateurs : missions, conditions et possibilités réelles
- Chiffres clés & Notre Impact
- La Vie au Quotidien (Photos d'équipe / Témoignages)
- Rémunération et avantages, avec leurs conditions
- Le Parcours d'Intégration (Onboarding)
- Processus de Recrutement & Contact
Gardez des titres explicites et des blocs courts. Testez la lisibilité sur les appareils utilisés et prévoyez un moyen d’accéder aux détails. Les pictogrammes doivent compléter les mots, sans porter seuls une information essentielle.
5. Rendre les informations lisibles et crédibles
Une présentation claire facilite la consultation des informations. Préférez des exemples réels et précis aux slogans généraux, notamment pour l’organisation du travail, la formation et les perspectives d’évolution.
Pour préparer les visuels :
- Photographies et témoignages : utilisez des contenus authentiques, autorisés et représentatifs. Identifiez les illustrations de concept et les images générées.
- Optez pour la lisibilité : Privilégiez des polices modernes, sans fioritures, avec des tailles de caractères suffisamment grandes pour être lues sur un écran de smartphone ou un grand écran lors d'un salon de l'emploi.
- Indicateurs sociaux : indiquez la période, le périmètre, la source et la méthode de calcul. Vérifiez que les données agrégées peuvent être diffusées sans identifier des personnes.
Les candidats doivent pouvoir relier les affirmations à des pratiques concrètes. Indiquez les limites des données et les conditions d’accès aux avantages présentés.
6. Rentabiliser et diffuser vos outils de communication RH
Pour les services de ressources humaines des petites et moyennes entreprises, le budget consacré aux agences de communication est souvent limité. La mise en place d'une méthode agile pour concevoir un support rh de qualité est donc indispensable pour rationaliser les dépenses tout en restant compétitif.
Conservez une trame réutilisable, puis vérifiez les postes, les rémunérations, le télétravail, les avantages et les contacts à chaque campagne. Désignez les responsables des mises à jour. Ces informations peuvent évoluer même si la charte graphique reste stable.
Préparez une version validée pour chaque usage, puis testez le PDF, les images ou le lien de consultation sur le canal prévu. Vérifiez les accès et retirez les versions obsolètes des points de diffusion que vous gérez.
FAQ
Q1. Quelles informations sont utiles aux candidats ?
Présentez les missions, l’équipe, les conditions de travail, la rémunération ou sa structure, l’intégration et les étapes de candidature. Les informations obligatoires dépendent du support et de l’offre concernée : une brochure employeur ne remplace pas une annonce conforme. Décrivez les avantages réellement proposés et leurs conditions.
Q2. Comment adapter le support aux réseaux sociaux ?
Choisissez un format accepté par la plateforme, avec des caractères lisibles sur mobile et un ordre de lecture clair. Testez les liens et indiquez où consulter l’offre et candidater. Un document PDF publié sous forme de pages ne conserve pas nécessairement les interactions du diaporama.
Q3. Peut-on utiliser l’IA pour rédiger les fiches de poste ?
Elle peut aider à structurer un texte à partir d’informations vérifiées. Relisez les missions, les compétences, les conditions et les critères de sélection pour corriger les erreurs, les stéréotypes et les formulations discriminatoires.
Conclusion
Un kit de recrutement utile donne une image exacte du poste et de l’entreprise. Presenti peut aider à organiser le support, tandis que les équipes valident les informations et les actualisent. Les candidats disposent ainsi de repères concrets pour décider de poursuivre leur candidature.
