Lors d’un rendez-vous vendeur, la présentation doit expliquer l’estimation, les services proposés et les conditions du mandat. Un support visuel peut aider à comparer les options et à discuter le plan de commercialisation. Il doit donner au propriétaire les informations nécessaires pour décider, sans présenter l’exclusivité comme une solution automatiquement préférable.
Partie 1 : Préparer une base de présentation avec l’IA
Une trame réutilisable peut faciliter la préparation des rendez-vous. Presenti permet de partir de notes ou de documents pour préparer des diapositives, à compléter avec les informations vérifiées du bien et les engagements de l’agence.
Voici les fonctions de Presenti à examiner pour ce travail :
Essai : des crédits gratuits limités permettent de tester la génération.
Bibliothèque de designs variés : Un large choix de modèles de diaporamas professionnels, conçus pour s'adapter à l'image de marque de votre agence et à la typologie de vos clients (style minimaliste, corporate, moderne ou haut de gamme).
Modes de génération flexibles :
- Saisie d'une simple idée ou d'un sujet général pour laisser l'IA rédiger le plan et le contenu.
- Importation notamment de Markdown et Xmind, ainsi que Word, PDF et TXT selon l’offre. Certaines offres proposent des conversions audio limitées. Vérifiez que le traitement des informations du dossier est autorisé.
- Saisie directe par copier-coller de vos textes ou génération de contenu à partir d'un lien Web ou d'un plan structuré.
Paramètres : choisissez les options de longueur et de modèle d’IA disponibles, puis vérifiez le plan.
Mise en page : essayez une disposition, puis contrôlez l’alignement, les espacements et la lisibilité.
Images : utilisez des visuels autorisés. Identifiez toute simulation ou image générée et ne la présentez pas comme une photographie de l’état réel du bien.
Données : vérifiez les formats d’import disponibles, les valeurs, les unités et les sources avant de créer un graphique.
Diversité de structures de diapositives : Choisissez parmi de nombreuses dispositions de grilles pour mettre en valeur vos textes, vos chiffres clés ou vos visuels de biens.
Exports : notamment PPTX, PDF, PNG et JPG selon l’offre ; les exports modifiables sont payants.
Travail partagé : organisez les droits d’accès au projet et préparez une copie du support testé sur le matériel du rendez-vous.
Partie 2 : Expliquer le mandat et le plan de commercialisation
Le propriétaire vendeur doit comprendre les services proposés, le rôle de l’agence et les contraintes de l’exclusivité. Reliez vos engagements à sa situation et laissez une place aux questions et à la comparaison des options.
La trame ci-dessous regroupe cinq sujets : avis de valeur, comparaison des mandats, communication, suivi et réponses aux questions du vendeur. Adaptez leur ordre au rendez-vous.
Expliquez la différence entre mandat simple, exclusif et semi-exclusif, notamment la possibilité de vendre par soi-même ou de recourir à d’autres agences. Présentez les actions et le suivi associés à votre offre. Une annonce cohérente et un interlocuteur identifié peuvent faciliter l’organisation, mais ne garantissent ni un prix supérieur ni un délai de vente réduit.
Appuyez l’avis de valeur sur des biens comparables et des données datées. Distinguez les prix d’annonce des prix de transaction, précisez le périmètre et signalez les différences de surface, d’état ou de localisation. Une moyenne de quartier ne détermine pas à elle seule la valeur d’un bien.
Partie 3 : Répondre aux exigences de la réglementation française et de la Loi Hoguet
Le mandat est un contrat encadré par la réglementation. Le support de présentation peut en expliquer les principales conditions, mais ne remplace pas le document à lire et à signer. Vérifiez sa cohérence avec le modèle contractuel utilisé par l’agence.
- L’identification du mandat : vérifiez notamment le numéro d’inscription au registre et les informations figurant sur l’exemplaire remis au vendeur.
- La grille tarifaire : Présentez de manière transparente votre barème d'honoraires et indiquez clairement qui en a la charge (vendeur ou acquéreur).
- La durée et la résiliation : présentez les clauses du contrat. La DGCCRF rappelle qu’un mandat exclusif peut être dénoncé après trois mois, avec un préavis d’au moins quinze jours. Expliquez la procédure applicable et les modalités écrites.
- La rétractation : pour un contrat conclu à distance ou hors établissement avec un consommateur, vérifiez les règles applicables, notamment le délai de quatorze jours et les conditions d’une éventuelle exécution anticipée.
Vous pouvez aussi présenter les grandes étapes envisagées : estimation, diagnostics, commercialisation, avant-contrat et acte authentique. Les modalités et le calendrier dépendent du dossier ; le compromis n’est pas nécessairement signé chez le notaire. Identifiez les pièces et intervenants à mobiliser.
Faites vérifier les explications juridiques avant de les diffuser. Une formulation générée par IA peut omettre une condition ou modifier la portée d’une clause. Donnez au vendeur le temps de consulter les documents et d’obtenir des précisions.
Partie 4 : Personnaliser le support avec des informations exactes
Choisissez une mise en page lisible qui distingue les caractéristiques du bien, l’analyse de marché et les services. Évitez les effets visuels qui masquent les hypothèses ou les conditions de l’offre.
Le support peut notamment contenir :
- Des photographies autorisées et actuelles du bien, avec toute simulation d’aménagement clairement identifiée comme telle.
- Des statistiques agrégées et vérifiées si elles éclairent la stratégie, sans révéler d’informations personnelles sur les acquéreurs.
- Une vidéo ou une visite virtuelle si le format de diffusion le permet, après un test de lecture sur le matériel prévu.
- Une charte graphique cohérente avec celle de votre réseau ou de votre agence indépendante, préservant l'uniformité visuelle de vos couleurs et polices officielles sur chaque page.
Partie 5 : Rentabiliser son temps et dupliquer ses présentations à moindre coût
Conservez une trame de rendez-vous et une liste des informations à actualiser. La réutilisation doit faciliter la préparation sans laisser dans un dossier les données ou engagements d’un autre client.
À partir d’une copie du projet, vérifiez au minimum les éléments suivants :
- L'adresse du bien et ses caractéristiques de surface.
- L'avis de valeur révisé d'après votre étude de marché récente.
- Les photographies de la façade et des pièces principales.
- Les statistiques de vente propres à la commune ou au quartier.
Mesurez le temps nécessaire à la collecte, aux modifications et à la vérification. Comparez les coûts de l’outil et les fonctions utiles à votre agence, sans présumer d’une économie fixe ni d’une équivalence avec une prestation de design.
Avant diffusion, contrôlez aussi les destinataires, les données personnelles, les photographies et les documents joints. Conservez une version validée pour chaque rendez-vous.
Partie 6 : Guide étape par étape pour concevoir votre premier pitch immobilier sur Presenti
Voici la procédure simple et concrète pour concevoir votre outil d'aide à la vente directement sur l'interface de Presenti :
- Accédez à la plateforme : Connectez-vous sur Presenti. Si vous n'avez pas encore de compte, créez-en un gratuitement pour recevoir vos crédits IA d'accueil.
- Initiez votre projet : Sur votre tableau de bord, cliquez sur l'option de création de présentation. Choisissez la méthode de génération qui vous convient. Si vous disposez déjà d'un document texte contenant vos arguments de vente ou votre méthode d'estimation, optez pour l'import de fichier (PDF ou Word). Sinon, sélectionnez l'option de génération à partir d'un thème.
- Configurez les paramètres : Indiquez à l'IA le sujet de votre travail. Par exemple, saisissez : "Guide de commercialisation et avantages du mandat exclusif pour un propriétaire vendeur en France". Définissez le nombre de pages (nous vous conseillons un format court de 10 à 12 diapositives pour maintenir l'attention de vos clients) et choisissez le modèle d'IA pour générer un diaporama complet sur le mandat exclusif immobilier.
- Appliquez le design : Parcourez le catalogue de modèles disponibles et sélectionnez un thème graphique sobre et moderne, adapté à l'univers de l'immobilier résidentiel ou de prestige.
- Ajustez le contenu : vérifiez les textes, ajoutez les photographies et les coordonnées, puis contrôlez les données de marché et les graphiques.
- Validez et diffusez : exportez dans le format disponible adapté au rendez-vous ou partagez un lien avec les accès appropriés. Testez le fichier et préparez une solution si la connexion est indisponible.
Conclusion
Une présentation utile rend l’estimation et les engagements compréhensibles. Décrivez les services, les honoraires et les conditions du mandat avec précision, puis répondez aux questions du propriétaire. Le choix de signer doit rester éclairé par le contrat et par la situation du vendeur.
