Pour ajouter des numéros de diapositives dans PowerPoint pour Windows, ouvrez Insertion → Numéro de diapositive, activez la numérotation, puis choisissez Appliquer partout. L’option Ne pas afficher sur la diapositive de titre permet de laisser la couverture sans numéro visible. Si un numéro manque encore, examinez la disposition de la diapositive avant de saisir une valeur dans une zone de texte.
Il faut distinguer la position d’une diapositive dans le fichier, le numéro qui lui est attribué et l’affichage de ce numéro. La couverture peut occuper la première position sans montrer sa valeur. Modifier le numéro de départ change la suite des numéros, sans supprimer de diapositive.
Une numérotation claire facilite aussi la collaboration. Si d’autres personnes doivent modifier le fichier, notre guide pour livrer un PowerPoint modifiable aide à préciser les modifications attendues. Ici, l’objectif est d’obtenir des références fiables lorsque vous commentez, réorganisez ou partagez les diapositives.
Définir ce que le numéro doit désigner
Prenons une réunion de projet organisée en quatre diapositives : Couverture, Cadrage, Options et Décision. Les participants utiliseront les numéros pendant les questions. Avant toute mise en forme, décidez s’ils doivent désigner la position dans ce fichier ou une numérotation qui prolonge celle d’un autre document.
| Diapositive dans le fichier | Départ à 1, numéro de couverture masqué | Départ à 7, numéro de couverture masqué |
|---|---|---|
| 1 — Couverture | 1 est masqué | 7 est masqué |
| 2 — Cadrage | 2 est visible | 8 est visible |
| 3 — Options | 3 est visible | 9 est visible |
| 4 — Décision | 4 est visible | 10 est visible |
Masquer le numéro de la couverture ne fait donc pas apparaître automatiquement le numéro 1 sur la diapositive suivante. La couverture conserve sa place dans la suite. De même, commencer à 7 ne crée pas six diapositives supplémentaires : cela change la valeur attribuée à la première.
Pour une présentation autonome, une suite simple suffit généralement. Une numérotation continue peut être utile si plusieurs fichiers composent un même ensemble. Dans les deux cas, précisez si « diapositive 3 » désigne la troisième miniature ou le numéro visible. Cette distinction compte lorsque la suite ne commence pas à 1.
Ajouter des numéros automatiques selon votre version
Utilisez la fonction de numérotation de PowerPoint plutôt qu’un chiffre saisi sur chaque diapositive. Microsoft décrit des accès différents pour la numérotation sous Windows et sur Mac.
Application de bureau Windows
- Choisissez Insertion → Numéro de diapositive.
- Dans l’onglet Diapositive, cochez Numéro de diapositive.
- Choisissez Appliquer partout pour l’ensemble de la présentation.
Vous pouvez aussi ouvrir cet onglet par Insertion → En-tête et pied de page. Utilisez Appliquer si seule la diapositive sélectionnée doit être modifiée.
Application de bureau Mac
En mode Normal, choisissez Insertion → Numéro de diapositive. Activez le numéro, réglez au besoin sa valeur de départ dans cette boîte de dialogue, puis choisissez Appliquer partout ou Appliquer.
PowerPoint pour le web
Choisissez Insertion → Pied de page → Numéro de diapositive, activez la numérotation dans le volet Pied de page, puis sélectionnez Appliquer partout. Ce volet permet également de masquer le numéro de la diapositive de titre. Les instructions de Microsoft pour le web décrivent ce volet ; la boîte de dialogue de l’application de bureau est différente.
Après l’application du réglage, examinez une diapositive de contenu ordinaire. Commencer par la couverture peut induire en erreur si vous avez volontairement masqué son numéro.
Masquer la couverture et choisir le numéro de départ
Activez Ne pas afficher sur la diapositive de titre dans les réglages de numérotation, puis appliquez ce choix à la présentation. Vérifiez la couverture réelle et les autres diapositives de titre. Une diapositive qui ressemble à une couverture n’utilise pas nécessairement la disposition de titre attendue.
Sous Windows, modifiez la valeur de départ par Création → Taille des diapositives → Taille de diapositive personnalisée → Numéroter à partir de. Saisissez la valeur voulue et confirmez. Microsoft détaille ce réglage dans son aide sur le changement du numéro de la première diapositive.
Dans notre exemple, entrez 7 si la couverture doit porter le numéro 7 dans l’ensemble des fichiers. Son numéro étant masqué, Cadrage affiche 8. Si vous voulez plutôt que Cadrage affiche 7, la première diapositive doit recevoir la valeur précédente, soit 6. Partez du premier numéro visible souhaité plutôt que de procéder au hasard.
Pour enlever le numéro d’une autre diapositive précise, sélectionnez-la, désactivez la numérotation et choisissez Appliquer, sans appliquer partout. Notez ces exceptions volontaires. Sinon, une personne cherchant ensuite à réparer un numéro manquant pourrait rétablir une valeur que vous aviez choisi d’omettre.
Les indications sur la valeur de départ concernent les commandes documentées des applications de bureau. Si votre interface web ne propose pas ce réglage, ouvrez le fichier dans l’application de bureau. Des chiffres saisis à la main ne se comportent pas comme des numéros automatiques.
Comprendre pourquoi un numéro manque
Comparez une diapositive concernée avec une autre dont le numéro s’affiche. Un problème commun à certaines diapositives est plus instructif que l’application répétée du même réglage.
| Ce que vous observez | Premier point à examiner |
|---|---|
| Aucune diapositive de contenu ordinaire n’a de numéro. | La numérotation a-t-elle été activée et appliquée à toute la présentation ? |
| Seule la couverture n’en a pas. | Le masquage sur les diapositives de titre est-il volontaire ? |
| Une disposition ou un ensemble de diapositives importées n’a pas de numéro. | La disposition concernée et son masque parent. |
| Le numéro existe, mais il est peu lisible. | Sa position, sa couleur et les éléments graphiques voisins. |
Le guide Microsoft de résolution des problèmes de pied de page cite les espaces réservés désactivés parmi les causes possibles :
- Sélectionnez une diapositive concernée et ouvrez Affichage → Masque des diapositives.
- Dans sa disposition, activez les Pieds de page dans le groupe de disposition du masque.
- Si les espaces réservés ne peuvent toujours pas être activés, sélectionnez le masque parent de cette disposition. Ouvrez Disposition du masque et activez les options de pied de page nécessaires, dont Numéro de diapositive.
- Revenez à la disposition concernée et activez ses pieds de page. Fermez le mode Masque et vérifiez la diapositive.
Supposons que Cadrage et Décision affichent des numéros, mais pas Options. Commencez par la disposition utilisée par Options. Modifier un autre masque risque de ne rien changer. Une présentation assemblée à partir de plusieurs thèmes peut comporter plusieurs masques parents : partez de la diapositive touchée pour trouver le bon.
Rendre le numéro lisible sans refaire chaque diapositive
Un petit numéro près du bord n’est utile que s’il se distingue du fond. Sur une photo en plein écran, un chiffre clair peut disparaître visuellement. Dans un graphique dense, il peut être pris pour une étiquette de données. Réservez-lui un coin ou une zone de pied de page cohérente et gardez un espace avec le contenu.
Dans l’application de bureau, sélectionnez l’espace réservé au numéro dans le masque pour ajuster sa position. Les instructions de mise en forme des pieds de page de Microsoft expliquent comment changer police, taille et couleur sur un masque ou une disposition précise. Examinez chaque disposition réellement utilisée ; une correction sur l’une ne s’applique pas forcément à toutes.
N’ajoutez pas une deuxième zone de texte sur un numéro existant pour le rendre apparemment correct. Vous pourriez superposer deux valeurs, dont l’une deviendrait visible après un changement de fond ou de thème.
Vérifier après réorganisation et partage
Faites un contrôle rapide sur une copie de l’exemple à quatre diapositives. Déplacez Options avant Cadrage, puis regardez les numéros affichés. Ils doivent suivre le nouvel ordre : la diapositive Options ne doit pas conserver un 3 tapé définitivement dans son contenu. Annulez le déplacement si vous ne souhaitez pas le garder.
Examinez ensuite une diapositive de chaque disposition, notamment une photo, un graphique et une séparation de section si le fichier en contient. Ouvrez enfin le fichier ou l’export que les destinataires recevront réellement. Le compteur de pages d’un lecteur PDF peut différer du numéro visible lorsque la couverture n’est pas numérotée ou que la suite commence à une autre valeur. Dans les notes de réunion, utilisez toujours la même référence visible.
Si vous ajoutez un total tel que « 3 sur 12 », surveillez le dénominateur. Microsoft précise que sa méthode associant numéro et nombre total de diapositives repose sur un total saisi manuellement. L’ajout d’une diapositive ne met pas automatiquement ce total à jour.
Avant l’envoi, donnez une consigne sans ambiguïté, par exemple : « Utilisez le numéro visible sur chaque diapositive dans vos commentaires. » Une numérotation exacte est surtout utile lorsque tout le monde emploie la même référence.
